Анализ состояния и использования материальных ресурсов МКП "Горсвет"

- Работники автотранспортного участка.

              Задачи автотранспортного участка:

- осуществление транспортного обслуживания производственных участков, служб и органов управления предприятия;

- предоставление транспортных услуг сторонним организациям;

- обслуживание и ремонт автотранспорта.

              Функции автотранспортного участка:

- выполнение заявок подразделений предприятия на транспортное обслуживание;

- продажа транспортно - экспедиционных услуг сторонним организациям

- ведение учета использования транспорта подразделениями предприятия и сторонними организациями

- отслеживание рынка транспортного обслуживания.

              Для выполнения задач по обслуживанию и ремонту автотранспорта, на участок возложены следующие функции:

- аренда и приобретение транспортных средств;

- ресурсное обеспечение эксплуатации транспортных средств: электроэнергия, ГСМ, запчасти, гараж и пр.

- сервисное и гарантийное обслуживание транспортных средств;

- текущее обслуживание и ремонт транспортных средств;

- оформление разрешительной документации, связанной с эксплуатацией транспортных средств;

- отслеживание рынка автотранспорта.

              Хозяйственный участок предприятия МКП г.Ижевска «Горсвет» включает в себя заместителя директора по хозяйству и инженера по комплектованию оборудования. Хозяйственный участок предприятия осуществляет функции коммерческого управления площадями, которое включает в себя:

- управление проектами ремонта и реконструкции;

- управление договорами по эксплуатации;

- управление закупками и использование инвентаря.

              При этом хозяйственный участок осуществляет:

- хозяйственное, материально-техническое и социально - бытовое обслуживание предприятия и его подразделений;

-создание условий труда и отдыха работников предприятия;

- проведение  ремонта зданий, помещений;

- контроль над качеством ремонтных работ;

- приемку выполненных ремонтных работ;

- работы по озеленению и благоустройству территории;

- оформление документов, необходимых для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели и т.п.

- обеспечение транспортного обслуживания  администрации предприятия;

- обеспечение организации питания работников предприятия во время обеденного перерыва;

- обеспечение рационального использования выделенных финансовых средств.

1.4. Элементы структуры управления предприятия и их характеристика.

              Рассмотрим функции элементов системы управления МКП г.Ижевска «Горсвет» на примере директора, главного инженера, главного бухгалтера.

              Директор МКП г.Ижевска «Горсвет»:

- осуществляет оперативное руководство текущей деятельностью предприятия и несет всю полноту власти и ответственности  за повседневную деятельность предприятия;

- является основным исполнительным лицом и осуществляет общее руководство и контроль за всеми операциями предприятия;

- действует от имени МКП г.Ижевска «Горсвет» без доверенности, имеет право первой подписи под финансовыми документами, представляет предприятие во всех государственных органах, учреждениях, предприятиях, судах;

              Главный инженер несет непосредственную ответственность за производственную деятельность предприятия. Он определяет техническую политику т направления технического развития в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства.

              Главный инженер обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек, рациональное использование производственных ресурсов.

              Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельностью и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

              Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенности деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению  порядка проведения инвентаризаций, контроля над проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

              Главный бухгалтер обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

              Главный бухгалтер организовывает учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Реализовывает своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных  с их движением.

2.      Основные задачи анализа материальных ресурсов.

              Производство любого вида продукции (работ, услуг) связано с использованием материальных ресурсов. Материальные ресурсы определенного ассортимента и качества являются основой и необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции (работ, услуг), снижения себестоимости. Комплексное использование ресурсов, их рациональный расход, применение более дешевых и эффективных материалов является важнейшим направлением увеличения выпуска продукции и улучшения финансового состояния.

              Обновление ассортимента, расширение производственных возможностей обусловливает рост потребности в материальных ресурсах. Хозяйствующие субъекты потребляют огромное количество материальных ресурсов, различных по видам, маркам, сортам, размерам.

              Номенклатура и ассортимент потребляемых материальных ресурсов зависят от номенклатуры и сложности производимой продукции.

              Номенклатура материалов дает возможность правильно систематизировать и группировать расчеты потребности в одних и тех же материалах.

              Материальные ресурсы – это различные виды сырья, материалов, топлива, энергии, комплектующих и полуфабрикатов, которые хозяйствующий субъект закупает для использования в хозяйственной деятельности с целью выпуска продукции, оказания услуг и выполнения работ.

              Материальные ресурсы переходят в материальные затраты, которые представляют собой совокупность материальных ресурсов, используемых в процессе производства. В общей совокупности затрат на производство они составляют примерно 70%, что является свидетельством высокой материалоемкости продукции. Снижение материалоемкости продукции является важнейшим направлением улучшения работы, так как экономное расходование всех видов ресурсов обеспечивает рост производства и сниже­ние себестоимости.

              Задачами анализа использования материальных ресурсов являются:

– определение уровня обеспеченности хозяйствующего субъекта необходимыми материальными ресурсами по видам, сортам, маркам, качеству и срокам поставок;

– анализ уровня материалоемкости продукции в динамике;

– изучение действия отдельных факторов на изменение уровня материалоемкости продукции;

– выявление потерь вследствие вынужденных замен материалов, а также простоев оборудования и рабочих из-за отсутствия материалов;

– оценка влияния организации материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов на объем выпуска и себестоимость продукции;

– выявление неиспользованных возможностей (внутрихозяйственных резервов) снижения материальных затрат и их влияние на объем производства.

              Источниками информации анализа обеспеченности хозяйствующих субъектов материальными ресурсами служат данные:

– бизнес-плана;

– данные оперативно-технического и бухгалтерского учета;

– сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов;

– форма № 5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)».

              Цель анализа материальных ресурсов состоит в повышении эффективности производства за счет рационального использования ресурсов.

              Рост потребности в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным и интенсивным путем.

              Экстенсивный путь удовлетворения потребности в материальных ресурсах предполагает приобретение или изготовление большего количества материалов, что ведет к росту удельных материальных затрат. Однако себестоимость продукции может снизиться, если увеличен объем производства или сокращены постоянные затраты.

              Интенсивный путь удовлетворения потребностей в материальных ресурсах предполагает более экономное расходование материалов в процессе производства, что обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижает себестоимость продукции.

3.      Анализ использования материальных ресурсов и состояния их запасов.

3.1 Выполнение анализа плана обеспечения материальными ресурсами.

              В условиях рыночной экономики предприятие приобретает необходимые материальные ресурсы либо по прямым связям (у производителя), либо на биржах и через различные коммерческие организации.

              Планируемые объемы выпуска и продаж продукции, оказания услуг требуют соответствующих материальных ресурсов, которые также необходимо планировать. Для этой цели формируется план материального обеспечения ресурсами.

              Объемы выпуска продукции, необходимых материальных ресурсов и затрат на производство позволяют определить величину оборотных средств для каждого планируемого периода.

              При планировании материальных ресурсов необходимо учитывать также величину запасов на начало и конец планового периода. Управление запасами является основой для формирования плана обеспечения материальными ресурсами, так как увеличение запасов ведет к «замораживанию» оборотного капитала и, как следствие, к снижению рентабельности производства, а сокращение уровня запасов увеличивает вероятность сбоев в производстве из-за нехватки ресурсов при нарушении сроков поставки или необходимости увеличить объемы производства, что также влияет на объем продаж и ухудшает экономические показатели.

              Индивидуально для каждого вида бизнеса устанавливается минимально необходимый запас с учетом особенностей конкретного бизнеса и воздействия внешних и внутренних факторов.

              При определении потребности в материальных ресурсах необходимо знать нормы расхода материалов на единицу продукции (или работ по услугам), а также планируемый процент брака или коэффициент технологических потерь. Потребность в ресурсах определяется в натуральном и стоимостном выражениях по их видам, поэтому надо также знать ожидаемые цены на единицу каждого вида ресурсов.

              При планировании материальных ресурсов необходимо разрабатывать мероприятия по их снижению прежде всего на единицу продукции или работ, поскольку они занимают большой удельный вес в себестоимости. Только в этом случае будут обеспечены эффективность использования ресурсов и последовательный рост производительности труда коллектива фирмы, что приведет к снижению величины удельных оборотных средств и улучшению экономических показателей фирмы.

              Анализ выполнения плана обеспечения материальными ресурсами приведен в таблице 1.

Таблица 1.