Стратегический анализ деятельности фирмы

     Важно отметить то, что каждая наука имеет  свой предмет исследования, который  она изучает с соответствующей  целью присущими ей методами. Философия, под предметом любой науки  понимает какую-то часть или сторону  объективной действительности, которая  изучается только данной наукой [2, с.34]. Один и тот же объект может рассматриваться  различными науками. Предметом той или иной науки принято считать то специфическое, что позволяет отличить ее среди множества других наук. Например, в медицине объектом изучения является человек [2, с.35]. Предметом же исследования отдельных медицинских наук служат органы человека, их функции и взаимодействия. То же самое мы можем наблюдать и касательно организации в целом.

     Предметом в стратегии любой организации  являются причинно-следственные связи экономических явлений и процессов, изучение и подробный анализ их взаимодействия. Познание причинно-следственных связей в организации позволяет раскрыть сущность экономических явлений и процессов и на этой основе дать правильную оценку достигнутых результатов, выявить резервы повышения эффективности производства, обосновать планы и управленческие решения [8, с.46].

     Объектом  же являются сам процесс развития организации и достигнутые результаты.

     Таким образом, мы можем сделать вывод  о том, что существует огромное количество трактовок понятия "развитие организации", оно многогранно и обширно. Но в то же время все эти понятия можно объединить постановкой целевого представления и разработкой эффективного пути достижения поставленной цели с минимальными затратами. 

     2. Сущность стратегического  управления развития организацией 

     Стратегическое  управление организацией является инструментом, с помощью которого формируется  система целей функционирования предприятия и объединяются усилия всего коллектива по ее достижению. Его важнейшая задача — обеспечить нововведения, необходимые для жизнедеятельности  предприятия. Как процесс, стратегическое планирование и управление включает четыре вида деятельности (функции  стратегического планирования). К  ним относятся [11, с.128]: распределение  ресурсов, адаптация к внешней  среде, координация и регулирование  хозяйственных процессов, организационные  изменения.

     Стратегическое  планирование является важнейшей функцией стратегического управления. Процесс  стратегического управления кроме  стратегического планирования включает также реализацию стратегии, оценку и контроль реализации стратегии.

     Современный темп изменений в экономике является настолько большим, что стратегическое управление представляется единственным способом формального прогнозирования  будущих проблем и возможностей. Оно обеспечивает высшему руководству  средства создания плана на длительный срок, дает основу для принятия решений, способствующих снижению риска при принятии решений, обеспечивает интеграцию целей и задач структурных разделений предприятия [27].

     Нужно отметить тот факт, что для стратегического  управления характерны следующие особенности [11. С.133]:

1. стратегическое управление и планирование должно дополняться текущим;
2. стратегические планы разрабатываются на совещаниях высшего руководства фирмы, которые проводятся ежегодно;
3. годовая детализация стратегического плана осуществляется одновременно и в тесной связи с разработкой тактического плана;

     Итак, преимущество стратегического управления состоит в том, что оно основано на плановых показателях и имеет  как положительные, так и отрицательные сценарии развития стратегии, что в свою очередь подготавливает организацию к наихудшей из ситуаций.

     Но  так же важно не забывать о том, что реализация стратегического  управления идет через реализацию определенных принципов. Эти принципы являются основными  правилами деятельности фирмы по достижению поставленных целей.

     Можно выделить девять основных принципов-правил [5, с.110]:

1. Единство направления. Когда фирма, действующая в динамичных условиях внешней среды, должна обладать единством целей, интересов и принципов управления;
2. Научность. При этом принципе должны применяться системные, ситуационные подходы, наука о человеческом поведении к управлению и формированию фирмы для достижения ее целей. Необходимо определение на базе научного анализа лучших способов решения задач;
3. Выделение доминанты развития. В данном случае требуется определение перспективы, которая открывается перед фирмой с точки зрения роста, нормы прибыли, стабильности и технологии, а также выделение на этой основе стратегических зон хозяйствования и стратегических хозяйственных центров. Стратегическая зона хозяйствования - отдельный сегмент окружения, на который фирма имеет (или хочет получить) выход. Стратегический хозяйственный центр - внутрифирменная единица, отвечающая за выработку стратегических позиций фирмы в одной или нескольких зонах хозяйствования;
4. Экономичность и эффективность. Проводятся разработка и реализация стратегии фирмы в зависимости от имеющихся ресурсов, нацеленные на превышение результатов над затратами в определенном плановом периоде;
5. Подчиненность личных интересов общим. Важно иметь ввиду, что интересы одного работника или группы работников не должны превалировать над интересами фирмы;
6. Оптимальные пропорции между централизацией и децентрализацией. Которые в соответствии с конкретными условиями обеспечивают реализацию целей фирмы, рациональное использование существующего потенциала и восприимчивость к требованиям внешней среды;
7. Мотивация персонала. Это один из главных принципов реализации стратегического менеджмента. Прекрасно составленные планы и самая совершенная структура фирмы не имеют никакого смысла, если кто-то не выполнит конкретную работу. Поэтому сотрудники фирмы должны выполнять эту работу согласно делегированным им обязанностям и плану. В древние времена мотивацией труда служили хлыст и угрозы, для немногочисленных избранных - награды. В XIX в. широко распространилось мнение, что люди работают лучше, если у них есть возможность больше заработать. То есть мотивация сводилась к предложению определенного денежного вознаграждения в обмен за прилагаемые усилия;
8. Разделение труда. Оно нацелено на выполнение работы, большей по объему и лучшей по качеству, при одних и тех же условиях. Это достигается за счет сокращения числа задач, на решение которых должны быть направлены внимание и усилия. Стратегический менеджмент ставит перед фирмой две группы задач: краткосрочные, рассчитанные на текущее выполнение, и стратегические. Текущие программы и бюджеты ориентируют оперативные подразделения фирмы в их повседневной работе, направленной на обеспечение текущей рентабельности, а стратегические программы и бюджеты закладывают основы будущей рентабельности;
9. Корпоративность. Этот принцип обеспечивает гармонизацию интересов всего персонала, которая в свою очередь способствует достижению намеченных организацией целей и планов.

     Становление теории и практики современного стратегического  управления (менеджмента) на уровне фирмы  происходит в определенных условиях. Усиливается противоречивость требований к фирме со стороны внешней  среды [10, с.348].

     Таким образом, интенсивная конкуренция, ускорение связи и транспортировки  в глобальном масштабе требуют более  быстрых реакций на изменения  спроса, действия конкурентов, качество продукции и технологий. Появление  новых видов продукции, новых  технологий и развитие маркетинга влекут за собой изменения, которые все  меньше связаны с прошлым [6, с.111].

     В новых условиях станут особенно востребованными  предпринимательские способности  руководителя. Все меньше должно быть решений, принимаемых на основе прошлого опыта и все больше — на базе оригинальных решений. Они будут  связаны с совершенно новыми для  фирмы проблемами и возможностями, требующими скорее анализа, основанного  на воображении и рассуждениях, чем  на использовании стандартных правил выработки решений. Природная склонность к предпринимательству, творческое воображение, разносторонние способности  и готовность к риску - вот столь  же необходимые, как и во времена  промышленной революции, качества руководителя фирмы будущего [6, с.113].

     Сложность решения будущих задач заставит предпринимателя учитывать суждения экспертов в тех областях, где  у него самого опыт невелик. Поэтому, будучи человеком риска, обладающим творческим подходом к ситуации, руководитель должен стать экспертом по использованию  такой информации.

     Реализация  функции стратегического управления (менеджмента) - обособленное направление  управленческой деятельности. По Анри Файолю [24, с. 312], который считается  основоположником этой концепции, исходными  могут быть пять функций: планирование, организация, распорядительство, координация, контроль.

     Планирование  – важный элемент стратегического  управления как уже говорилось выше. Посредством планирования руководство фирмы устанавливает основные направления действий и принятия решений, которые обеспечат достижение целей фирмы.

     Непрерывность планирования обусловливается постоянной неопределенностью перспектив. В  силу объективных и субъективных причин — мнений в окружающей среде  или допущенных ошибок - события  могут разворачиваться не так, как  первоначально намечено. В результате планы пересматриваются с учетом реальности [3, с.402].

     Следующая по важности функция - организация. Организовать - значит создать некую структуру. Для того чтобы фирма могла выполнять свои планы и тем самым достигать намеченной цели, необходимо структурировать большое количество различных элементов. Организованная определенным образом работа позволяет добиться гораздо больших результатов, чем при бессистемном подходе. Именно совершенствование внутренней структуры фирмы находится в центре внимания движения за научное управление. Важным аспектом функции организации служит установка относительно того, кто именно должен выполнять каждое конкретное задание, включая работу по стратегическому менеджменту [5, с.114].

     Мотивация так же играет одну из главных ролей  в управлении организацией.

     Эта функция позволяет выявлять побудительные  мотивы деятельности каждого члена  коллектива с целью адресного  делегирования конкретных заданий. Положительное воздействие на побудительные  мотивы работников дает возможность  фирме работать более эффективно [5, с.114].

     Контроль - это процесс, обеспечивающий фирме действительное достижение целей. Почти все, что делает руководитель, обращено в будущее. Руководитель планирует достичь цель в точно зафиксированное время (день, неделя, месяц, год или более отдаленный срок). В период до запланированного времени могут произойти различные, в том числе неблагоприятные, изменения: сотрудники фирмы откажутся от своих обязанностей по выполнению плана; появятся законы, запрещающие методы, избранные руководством фирмы; на рынок выйдет новый сильный конкурент, который затруднит решение задач фирмы; будет сделана ошибка при выполнении работы [3, с.406]. Перечисленные и другие обстоятельства могут заставить фирму отклониться от первоначально намеченного руководством курса. И если менеджеры не найдут пути преодоления неблагоприятных воздействий, то не только достижение целей, но и выживание фирмы станет невозможным.

     Другая  функция, на которую следует обратить внимание это координация. Это функция согласования деятельности участников процесса. С одной стороны, потребность в этой функции обусловлена углубляющимися процессами специализации и кооперации; с другой стороны, актуальность данной функции определяется увеличением доли рыночных ситуаций, в которых конкурентоспособную продукцию можно изготавливать лишь в рамках сетевых структур. Иными словами, составление стратегического плана в современных условиях представляет собой задачу как технологического, так и организационного и коммуникационного характера [5, с.115].

     Итак, видно, что стратегическое управление – это очень сложный информационный процесс, состоящий из цепочки последовательных действий, правильное выполнение которых  приведет к желаемому результату.

     Наша  же страна на пороге третьего тысячелетия  вновь стоит перед принципиальным выбором генерального направления  своего развития. В России в настоящее  время очень большое внимание уделяется проблеме изучения стратегического  управления, так как именно от правильной его организации зависит экономическое  состояние не только отдельных субъектов, но и всей страны в целом.

     Темп  жизни в современном мире очень  велик и, к сожалению, задается не нами. Поэтому нужно начинать концентрировать ресурс: организационные, финансовые, интеллектуальные, медиа и другие, и разворачивать процесс "нового позиционирования корпорации Россия" [6, с.296]. 

     3. Процесс разработки стратегии развития организации 

     Разработку  стратегии организации часто  сравнивают с прокладкой морского или  воздушного курса по навигационной  карте: прямые линии, предсказуемые  узловые точки. Но в реальности развитие организации гораздо ближе движению разведчиков по незнакомой и сильно пересеченной местности, в которой  есть только примерные ориентиры. В  этих условиях любые точные планы  бессмысленны, гораздо важнее гибкость, осторожность, способность быстро реагировать  и "чувство направления" [27].

     Эффективная стратегия не формулируется в  виде документа с долгосрочными  и детализированными планами  компании. Стратегия вообще не должна диктовать каких-либо конкретных планов, а только задавать общее направление движения организации, спектр "разрешенных" для нее ходов. В ином случае стратегия будет разрушена любым непредвиденным обстоятельством.

     Выбор стратегии и ее реализация составляют основную часть стратегического  планирования. Существуют два противоположных  взгляда на понимание сути стратегии [12, с.296]:

     Первая  трактовка вытекает из концепции  централизованного планирования. Она  предусматривает разработку системы  целей, характеризующих результаты производственно-хозяйственной деятельности, которые должны быть достигнуты за длительный промежуток времени. После  этого составляется план мероприятия, реализация которого должна обеспечить выполнение поставных целей. В таком  понимании стратегия означает план достижения конкретной долгосрочной цели, а выработка стратегии заключается  в нахождении цели и составлении  долгосрочного плана. Это понимание стратегии базируется на том, что все изменения во внешней среде и внутренней структуре предприятия детерминированы, управляемы и поддаются полному контролю со стороны аппарата управления фирмой.