Рабочее время и его использование

    Хронометраж представляет собой метод наблюдения по изучению и анализу приемов труда и определению длительности циклически повторяющихся  элементов операции. Его используют в целях получения данных для проектирования норматив времени на элементы ручной и машинно-ручной работы; установления норм оперативного времени на рабочие операции; проверки и уточнения норм времени, установленных аналитически-расчетным способом; изучения и внедрения передовых приемов и методов труда; проверки действующих норм и выявления причин невыполнения норм отдельными исполнителями.

    Фотохронометраж (фотоучет) является разновидностью хронометража, применяется для одновременного определения структуры затрат рабочего времени и длительности отдельных  элементов производственной операции. Наблюдение преимущественно проводится за группой исполнителей.

    Для определения затрат времени применяют  два основных метода проведения наблюдений: непосредственных замеров и моментных  наблюдений.

    Метод непосредственных замеров заключается  в том,  что в процессе наблюдения фиксируются все действия исполнителя и соответствующие им затраты времени в той последовательности, в которой они происходят в течение рабочего дня. Этот метод позволяет наиболее полно изучить процессы труда, так как, кроме сведений о затратах времени, он дает сведения о приемах труда, последовательности  выполнении я отдельных элементов работы. Преимущество этого метода состоит в том, что помимо средних значений затрат времени и данных о работе исполнителя или оборудования, могут быть получены фактические затраты по каждому элементу изучаемого в течение рабочего дня процесса.  Недостатки метода заключаются в большой длительности и трудоемкости проведения наблюдения и обработки полученных данных, а также невозможности изучения одним наблюдателем процессов с участием большой группы рабочих или оборудования.

    Метод моментных наблюдений состоит в  количественном учете наблюдаемых  одноименных действий исполнителя  и перерывов в работе без измерения  их продолжительности. Регистрация  результатов наблюдения проводится при последовательном обходе рабочих мест. При этом в наблюдательном листе в определенный момент условными знаками отмечаются наблюдаемые действия без записи продолжительности их выполнения и текущего времени. На основании зарегистрированных моментов определяются доля и абсолютные значения затрат времени за наблюдаемый период.

    Преимущества  метода моментных наблюдений состоят  в меньшей трудоемкости, простоте проведения наблюдений и обработки  полученных данных, в возможности  изучения одним наблюдателем затрат времени больших групп рабочих, в возможности прерывать процесс наблюдения без снижения точности результатов. Недостатком метода является то, что он позволяет получить только средние значения затрат рабочего времени и времени использования оборудования и не дает возможности установить изменения затрат на протяжении  рабочего дня или смены, а также последовательность выполнения работниками отдельных действий.

    Метод наблюдения выбирается в каждом конкретном случае в зависимости от цели изучения затрат рабочего времени. Конечные результаты исследования, проведенных методами непосредственных замеров и моментных наблюдений, как правило, не отличаются друг от друга.

    При изучении структуры рабочего времени  метод моментных наблюдений имеет  существенные преимущества перед методом  непосредственных замеров времени. Основные из них заключаются в следующем:

    - метод моментных наблюдений позволяет  анализировать структуру рабочего  времени при любом количестве  наблюдаемых объектов;

    - метод моментных наблюдений обеспечивает  значительно большую достоверность  структуры затрат рабочего времени;

    - результаты  моментных наблюдений не станут  менее достоверными, если наблюдения  будут прерваны, а затем продолжены  через несколько часов или  смен;

    - при  моментных наблюдениях затраты  времени наблюдателей в 5-10  раз меньше, чем при непосредственных замерах времени.

    По  количеству наблюдаемых объектов различаются  индивидуальные, групповые и маршрутные наблюдения.

    Индивидуальным  является наблюдение за одним объектом.

    Групповым называется наблюдение, проводимое за несколькими объектами. Разновидностями группового наблюдения являются бригадное и многостаночное. Бригадным является наблюдение за рабочими бригады, которые заняты выполнением технологически связанной работы на одном рабочем месте. Многостаночным является наблюдение за рабочими и оборудованием на многостаночном рабочем месте.

    Маршрутное  наблюдение проводится за объектом, который  перемещается по определенному маршруту, или за несколькими объектами, если они расположены сравнительно далеко друг от другу и наблюдатель должен перемещаться между ними по соответствующему маршруту.

    Различают следующие основные способы проведения наблюдения: наблюдателем визуально  или посредством приборов, самим  исполнителем, автоматически регистрирующим прибором.

    Существуют  следующие основные формы фиксации данных наблюдения: индексная, цифровая, графическая, фото- и киносъемка, осциллографическая, комбинированная (смешанная).

    Все методы затрат рабочего времени включают в себя несколько основных этапов: подготовка к наблюдению, проведение наблюдения, обработка данных наблюдения, анализ результатов наблюдений, разработка предложений по совершенствованию организации и нормирования труда.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    2. Анализ использования  рабочего времени

    Время – это ресурс, ограниченность которого ни у кого не вызывает сомнения. Для измерения затрат  рабочего времени используются единицы, принятые для измерения времени вообще – минута, час, сутки, неделя, месяц, квартал, год. Минута, как очень малая единица измерения в экономических расчетах применяется редко и только в специальных целях, например при техническом нормировании.

    Исходя  из физиологических особенностей человека основными единицами учета рабочего времени определены:  человеко-час  и человеко-день. Более крупные  единицы времени (человеко-месяц, человеко-квартал и человеко-год) соответствуют показателям среднего списочного числа работников за соответствующие периоды, поскольку считается, что затраты живого труда работников предприятия определены временем их пребывания либо на производстве, либо в составе. Человеко-часом считают один час пребывания работника в течение смены на предприятии, а человеко-днем – один день пребывания работника в списочном составе.

    Определение среднесписочной численности работников базируется на общей величине календарного фонда времени, измеряемого в человеко-днях. Для получения более полной информации об использовании рабочего времени рассчитывают величины соответствующих фондов времени.

    Календарный фонд времени работников определяется:

    - суммированием  списочного числа работников за все календарные дни периода;

    - умножением среднего списочного  числа работников на число  календарных дней в том периоде,  за который было определено  среднее списочное число.

    В составе календарного фонда времени  каждого работника за достаточно длительный период обязательно будут выходные и праздничные дни, а также дни очередного и дополнительного отпусков, предусмотренных трудовым законодательством.

    Структура календарного фонда времени работников по предприятию в целом включает в себя табельный фонд, максимально возможный фонд рабочих человеко-дней, в составе которого явочный фонд и неявки. Количество фактически отработанных человеко-дней, получается вычитанием числа прогулов из явочного  фонда (Приложения Б). Взаимоотношения всех этих фондов времени представлены в таблице 2. в зависимости от конкретных условий труда на предприятии номенклатура статей баланса рабочего времени может меняться.

    Полноту использования персонала можно  оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (ФРВ). Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (таблица 1 (Приложение А)).

    ФРВ зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним  рабочим в среднем за год и  средней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно представить  следующим образом: 

                                             ФРВ = ЧР * Д * П.                                  (1) 

    На  анализируемом предприятии фактический  ФРВ меньше планового на 16 350 ч, в  том числе за счет изменения:

    а) численности рабочих

    ∆ ФРВ_чр = (ЧР₁ -ЧР₀)*Д_о*П_{о =}        

                                                                                                           (2)

                                          = (164 - 160) * 225 * 7,8 = + 7020 ч;    
 

    б) количества отработанных дней одним  рабочим

    ∆ ФРВд = ЧР₁ * (Д₁ - До) * П_{о  =}

                                                                                                (3)

                         = 164 * (215 - 225) * 7,8 = -12 792 ч; 

    в) продолжительности рабочего дня

                      ∆ ФРВ_П = ЧР₁ * Д₁ * (П₁ - П_о) =                   (4)

                  = 164 * 215 * (7,5 - 7,8)= -10 578 ч.    

    Как видно из приведенных данных, предприятие  использует имеющиеся трудовые ресурсы  недостаточно полно. В среднем одним  рабочим отработано 215 дней вместо 225, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 10 дней, а на всех - на 1640 дней, или 12 792 ч (1640 * 7,8).

    Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,3 ч, а за все отработанные дни  всеми рабочими -10 578 ч (164 * 215 * 0,3).

    Общие потери рабочего времени — 23 370 ч (12 792 + 10 578), или 8,8% (23 370: 264 450).

    Для выявления причин целодневных и  внутрисменных потерь рабочего времени  сопоставляют данные фактического и  планового баланса рабочего времени.

    Потери  рабочего времени, как следует из таблицы, могут быть вызваны разными  объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными  отпусками с разрешения администрации, заболеваниями работников с временной  потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется более подробно, особенно те, которые произошли по вине предприятия.

    В нашем примере большая часть  потерь [(492 + 197 + 656) -7,8 + 9840 = 20 330 ч.] вызвана  субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, - что ложно считать  неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению 11 работников (20 330 : 1755).

    Существенны на данном предприятии и непроизводительные затраты труда (затраты рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса) — они составляют 1640 ч. Сокращение потерь рабочего времени, которые обусловлены причинами, зависящими от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, не требующим дополнительных инвестиций и позволяющим быстро получить отдачу. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции: