Спонсоринг

       Чтобы спонсорская деятельность была постоянной и при этом не стоила фирме слишком  дорого, стоит знать о том, что  ориентироваться следует не на поддержку  частных лиц, а на помощь организациям, государственным или благотворительным. При этом, работая с государственными организациями, лучше перечислять деньги сразу на ее счет, а не через департамент. Иначе расходование средств будет очень трудно проконтролировать.

       Еще один вариант - предоставление бесплатных услуг или товаров. Это и помещение в офисе, и пользование автомобилем, стоянкой, оргтехникой. Это продукция, подаренная организации, которая в ней нуждается. Например, одна торговая фирма, занимающаяся медикаментами, пожертвовала целый грузовик лекарств нескольким обществам инвалидов. Срок годности лекарств заканчивался через три месяца, и реализовать их с прибылью уже не представлялось возможным. Такая акция и укрепила репутацию фирмы, и спасла ее склады от затоваривания, и помогла инвалидам, которые смогли нормально пользоваться лекарствами еще три месяца. [13, С.7].

       В данной работе мы рассматриваем именно спонсорскую деятельность, а спонсор  всегда рассчитывает на получение выгоды от вложения средств. Для того, чтобы  мотивировать спонсора, организаторы мероприятия или проекта, нуждающегося в спонсорстве занимаются разработкой спонсорского пакета, в котором чётко прописано то, что получит спонсор, выбрав в качестве объекта спонсирования именно этот проект, мероприятие. Следовательно то, что будет иметь на выходе спонсор предопределяется качеством спонсорского пакета.

       Спонсорский пакет - это полный набор юридических, программных, финансовых, творческих и  нормативных документов, обеспечивающих необходимый эффект спонсируемой акции. Он состоит из описания самого проекта или акции, в нем определяется значение проекта для тех групп потребителей, на которые он будет направлен. [6, C. 103]

       Планирование  бюджета

       Актуальность  финансируемых проектов, акций, проблем - тоже немаловажный вопрос. В одном регионе это может быть помощь беженцам, в другом - борьба с радиационными загрязнениями.

       Возможно, на выбор повлияет и то, поддерживают или нет эту организацию, проект другие. Может быть, фирме захочется  быть единственной, а может быть, наоборот, комфортнее и безопаснее быть конформистом.

       Помимо  этих кардинальных аспектов, есть еще  несколько вопросов:

• поддерживать ли одну организацию или несколько;
• разовая или постоянная поддержка;
• поддерживать ли в основном государственные учреждения или благотворительные организации;

       Разобравшись  с приоритетами, можно заняться суммой. Она зависит от предполагаемого  дохода, обстоятельств и т.д. Занимаясь  планированием бюджета, нужно иметь  в виду, что спонсорство может  выражаться не только в простом переводе денег.

       Сталкиваясь с конкретными организациями-просителями, равно как и с частными лицами, следует обращать внимание на:

• историю организации;
• ее достижения - чего она уже успела добиться;
• другие источники средств;
• на что пойдут пожертвования;
• кто отвечает за расходование денег в организации и, в частности, данного пожертвования;
• как узнать о результате, проконтролировать расходы.

• Негативные  факторы:
• организация никогда не делает ежегодных отчетов;
• скрывает финансовую информацию или путается в ней;
• существует уже два года (три, четыре, пять лет) и еще ничего не сделала;
• других источников финансирования нет, исключение - очень молодые организации. [5, С. 96]

       Если  присутствует хотя бы один из этих негативных факторов, лучше не торопиться. Может быть, обратившаяся организация неопытна и не умеет толком представить свою работу.

       На  все вышеперечисленные факты  должны обращать внимание специалисты  по спонсорингу, занимающиеся разработкой  спонсорских пакетов.

3. Спонсорский пакет его типы

       Спонсорский пакет бывает первоначальный, с которым фандрайзер выходит на переговоры, и окончательный, который содержит все уточненные данные и формируется в процессе переговоров. В каждом конкретном случае детали спонсорского пакета оговариваются отдельно.

       Спонсорский пакет включает в себя следующие элементы: программа проекта, поддержка проекта, бюджет проекта, описание рекламной и PR-кампаний. Каждый вид спонсорского пакета имеет свою цену, сформированную, исходя из стоимости каждой его составляющей.

         Программа проекта содержит сценарий, подробно описывает место и время проведения акций, перечисляет авторов и организации-участники. Как правило, программа проекта включается в спонсорский пакет уже на втором или на третьем этапе переговоров.

       Поддержка проекта. Здесь указываются все объекты и субъекты поддержки, например, благотворительные фонды, известные персоналии, государственные структуры, крупные банковские структуры.

         Бюджет проекта. Здесь оценивается  максимальная и минимальная стоимость  проекта. Как правило, в первоначальном спонсорском пакете указывается максимальная и минимальная сумма без раскладки постатейно.

       Рекламная и PR-кампания - самая важная часть  спонсорского пакета. Эта наиболее подробно прописанная часть спонсорского пакета, должна быть сориентирована на соответствие задач компании-спонсора и проводимой акции. В рамках этого раздела должны быть указаны все PR-мероприятия, все рекламные мероприятия, которые будут проводиться организаторами. Предоставляться они должны в зависимости от величины спонсорского пакета. Здесь должно быть подробно расписано, в чем состоит эффект проводимых мероприятий и указаны все целевые группы.

       Иногда  в спонсорский пакет отдельным  документом включают прогноз спонсорского эффекта, который представляет собой  расчет воздействия рекламы на целевую аудиторию, а также характеристики целевых групп, СМИ.

       Вид спонсорского пакет зависит от того, на какой статус рассчитывает спонсор: генеральный спонсор, официальный  спонсор, спонсор, информационный спонсор.

       В обозначении статуса единого мнения нет. Особенно когда речь идет о главном спонсоре, берущем на себя до 100% финансирования проекта. Такого спонсора именуют по-разному: патроном, эксклюзивным, титульным, основным, официальным. Но чаще всего в реальных проектах, одна из задач — быть абсолютно понятными не только будущему финансовому источнику, но и зрителям, такой спонсор называется генеральным или главным.

         Следующий по статусу — официальный  спонсор (до 50% финансирования). Далее  — специальный (около 25%) и спонсор-участник (до 10%). Названия могут быть иными, проценты также достаточно условны, но немногочисленные российские статьи о спонсорстве и многочисленные спонсорские проекты эти процентные соотношения, подтверждают. [10, С. 82]

         Еще одну категорию составляют  информационные спонсоры (как правило, средства массовой информации) и бартерные спонсоры, оказывающие помощь товарами или услугами.

       Ниже  приведены примеры 4-х видов спонсорских  пакетов, по которым можно понять какими видами услуг пользуется спонсор  в соответствии с выбранным статусом. [15]

       Основные направления реализации спонсорского пакета

       Генеральный спонсор

       Учреждение  статуса "Генерального Спонсора" мероприятий и упоминание во всех рекламно-информационных материалах конференции  в этом качестве.

       Включение 2-х представителей Генерального Спонсора в оргкомитет конференции. Размещение информации о Генеральном Спонсоре в рамках сопутствующих мероприятий:

• Оформление площадок презентации и пресс-конференции, посвященных конференции, фирменной символикой Генерального Спонсора.
• Участие представителей Генерального Спонсора в презентации и пресс-конференции, посвященных конференции.
• Присутствие Генерального Спонсора в материалах о семинаре в масс-медиа (в печатных СМИ, на сайтах информационных партнеров конференции).
• Упоминание Генерального Спонсора в пресс-релизах оргкомитета конференции.
• Размещение упоминания Генерального Спонсора с формулировкой "Генеральный спонсор" в сообщениях информационных спонсоров мероприятий, посвященных данным мероприятиям.
• Размещение на площадках мероприятий рекламного баннера Генерального Спонсора.
• Размещение логотипа Генерального Спонсора на приглашениях и буклетах мероприятий.
• Публичное выражение благодарности Генеральному Спонсору за оказанную поддержку и упоминание Генерального Спонсора в текстах ведущих мероприятий.
• Предоставление приветственного слова представителю Генерального Спонсора на открытии мероприятий. Презентационные возможности Генерального Спонсора.
• Размещение презентационных материалов Генерального Спонсора в месте проведения фуршета, фойе залов во время проведения конференции.
• Вложение рекламно-сувенирной продукции Генерального Спонсора в пакеты для участников конференции.

       Официальный спонсор

       Учреждение  статуса "Официального Спонсора" мероприятий и упоминание во всех рекламно-информационных материалах конференции.

       Включение представителя Официального Спонсора в оргкомитет конференции. Размещение информации об Официальном Спонсоре в рамках сопутствующих мероприятий:

• Оформление площадок презентации и пресс-конференции, посвященных семинару, фирменной символикой Официального Спонсора.
• Участие представителей Спонсора в презентации, посвященной конференции.
• Присутствие Официального Спонсора в материалах о конференции (в печатных СМИ, на сайтах информационных партнеров конференции).
• Упоминание Официального Спонсора в пресс-релизах оргкомитета конференции.
• Размещение на площадках мероприятий конференции рекламного баннера Официального Спонсора.
• Размещение логотипа Официального Спонсора на приглашениях и буклетах конференции.
• Публичное выражение благодарности Официальному Спонсору за оказанную поддержку.

       Презентационные возможности Официального Спонсора:

• Размещение презентационных материалов Официального Спонсора в месте проведения фуршета, фойе зала проведения конференции.
• Вложение рекламно-сувенирной продукции Официального Спонсора в пакеты для участников конференции.

       Спонсор

       Учреждение  статуса "Спонсора" мероприятий  и упоминание во всех рекламно- информационных материалах конференции. Размещение информации о Спонсоре в рамках сопутствующих мероприятий:

• Оформление площадок презентации и пресс-конференции, посвященных конференции, фирменной символикой Спонсора.
• Присутствие Спонсора в материалах о семинаре в масс-медиа (в печатных СМИ, на сайтах информационных партнеров конференции).
• Упоминание Спонсора в пресс-релизах оргкомитета конференции.
• Размещение упоминания Спонсора с формулировкой "Спонсор" в сообщениях информационных спонсоров мероприятий, посвященных конференции
• Размещение на площадках мероприятий конференции баннера Спонсора.
• Упоминание Спонсора на приглашениях и буклетах конференции.
• Публичное выражение благодарности Спонсору за оказанную поддержку. Презентационные возможности Спонсора:
• Участие в мероприятиях, посвященных конференции.
• Предоставление Спонсору 3 пригласительных билетов на мероприятие.
• Размещение презентационных материалов Спонсора в месте проведения фуршета, фойе зала проведения конференции.
• Вложение рекламно-сувенирной продукции Спонсора в пакеты для участников мероприятий.