Отчет по практике

 

     Из  данных таблицы мы видим, что абсолютное отклонение положительно, это говорит о том, что ЗАО «Форштадт» по мере расширения своей филиальной сети и укрепления своих позиций на рынке, осуществлял активный найм всех видов категорий персонала. Говоря о темпе роста, можно также заметить, что он увеличился, т.е. и здесь мы можем заметить активное расширение и укрепление Банка.   
 
 
 
 
 
 
 

 

     4. Документы, регламентирующие деятельность  предприятия. 

       В данном разделе мы рассмотрим отдел бухгалтерского учета и отчетности (ОБУО), изучим основные документы, регламентирующие деятельность этого отдела.

     Управление  ЗАО «Форштадт» осуществляется в  соответствии с его уставом. Высшим органом управления Банком является общее собрание акционеров. Оперативное руководство админстративно-хозяйственной, коммерческой  деятельности осуществляется через аппарат управления, который организует всю работу, координирует и контролируют деятельность внутренних звеньев организации, ведет бухгалтерский учет, составляет установленную отчетность и представляет ее соответствующим органам.

     Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, являющейся структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером (см. рис.4.1)

     

        

           

Рис.4.1 Структура бухгалтерии

     В деятельности Банка важную роль играет бухгалтерский учет, который обеспечивает формирование информации о движении средств и их источников.

     Задачи  бухгалтерского учета в коммерческих банках:

1. формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственных процессах и результатах деятельности банка, необходимой для оперативного руководства и составления отчетности.
2. контроль за наличием и движением денежных средств, материальных и нематериальных ценностей, финансовых ресурсов и других ценностей и их источников.
3. обеспечение клиентов банка своевременной и точной информацией о движении средств на расчетных, ссудных и других счетах.

     Принципы  бухгалтерского учета в банках, так  же как и в учреждениях и  предприятиях других отраслей народного хозяйства, едины. Они изложены в "Положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации", утвержденном Министерством финансов РФ 20 марта 1992 г. 
Положение устанавливает следующие методологические основы бухгалтерского учета: первичное документальное оформление и отражение хозяйственной деятельности, денежная оценка имущества, обязательств и хозяйственных операций, калькуляция себестоимости продукции и услуг путем суммирования фактически произведенных расходов; инвентаризация средств предприятия с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета; систематизация и группировка полученной информации способом двойной записи в соответствии с "Планом счетов бухгалтерского учета" и на завершающем этапе учетного процесса - общая характеристика состояния хозяйственного объекта на определенную дату (составление баланса и других форм отчетности). 
работы.

     Рассмотрим  документы регламентирующие деятельность структурного подразделения. Положение о подразделении – документ, регламентирующий деятельность какого-либо структурного подразделения организации (отдела, службы, группы) – это задачи, функции, права, ответственность.

     Рассмотрим  положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности Дополнительного офиса «Орский» АКБ «Форштадт», которое включает в себя: 

1. Общие положения:

• отдел бухгалтерского учета и отчетности Дополнительного офиса «Орский» является структурным подразделением Акционерного коммерческого банка «Форштадт» (закрытого акционерного общества);

• руководство отделом бухгалтерского учета и отчетности осуществляет главный бухгалтер;
• главный бухгалтер подчиняется начальнику Дополнительного офиса «Орский» АКБ «Форштадт» и выполняет функции на основании должностной инструкции;
• работники отдела бухгалтерского учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру и выполняют свои функции на основании должностной инструкции.

2. Основные задачи:

• правильно, качественно и своевременно выполнять операции бухгалтерского учета Дополнительного офиса «Орский»;
• соблюдать очередность платежей и осуществлять точные своевременные операции при оплате платежных документов по счетам клиентов;
• качественно и своевременно составлять отчетность;
• выписывать расходные и приходные кассовые ордера, вести кассовые  журналы;
• соблюдать этику поведения в коллективе, вежливость обращения с клиентами и коллегами по работе;
• соблюдать правила внутреннего распорядка, трудовую дисциплину.

3. Функции отдела:

• участвует в разработке документов, принимаемых ДО «Орский»;
• обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив;
• обеспечивает сохранность денежных средств и материальных ценностей;
• контролирует исполнение сметы расходов на содержание ДО «Орский» АКБ «Форштадт».

4. Ответственность:

• работники несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ;
• за причиненный ущерб работники несут материальную ответственность в соответствии с законодательством РФ;

     В целях чёткого разграничения  функциональных обязанностей разрабатывались  должностные инструкции специалистам и служащим.

     Должностная инструкция определяет обязанности, права  и ответственность каждого работника, занимающего определенную должность.

     Рассмотрим  должностную инструкцию бухгалтера, которая включает в себя:

1. Общие положения:

• бухгалтер относится к категории специалистов предприятия;

• бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру или руководителю соответствующего подразделения бухгалтерии;
• назначение на должность и освобождение от должности бухгалтера производится приказом генерального директора по представлению главного бухгалтера.

2. Функции:

• осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета;
• учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности;
• начисление и перечисление платежей в государственный бюджет и внебюджетные фонды;
• отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей;
• подготовка данных по участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

3. Обязанности:

            3.1) Знать:

• руководящие и нормативные документы, касающиеся организации бухгалтерского учета и составления отчетности;
• формы и методы бухгалтерского учета в организации, план и корреспонденцию счетов;
• организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета, порядок оформления и отражения в системе бухгалтерского учета хозяйственных средств и их движения;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

            3.2.) Выполнять работу по ведению  бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).

           3.3) Участвовать в разработке и  осуществлении мероприятий, направленных  на соблюдение финансовой дисциплины  и рациональное использование  ресурсов.

           3.4.) Составлять отчетные калькуляции  себестоимости продукции (работ, услуг), выявлять источники образования потерь и непроизводственных расходов, подготавливать предложения по их предупреждению.

           3.5.) Производить выплату заработной  платы работникам, другие отчисления  средств на материальное стимулирование  работников организации.

4. Права:

• требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей;

• вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями;
• знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности;
• в пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению;
• запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера у сотрудников организации информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

5. Ответственность:

• ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;
• нарушение внутреннего распорядка предприятия.

 
 
 
 
 
 
 

     5. Документооборот АКБ «Форштадт». 

     Документооборот – движение документов в организации  с момента их создания или получения  до завершения исполнения или отправки.

     Организация документооборота – это правила, в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении.

     В ЗАО «Форштадт»  существует правильный и рационально организованный документооборот, что повышает эффективность работы аппарата управления организации.

     Документы ЗАО «Форштадт» можно разделить  на входящие, внутренние и исходящие.