Анализ состояния и использования материальных ресурсов МКП "Горсвет"

Из таблицы видно, что материалоемкость в целом возросла на 1,38 коп., в т.ч. за счет изменения:

- объема выпуска работ и услуг : 64,09-64,02 = +0,07 коп.,

- структуры производства: 64,29 – 64,09 = +0,20 коп.,

- удельного расхода сырья: 65,24-64,29 = +0,95 коп.,

- цен на сырье и материалы: 65,49-65,24 = +0,25 коп.,

- отпускных цен на продукцию: 65,40-65,49 = -0,09 коп.

Итого: +1,38 коп.

Из этого следует, что материалоемкость в 2009 году увеличилась относительно плана на 1,38 коп. Все это позволяет сделать вывод о повышении расхода сырья относительно плана, что говорит о снижении эффективности использования материалов.

Таблица 5

Данные для анализа материалоемкости работ и услуг за 2010 год

На основании приведенных данных в таблице 5 о материальных затратах и стоимости товарной робот и услуг за 2010 год рассчитаем показатели материалоемкости работ и услуг за 2010 год, которые необходимы для определения влияния факторов на изменение ее уровня.

Таблица 6

Факторный анализ материалоемкости работ и услуг за 2010 год.

Из таблицы видно, что материалоемкость в целом возросла на 2,44 коп., в т.ч. за счет изменения:

- объема выпуска работ и услуг : 64,40-64,02 = +0,38 коп.,

- структуры производства: 65,12– 64,40 = +0,72 коп.,

- удельного расхода сырья: 65,71-65,12= +0,59 коп.,

- цен на сырье и материалы: 66,49-65,71 = +0,78 коп.,

- отпускных цен на продукцию: 66,46-66,49 = -0,03 коп.

Итого: +2,44 коп.

Из этого следует, что материалоемкость в 2010 году (как и в 2009 году) увеличилась относительно плана на 2,44 коп. Все это позволяет сделать вывод о повышении расхода сырья относительно плана, что говорит о снижении эффективности использования материалов.

В результате проведенного анализа необходимо сделать что за период с 2009 года по 2010 год материалоемкость увеличилась. При этом основным фактором прироста материалоемкости стали повышение цен на сырье (инфляционный фактор) и повышение удельного расхода сырья. 

При этом, если предприятие не может повлиять на инфляционный фактор, то снизить удельный расход сырья – его прямая задача. Как показывают данные анализа, за 2009-2010 г.г. отмечено повышение материалоемкости работ и услуг предприятия, что говорит о необходимости разработки мероприятий по ее снижению.

3.5 Предложения по повышению эффективности использования материальных ресурсов.

Эффективность производства в значительной степени зависит от управления материальными ресурсами – планирования, нормирования, обеспеченности и использования, а также организации их хранения. Это обусловлено такими факторами значимости материальных ресурсов в производстве:

–     затраты на материальные ресурсы – основная часть себестоимости продукции;

–     производственные запасы состоят из основной суммы собственных оборотных средств, поэтому ускорение их оборачиваемости – большой резерв повышения эффективности;

–     правильная организация управления материальными ресурсами – условие ритмичности производства;

–     ужесточение нормирования потребления материальных ресурсов и лимитирование требуют усиления режима экономии.

Создание и хранение запасов сопряжено с большими затратами, ежегодная сумма этих затрат, по оценкам зарубежной статистики, обычно превышает четвёртую часть стоимости самих запасов.

Поэтому очень важно в условиях рынка определить оптимальную величину этих расходов, которая обеспечивала бы эффективное функционирование производства при минимальном объёме затрат на его материально-техническое обеспечение.

Расходы на создание и хранение запасов зависят от величины производственного запаса, страхования стоимости содержания складов, затрат, связанных с потерями (порча, устаревание и проч.) и других.

Но в то же время при создании и хранении запасов надо принимать во внимание и нестоимостные факторы. Здесь надо иметь в виду гарантии в отношении качества, опыт поставщика, уверенность в поставке и желательную перспективу взаимоотношений между поставщиком и покупателем (производителем). Важным является также транспортный фактор, который в ряде случаев играет более важное значение, чем цена ресурса. Ведь может сложиться такое положение, когда заявленная поставщиком высокая цена при перевозке в 10 км окажется выгоднее низкой цены, названной поставщиком, находящимся за 200 км.

Для снижения материалоемкости работ и услуг предприятия предложим следующие мероприятия, направленные на снижение объема средств, отвлекаемых на приобретение материальных ресурсов:

- повышение качества подбора поставщиков с целью исключения перерасхода материальных запасов по причине брака комплектующих;

- проведение переобучения переаттестации персонала с целью получения и контроля знаний в области экономического расхода материальных ресурсов;

- преобразование подразделений в центры ответственности (внедрение системы управленческого учета затрат).

Необходимым условием совершенствования управления предприятием в плане повышения эффективности использования материальных ресурсов является коренная реконструкция технической и информационной базы бухгалтера на автоматизированную систему учёта с использованием автоматизированных рабочих мест бухгалтера (АРМБ). Одной из важнейших задач является дальнейшее развитие и совершенствование информационных систем предприятий с использованием современных методов управления и технических средств.

Функциональное назначение АРМБ при автоматизации учёта производственных запасов (АУПЗ) – автоматизация участков учёта, контроля, анализа и аудита, а также принятие управленческих решений по производственным запасам.

При функционировании АРМБ АУПЗ упор делается на создании комплексной системы организации первичной и выходной информации, которая обеспечивает организацию трёхкатегорийного (уровневого) информационного обмена между ними.

На АРМБ I категории возлагаются задачи по документированному оформлению операций и первичной обработке данных по учёту производственных запасов, ведению аналитического учёта на местах хранения материальных ценностей.

АРМБ II категории осуществляет расчёт и формирование выходной информации регламентного, контрольного и справочного характеров.

На АРМБ III категории осуществляется сведение данных для составления отчётности, анализа, прогноза, аудита и принятия управленческих решений в целом по предприятию или структурному подразделению.

В новых условиях работы предприятий бухгалтер должен прогнозировать использование материальных ресурсов и на этой основе принимать управленческие решения как на уровне производственных единиц (цехов, участков и т.д.), так и в целом по предприятию.

Заключение.

Чтобы получить максимально возможную прибыль, предприятие должно контролировать формирование себестоимости изделий, подлежащих реализации. Контроль происходит на всех этапах, но особенно – на стадии расхода производственных ресурсов на выпуск продукции. Цель его – не допустить нежелательных отклонений от установленных норм и стандартов.

Потреблённые в процессе производства сырьё, основные и вспомогательные материалы, покупные изделия и полуфабрикаты, топливо, энергия включаются в состав материальных затрат.

К обобщающим показателям эффективности использования материалов в производстве относятся: материалоёмкость продукции, материалоотдача, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов и показатель прибыли на гривну затрат.

Эффективность использования оборотных средств означает ускорение их оборачиваемости и высвобождение из оборота, что является дополнительным источником финансирования прироста оборотных средств. Замедление оборачиваемости приводит к иммобилизации оборотных средств и возрастанию доли заёмного и привлечённого капитала в источниках финансирования.

Одним из элементов процесса управления оборотными средствами предприятия является нормирование. Незаполнение норматива приводит к перебоям в производстве и реализации продукции. Сверхнормативные запасы товарно-материальных ценностей отвлекают из оборота денежные средства и свидетельствуют о недостатках в материально-техническом обеспечении, неритмичности процессов производства и реализации продукции.

Необходимым условием совершенствования управления является коренная реконструкция его технической и информационной базы на базе автоматизированной системы учёта. Одной из важнейших задач является дальнейшее развитие и совершенствование информационных систем предприятий с использованием современных методов управления и технических средств.