Регламентирование деятельности организации

Под производственной структурой предприятия понимается состав образующих его участников, цехов и служб, форм их взаимосвязи в процессе производства продукции.

Производственная структура  характеризует разделение труда  между подразделениями предприятия и их кооперацию; существенно влияет на технико – экономические показатели производства, на структуру управления предприятием, организацию оперативного и бухгалтерского учета. Производственная структура предприятия динамична. По мере совершенствования техники и технологии производства, управления, организации производства и труда совершенствуется и производственная структура. Главные элементы производственной структуры предприятия:

Цех – основная структурная  единица крупного предприятия –  наделяется определенной производственной и хозяйственной самостоятельностью. Каждый цех получает от управления единое плановое задание, регламентирующее объем выполненных работ, качественные показатели и предельные затраты на запланированный объем работ. [14,151-152].

В производственную структуру  НГДУ «Джалильнефть» входят 29 цехов, в том числе семь промыслов.

2.2. Организация труда в сфере управления

Управление предприятием представляет собой целенаправленное воздействие на коллективы трудящихся для наиболее целесообразной организации  и координации их деятельности в  процессе производства продукции:

Задачи управления

1 обеспечение единства  действий и целенаправленности  работы коллектива предприятия  и его подразделений;

2 обеспечение определенного ритма в работе, равномерного выпуска продукции

3 обеспечение надежного функционирования предприятия, исключающего ошибки.

Эффективность работы предприятия  во многом определяют методы управления производством. Методы управления в  зависимости от содержания и видов  воздействия на производственные коллективы делятся на: организационные, административно  – правовые, экономические, социально- психологические.

Управление как любая  сложная система, состоит из двух частей – управляемой (объект управления) и управляющий, находятся в тесной взаимосвязи.

Управляемая система на предприятии  представляет собой комплекс цехов, установок, машин.

Современный аппарат управления должен быть оперативным, т.е. принимаемые  им решения должны быть своевременными, отвечать требованиям и ходу производства, его работа должна обеспечивать принятие наиболее оптимальных решений из множества возможных вариантов  и надежное функционирование предприятия.

Аппарат управления НГДУ «Джалильнефть» включает в себя следующие отделы:

ООП и БК – отдел по охране природы и борьбе с коррозией. Занимается осуществлением контроля и анализа выполнения оперативных планов по защите окружающей среды, разрабатывает мероприятия по борьбе с коррозией.

ОППД – отдел по поддержанию  пластового давления. Занимается координацией работы по совершенствованию технологии закачки рабочего реагента в продуктивные пласты при разработке нефтяных площадей, организует и контролирует обустройство системы поддержания пластового давления

ООТ и ПБ – отдел по охране труда и промышленной безопасности. Организует работы по созданию безопасных и здоровых условий труда, осуществляет контроль над работой производственных цехов и служб НГДУ по улучшения условий руда.

ТОДНГ – технологический  отдел по добыче нефти и газа. Разрабатывает и доводит до цехов  оперативные планы производства.

ЦИТС – центрально инженерно – технологическая служба. Обеспечивает выполнение производственных планов добыче нефти и газа и своевременной ликвидации аварий на объектах НГДУ.

СГТ – служба главного технолога. Осуществляет техническое и методическое руководство технологической службой управления.

ОКПРС – отдел капитального ремонта скважин. Организует и координирует работы по капитальному и подземному  ремонту скважин, также ведет  работу по повышению нефтеотдачи пластов.

ПООМ – производственный отдел по обустройству месторождений. Разрабатывает мероприятия по своевременному вводу в эксплуатацию строящихся объектов, текущих и перспективных  планов капитального строительства, контролирует ход строительства.

ПСО – проектно – сметный отдел. Составляет и рассчитывает проекты обустройства месторождений. При проведении горных работ и охраны недр.

МГС – маркшейдерская-геодезическая служба. Осуществляет поиск, разведку, при обустройстве и разработке нефтянных и газовых месторождений

ОУП – отдел управления персоналом. Занимается укомплектованием работниками требуемой квалификации и специальности, расстановкой кадров, совершенствованием организации труда и управлением персоналом, внедрение прогрессивных форм и систем заработной платы и материального стимулирования нормированием труда.

Рассмотрим  организационные документы управления НГДУ «Джалильнефть»

Должностная инструкция - это документ, определяющий права и обязанности работника компании.

Должностная инструкция включает в себя:

• общие положения (наименование должности работника, наименование структурного подразделения, схема подчиненности работника);
• должностные обязанности работника;
• права;
• ответственность.

Должностная инструкция не включает в себя порядок действия работника, а определяет конкретные виды работ, выполняемые работником.

На основании должностной  инструкции разрабатывается трудовой договор (контракт) с работником. Можно  не создавать должностную инструкцию, а необходимые положения включить в трудовой контракт. Но это может  быть неудобно, т.к. в случае расширения обязанностей работника легче внести изменения в должностную инструкцию, чем в трудовой договор.

Работник должен знать  свои обязанности, поэтому необходимо их правильно и четко прописывать  в должностной инструкции, иначе  впоследствии это может привести к неэффективной работе, при которой  компания несет убытки, и юридически взыскать с работника такие убытки невозможно. (Приложение 1)

Положение (порядок), инструкция и регламент – это документы, регламентирующие порядок и правила  действия работника в той или  иной ситуации. Данные документы не распространяются на частные случаи, возникающие в процессе хозяйственной  деятельности предприятия. В них содержится описание стандартного порядка действий, а также может быть определен порядок действий работника в случае возникновения нестандартной ситуации.

Эти документы могут распространяться как на всех работников предприятия, так и на ограниченный круг лиц, определенный в документе.

Положения, инструкции и  регламенты могут включать в себя и дополнительные документы, которые  раскрывают отдельные положения  таких документов. Это происходит, когда положение содержит общий  порядок действий по проекту, а по отдельным направлениям проекта  необходимо создать дополнительный документ (инструкцию, положение, регламент и т.п.).   Трудовой договор между работником и работодателем, устанавливающий их взаимные права и обязанности. Соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять работу по определённой должности соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику работу, обеспечивать условия труда, своевременно выплачивать заработную плату. По трудовому договору работник принимает на себя обязанность выполнять работу в рамках служебных обязанностей по определённой специальности, согласно своей квалификации и (или) должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязуется обеспечивать соответствующие условия труда согласно нормам трудового законодательства, правилам внутреннего трудового распорядка, коллективного и трудового договора. Подчинение внутреннему трудовому распорядку является одной из основных характеризующих черт трудового договора, отделяющих его от различных гражданско-правовых договоров (подряда, оказания услуг и пр.).

Служебные обязанности и иные особенности  работы на определённой должности регулируются должностной инструкцией, с которой работника обязаны ознакомить при подписании договора.

Перед заключением трудового договора на работодателе лежит обязанность  по ознакомлению работника также  с иными локальными нормативными актами организации.

Обязательные нормы трудового  договора в основном регулируются Трудовым кодексом и иными правовыми актами трудового законодательства, а для отдельных организаций, отраслей хозяйства или административно-территориальных единиц могут устанавливаться также коллективными договорами.

Трудовой договор состоит из сведений и условий. О сведениях  стороны не договариваются. Сведения констатируют факты, которые имеют  существенное юридическое значение. Так, например, с датой заключения сторонами трудового договора закон  связывает момент вступления договора в силу. Согласно трудовому кодексу, в трудовом договоре указываются:

• фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
• идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
• место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения  в трудовой договор являются следующие  условия:

• место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
• трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;
• дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
• условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
• режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
• компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
• условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
• условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
• другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового  договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа  предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут  предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника  по сравнению с установленным  трудовым законодательством и иными  нормативными правовыми актами, содержащими  нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

• об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
• об испытании;
• о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
• об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
• о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
• об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
• об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

По соглашению сторон в  трудовой договор могут также  включаться права и обязанности  работника и работодателя, установленные  трудовым законодательством и иными  нормативными правовыми актами, содержащими  нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права  и обязанности работника и  работодателя, вытекающие из условий  коллективного договора, соглашений. Не включение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.