Автоматизация учёта грузоперевозок на автотранспортном предприятии

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

К КУРСОВОЙ РАБОТЕ 
 

по дисциплине: «Разработка экономических информационных систем»

на тему: «Автоматизация учёта грузоперевозок на автотранспортном предприятии»

080801...ПЗКР 
 
 
 
 
 
 
 
 

Студент:

Руководитель  курсовой работы:  
 

Оценка курсовой работы:__________________

Принял:_______________ Дата _____________ 
 
 
 

Белгород 2007 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СОДЕРЖАНИЕ 
 

Введение……………………………………………………………………………...3

РАЗДЕЛ 1. Описание деятельности автотранспортного  предприятия ...………..5

РАЗДЕЛ 2. Проектирование автоматизированной системы учёта грузоперевозок на автотранспортном предприятии……………………………..10

РАЗДЕЛ 3. Разработка автоматизированной системы  учёта грузоперевозок на автотранспортном предприятии……….…………………..………...…………….20

     3.1. Создание перечислений………………………………………………...20

     3.2. Создание справочников………………………………………………...21

     3.3. Создание регистров сведений………………………………………….23

     3.4. Создание документов…………………………………………………...25

     3.5. Создание регистров накопления……………………………………….31

     3.6. Создание отчётов……………………………………………….……….33

Заключение………………………………………………………………………….37

Список  использованных источников……………………………………………...38

Приложение 1. Модуль объекта «Документ «Путевой лист»…………………...40

Приложение 2. Модуль формы документа «Путевой лист»…………………….42

Приложение 3. Модуль объекта «Документ «Счёт»……………………………..44

Приложение 4. Модуль объекта «Документ «Техосмотр»………………………45

Приложение 5. Печатные формы документов……………………………………46

Приложение 6. Модуль формы отчёта «Пробег автомобилей»…………………47

Приложение 7. Модуль формы отчёта «Выполнение плана грузоперевозок»…49

Приложение 8. Модуль формы отчёта «Расход топлива  автомобилями»……...51

Приложение 9. Модуль формы отчёта «Выручка водителей»…………………..53

Приложение 10. Модуль формы отчёта «График техосмотров»………………..55

Приложение 11. Выходные формы отчётов………………………………………57 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 
 

     На  современном этапе перехода к  рыночным отношениям возникает потребность  ускоренного развития производственной инфраструктуры (в том числе транспорта), обеспечивающей надежное обращение материальных ресурсов.

     При грузовых перевозках автомобильный  транспорт участвует практически  во всех взаимосвязях производителей и потребителей продукции производственного  назначения и товаров народного  потребления.

     Предоставлением услуг в сфере грузоперевозок занимаются автотранспортные предприятия. Каждое автотранспортное предприятие обладает парком автомобилей различного назначения (бортовые грузовики, тентованные машины, бензовозы, самосвалы и т. п.), обладающих различными грузоподъемностями и расходом топлива.

     Задачей моего курсового проекта является разработка автоматизированной системы учёта грузоперевозок на автотранспортном предприятии.

     Актуальность  автоматизации учёта грузоперевозок обусловлена тем, что основными преимуществами автоматизации данного процесса являются:

• сокращение избыточности хранимых данных, а, следовательно, экономия объема используемой памяти;
• увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации;
• отсутствие излишнего количества внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д.;
• предотвращение повторного внесения одной и той же информации в различные промежуточные документы;
• значительное сокращение времени поиска необходимой информации;
• автоматическое получение отчётов по заданным критериям отбора.

     Данная  курсовая работа состоит из трёх разделов, включающих подразделы по заданной теме.

     В первом разделе мною описана предметная область, которой в моей курсовой работе является автотранспортное предприятие.

     Во  втором разделе мною представлен процесс проектирования автоматизированной системы для данного предприятия.

     В третьем, заключительном, разделе мною представлена разработка автоматизированной системы учёта грузоперевозок на автотранспортном предприятии на платформе 1С: Предприятие 8.0.

     Следует также добавить, что, так как у меня не было возможности работать по материалам конкретного предприятия, в данной курсовой работе разработана и описана придуманная мной абстрактная задача, которая может быть внедрена на каком-либо небольшом реально существующем предприятии, занимающимся предоставлением услуг по перевозке грузов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. ОПИСАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АВТОТРАНСПОРТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ 
 

     Предоставлением услуг в сфере грузоперевозок занимаются автотранспортные предприятия.

     Автомобильный транспорт, по сравнению с другими видами транспорта, имеет ряд преимуществ при перевозке грузов. К ним относятся:

• доставка грузов "от двери до двери";
• сокращение потребности в дорогостоящей и громоздкой упаковке;
• более высокая скорость и умеренная стоимость доставки грузов автомобилями.

     Автотранспортное  предприятие ЗАО «Грузовичок» (далее по тексту – АТП) предоставляет услуги по перевозке разнообразных грузов. Данное АТП содержит парк автомобилей различного назначения (бортовые грузовики, тентованные машины, бензовозы, самосвалы и т. п.), обладающих различными грузоподъемностями и расходом топлива.

     На  каждый автомобиль, находящийся в резерве АТП заводится регистрационная карточка, имеющая следующий вид: 

Автомобиль

Инвентаризационный номер _________

Гос. номер  ГИБДД _________________

Тип ______________________________

Марка ____________________________

Год выпуска ______________

Грузоподъёмность _________ тонн

Тип двигателя _____________________

Марка топлива ____________________

Расход топлива на 100 км ___________ литров 

     Водители, работающие в АТП и осуществляющие грузоперевозки, также регистрируются в базе данных предприятия. На каждого из них заводится учетная карточка следующего вида: 

Водитель

Табельный номер _________________

ФИО ____________________________

Дата  рождения ____________________

Адрес и телефон ___________________

Стаж _____________________________

Категория водительских прав ________

Семейное  положение _______________

Паспортные  данные______________________________ 

     Виды  топлива, используемого автомобилями, хранятся в базе данных вместе с  фиксированными ценами, установленными на них.

     Для клиента, обратившегося в АТП  с целью получения услуги по перевозке  какого-либо груза, составляется документ «Заявка». Клиент, при составлении заявки, должен предоставить свою контактную информацию, а также информацию о том, какой груз он планирует перевезти, его вес и указать пункт отправления и пункт назначения доставки груза. Перед тем как зарегистрировать поступившую заявку, проверяется возможность её выполнения (например, наличие подходящего по грузоподъёмности автотранспорта, свободных водителей и т.д.). Если возможность выполнения заявки подтверждается, то она регистрируется. В противном случае, у клиента запрашивается корректировка заявки (например, перенести заявку на более позднее или раннее время и т.д.) – в зависимости от причины, по которой данная заявка не может быть зарегистрирована. Если клиенту представляется возможным внести коррективы в заявку, повторно проверяется возможность её выполнения (уже с внесёнными клиентом изменениями). Если же клиенту не представляется возможным внести коррективы в заявку, то он её отклоняет. Документ «Заявка» имеет следующий вид: 

     Заявка

 Номер ___________

 Дата _____________

 Клиент ____________________________

 Адрес и телефон __________________________

 Пункт отправления ___________________________

 Пункт назначения ____________________________

 Наименование  и вес груза _____________________ тонн

 Тип автомобиля-грузоперевозчика ______________________

 Состояние выполнения заказа (выполнен/выполняется) __________ 

     После составления и регистрации заявки формируется документ «Путевой лист», содержащий параметры зарегистрированной заявки. Данный документ выдаётся водителю для осуществления грузоперевозки и является его основным отчетным документом о выполненном рейсе. Путевой лист, выдаваемый водителю в рейс, имеет следующий вид: 

Путевой лист

Номер __________

Дата ____________

Клиент ______________________________

Вес груза ________ тонн

Пункт отправления ____________________

Пункт назначения _____________________

ФИО водителя ________________________

Автомобиль __________________________

Поля, заполняемые водителем:

Выезд из гаража _________________

Возвращение в гараж _____________

Показания спидометра при выезде _______________ км

Показания спидометра по возвращении ______________ км

Пробег  с грузом _____________________ км

Показания датчика топлива при выезде ______________ литров

Показания датчика топлива по возвращении __________ литров

Дозаправка топлива в пути ________________ литров 

      После того, как водитель вернулся из рейса, он должен передать заполненный им путевой лист в отдел, занимающийся учётом грузоперевозок. Далее, на основании данного документа происходит расчёт и заполнение оставшихся полей путевого листа: 

Пробег  общий _________________________ км

Выполнено тонно-километров ___________

Расход  топлива по норме ________________ литров

Расход  топлива фактический _____________ литров