Отчет по практике на примере Администрации Щелковского муниципального района Московской области

3.10 Подготовка документов, необходимых для назначения пенсий работникам Администрации.

3.11.Ведение воинского учёта и  бронирование военнообязанных работников  Администрации.

3.12. Организация работы по разработке  положений об органах Администрации  и должностных инструкций работникам Администрации Щёлковского муниципального района.

3.13. Организация работы по обеспечению  работников Администрации страховыми  медицинскими полисами.

3.14. Оформление служебных удостоверений  работникам Администрации.

3.15. Организация работы с руководителями муниципальных организаций Щёлковского муниципального района:

3.15.1. Заключение (изменение, расторжение)  трудовых договоров.

3.15.2.Оформление всех документов, связанных с выполнением Администрацией  функций работодателя в трудовых  отношениях с руководителями муниципальных организаций.

3.15.3. Ведение Реестра руководителей  муниципальных организаций Щёлковского  муниципального района.

3.16. Вопросы оплаты труда работников Администрации:

3.16.1. Разработка штатного расписания и расчета фонда оплаты труда Администрации Щёлковского муниципального района, предложения по эффективному использованию кадров.

3.16.2. Подготовка предложений об установлении должностных окладов и надбавок к ним.

3.17. Подготовка предложений по совершенствованию структуры Администрации.

3.18. Решение иных вопросов кадровой  работы, определяемых трудовым законодательством  и законами Московской области.

 

Начальник Управления делами

Администрации Щёлковского

муниципального района        Л.В. Клочкова

 

СОГЛАСОВАНО:

 

Начальник

Юридического отдела

Администрации Щёлковского 

муниципального района        Л.К.Железцова

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2. Должностная инструкция начальника отдела кадров и муниципальной службы Администрации Щелковского муниципального района.

Щелковский муниципальный  район Московской области

 

 

УТВЕРЖДЕНА

распоряжением Главы Щёлковского

муниципального района

от_____________№_______

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ №

Начальнику  отдела кадров и муниципальной службы Управления делами

 Администрации Щёлковского  муниципального района

 

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела кадров  и муниципальной службы Управления делами Администрации Щёлковского муниципального района (далее начальник отдела кадров и муниципальной службы ) назначается на должность и освобождается от должности Главой Щёлковского муниципального района.

1.2. Начальник отдела кадров и муниципальной службы непосредственно подчиняется начальнику Управления делами Администрации Щёлковского муниципального района.

1.3. Начальник отдела кадров  и муниципальной службы является муниципальным служащим, замещающим ведущую должность муниципальной службы категории «Руководители». На него распространяется действие законодательства о муниципальной службе.

1.4. Начальнику отдела кадров  и муниципальной службы подчиняются работники отдела кадров и муниципальной службы Управления делами.

1.5. Начальник отдела кадров  и муниципальной службы в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, законодательством Российской Федерации и  Московской области, Уставом Щёлковского муниципального района, правовыми актами органов и должностных лиц муниципального образования Щёлковский район Московской области РФ, Положением об отделе кадров и муниципальной службы Управления делами, Положением об Управлении делами, настоящей должностной инструкцией.

 

2. Права

Начальник отдела кадров и муниципальной службы имеет право на:

2.1. Обеспечение организационно-технических  условий, необходимых для осуществления  им своих полномочий.

2.2. Получение в установленном  порядке информации, материалов  и справок, связанных с деятельностью отдела кадров и муниципальной службы Управления делами.

2.3. Внесение предложений по улучшению  работы отдела.

2.4. Представление начальнику Управления  делами материалов для поощрения  и дисциплинарного взыскания  на работников отдела.

2.5. Согласование работникам отдела ежегодного отпуска.

2.6. Участие в совещаниях и  комиссиях, касающихся кадровой  работы и оплаты труда.

2.7. Подготовку предложений по  совершенствованию структуры Администрации  Щёлковского муниципального района.

2.8. Подготовку предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений начальнику Управления делами.

2.9. Подписывать справки о настоящей,  прошлой деятельности работников.

 

3. Обязанности

Начальник отдела кадров и муниципальной службы организует и обеспечивает работу отдела кадров и муниципальной службы в соответствии с Положением об отделе.

Начальник отдела кадров и муниципальной службы обязан:

3.1. Исполнять должностные обязанности  в соответствии с должностной инструкцией и Положением об отделе кадров и муниципальной службы Управления делами;

3.2. Соблюдать правила внутреннего  трудового распорядка;

3.3. Соблюдать порядок работы  со служебной информацией;

3.4. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

3.5. Не разглашать сведения, составляющие  государственную охраняемую законом  тайну, ставшие известными в  связи с исполнением должностных  обязанностей, в том числе и  после прекращения муниципальной  службы.

3.6. Не разглашать сведения, затрагивающие  частную жизнь, честь и достоинство  граждан, ставшие известными в  связи с исполнением должностных  обязанностей, в том числе и  после прекращения муниципальной  службы.

3.7. Соблюдать ограничения и не нарушать запреты, установленные действующим законодательством о муниципальной службе.

3.8.Своевременно рассматривать обращения граждан и организаций, запросы депутатов, а также государственных органов и органов местного самоуправления.

3.9. Организовывать работу по обеспечению Администрации Щёлковского муниципального района (далее Администрация) кадрами специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловыми качествами.

3.9.1. Осуществлять контроль за правильностью подбора и расстановки кадров в Администрации.

3.9.2. Систематически изучать деловые качества и другие индивидуальные особенности специалистов с целью подбора кадров на замещение вакантных должностей.

3.9.3. Оказывать методическую помощь руководителям органов Администрации по вопросам кадровой политики.

3.10. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

3.11. Руководить подготовкой документов на хранение в архив по истечении установленных сроков текущего хранения.

3.12. Руководить работой по оформлению документов для назначения трудовых пенсий и предоставления сведений в Государственное учреждение Управление Пенсионного Фонда РФ по Щёлковскому району.

3.13. Руководить ведением воинского учёта и бронирования военнообязанных работников Администрации.

3.14. Осуществлять прием граждан по вопросам найма, увольнения, перевода.

3.15. Организовывать работу по кадровому делопроизводству в Администрации, контролировать правильное заполнение и сохранность трудовых книжек и личных дел работников Администрации.

3.16. Формировать штатное расписание и фонд оплаты труда Администрации, давать предложения по совершенствованию структуры Администрации.

3.17. Осуществлять подготовку проектов распоряжений по вопросам оплаты труда.

3.18. Организовывать работу по оформлению и выдаче служебных удостоверений работникам Администрации.

3.19. Организовывать работу по подготовке материалов для представления работников Администрации к награждению.

3.20. Руководить работой по разработке и утверждению Положений об органах Администрации и должностных инструкций работникам.

3.21.Обеспечивать сохранность персональных данных работников и защиту их от несанкционированного доступа.

3.22. Руководить работой по подготовке материалов для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.

3.23. Осуществлять контроль за исполнением постановлений, распоряжений Главы Щёлковского муниципального района по вопросам работы с кадрами.

3.24. Составлять установленную отчетность по учёту личного состава и работе с кадрами.

3.25. Готовить информационные материалы, проекты докладов, решений по вопросам кадровой работы и оплаты труда.

3.26. Руководить работой по поступлению на муниципальную службу, её прохождением и прекращением муниципальной службы в Администрации Щёлковского муниципального района.

3.26.1. Обеспечивать подготовку проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию.

3.26.2. Руководить организацией проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу в соответствии с действующим законодательством.

3.26.3. Руководить организацией работы, касающейся сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальными служащими и членами их семей, а также соблюдению связанных с муниципальной службой ограничений, в соответствии с действующим законодательством. Готовить справку для Главы Щёлковского муниципального района о представлении сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальными служащими Администрации Щёлковского муниципального района и членами их семей.

3.26.4. Организовывать проведение квалификационного экзамена муниципальных служащих и аттестации работников органов местного самоуправления Щёлковского муниципального района.

3.26.5. Осуществлять подготовку документов для назначения пенсии за выслугу лет в соответствии с законодательством Московской области.

3.26.6. Руководить организацией и проведением конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы, аттестации работников Администрации, квалификационного экзамена муниципальных служащих.

3.26.7. Осуществлять ведение Реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления Щёлковского муниципального района и своевременное представление сведений Реестра в Управление государственной и муниципальной службы  Московской области.

3.26.8. Осуществлять подготовку положений о комиссиях, касающихся прохождения муниципальной службы и работы с кадрами.

3.26.9. Подготавливать документы для работы Комиссии по установлению, пересмотру стажа муниципальной службы и стажа, дающего право на выплату надбавки за выслугу лет работникам Администрации.

3.26.10. Анализировать уровень профессиональной подготовки муниципальных служащих и составлять план повышения квалификации работников Администрации на следующий календарный год.

3.26.11. Формировать кадровый резерв для замещения должностей муниципальной службы.

3.26.12. Консультировать муниципальных служащих по вопросам их правового положения, связанного с муниципальной службой.

3.27. Организовывать работу по оформлению всех документов, связанных с выполнением Администрацией функций работодателя в трудовых отношениях с руководителями муниципальных организаций Щёлковского муниципального района.

4. Ответственность

4.1. За неисполнение или ненадлежащее  исполнение начальником отдела  кадров и муниципальной службы своих должностных обязанностей (должностной проступок) на него могут налагаться Главой Щёлковского муниципального района дисциплинарные взыскания в соответствии с действующим законодательством.

4.2. Несет ответственность за  разглашение охраняемой законом  персональных данных работников  Администрации Щёлковского муниципального  района.

 

5. Квалификационные требования

5.1. К уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование.

5.2. К стажу муниципальной (государственной)  службы не менее двух лет

или к стажу работы по специальности  не менее четырех лет.

5.3. К знаниям и умению практического применения:

- Конституции Российской Федерации;

- Трудового кодекса Российской  Федерации;

- Устава Щёлковского муниципального  района;

- законодательных и иных нормативных  правовых актов Российской Федерации  в сфере муниципального управления, в том числе по вопросам  муниципальной службы;

- нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Администрации и органа Администрации;

- Инструкции по делопроизводству  в Администрации Щёлковского  муниципального района.

5.4. К навыкам:

- планирования, организации и контроля  работы;

- анализа, обобщения информации и представления результатов;

- принятия управленческого решения;

- осуществления служебного взаимодействия  с органами государственной власти  и органами местного самоуправления;

- владения правилами делового  общения;