Анализ реализации принципов статики и динамики организации на примере ОАО «Армат»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

Введение ……………………………………………………………..……. 3

Глава 1. Анализ основных принципов организации

1.1. Общие принципы организации  и их характеристика ……..…..…... 5

1.2. Частные и ситуационные  принципы организации ……..….…….. 10

1.3. Принципы динамического  и статического состояния организации…………………………………………………………………… 11 
Глава 2. Анализ реализации принципов статики и динамики организации на примере ОАО «Армат»

2.1. Общая характеристика  ОАО «Армат» .…...……….……………... 17

2.2. Анализ организационной  структуры .......................…………….... 18

2.3. Исследование принципов организации на предприятии ОАО «Армат»……….…………....................................................................……. 19 
Заключение …………………………………………………………………….. 22 
Список использованной литературы …………………………………………. 24 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В теории организации сформулированы принципы, на основе которых осуществляется построение, функционирование и развитие организаций.

Принцип – оптимальное  правило (норма), которое сформулировано людьми и носит объективный характер.

Принципы организации  являются отражением объективных закономерностей  практики управления. Они определяют требования к конкретной системе, структуре  и организации. В соответствии с  этими требованиями образуются органы управления, устанавливаются взаимоотношения  между его уровнями, между организацией и государством, применяются те или  иные методы управления.

Целью курсового проекта  является изучение принципов организации, а также проведение анализа и  построение организационной структуры  управления на предприятии ОАО «Армат».

Объектом исследования является изучение принципов организации  на примере предприятии ОАО «Армат».

Предметом исследования является ОАО «Армат».

Исходя из указанной темы курсовой работы, ее основными задачами являются:

- рассмотрение основных  принципов организации;

- определение понятий  принципов организации;

- составление характеристики  объекта исследования;

- проведение анализа организационной  структуры управления;

- совершенствование структуры  управления ОАО «Армат».

С изменениями экономической  жизни меняются и принципы организации. Например, в начале ХХ в. применялись  принципы, выработанные Ф. Тейлором и  А. Файолем, в настоящее время  уделяется внимание социальному  аспекту.

В литературе приводится различная  классификация принципов. А.А. Беляев и Э.М. Коротков подразделяют их на общие, частные и ситуационные. Э.А. Смирнов  выделяет принципы статического и динамического  состояния, а также общие принципы организации. Объединяя эти подходы, можно подразделить все принципы на:

– Общие – для всех организаций и ситуаций;

– Частные и ситуационные – характерные только для определенной сферы или ситуации в деятельности организации;

– Динамического или статического состояния, характерные для определенной организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Анализ основных принципов организации

 

 

1. Общие принципы организации и их характеристика

 

 

Рис. 1.1. Принципы организации

 

Принцип обратной связи: социально-экономические  системы – это открытые и неравновесные  системы. Их регулирование возможно по принципу обратной связи. Любая система  управления состоит из управляющей  и управляемой подсистем. Между  ними имеются разнообразные коммуникационные связи, являющиеся каналами передачи управленческой информации, циркуляция которой позволяет установить соотношение между информацией на входе и выходе управляемой системы. Сопоставление уровней информации дает возможность оценить состояние как управляемой подсистемы в целом, так и отдельных ее элементов. Оценка информации субъектом управления должна быть оперативной и достоверной, чтобы не произошла потеря качества управления.

Принцип развития (необратимое  направленное изменение системы): движение неравновесной системы к притягателю  устойчивости, которое обеспечивается благодаря отклонениям значений величин от их средних значений на любом из этапов жизненного цикла  организации. Различают две формы  развития: эволюционную (постепенное  количественное и качественное изменение) и революционную (скачкообразный неосознанный переход от одного состояния системы, процесса управления к другому). Существует прогрессивное и регрессивное развитие, которое может вначале охватывать не всю систему, а только какой-либо ее компонент.

Принцип конкурентности: жизнеспособность организации зависит от степени  соревновательных начал, которые выявляют наиболее эффективные пути развития.

Принцип дополнительности: амбивалентный подход к раскрытию  функционирования и развития организаций  – это сочетание в организации, с одной стороны, объективных, устойчивых тенденций, равновесных, организованных, прогнозируемых начал; а с другой стороны – случайных, неустойчивых, стихийных, самопроизвольных, вероятностных, непрогнозируемых начал.

Три принципа соответствия:

1) принцип соответствия целей и ресурсов: «Ключевые цели, принятые в компании, должны своевременно обеспечиваться ресурсами».

Данному принципу соответствует  программно-целевая технология процесса производства и разработки решений.

Она состоит в выдаче для  исполнения заданий (целей, задач) с  указанием средств, методов и  времени их выполнения, с организацией внешнего или внутреннего контроля промежуточных состояний этого  выполнения. Профессионализм выполнения задания определяется квалификацией  руководителя, выдавшего задание, а  квалификация исполнителя играет вторичную  роль. Программно-целевая технология обычно гарантирует достижение поставленных целей. Использование данной технологии обычно приводит к достижению цели в заданный срок или приемлемых отклонениях  в обеспечении ресурсами. Программно-целевая  технология формирует управление по упреждению, а не по результатам.

Основные условия эффективного использования данной технологии:

- штат работников, реализующих конкретное задание цели, должен находиться в диапазоне 100-2000 человек;

- время выполнения задания не должно превышать 1 года с момента его выдачи;

- определенность и доступность управленческих и производственных ресурсов должна обеспечиваться в заданные сроки;

- разделение управленческого и производственного труда должно быть явно выраженным;

- выпуск серийной и массовой продукции должен осуществляться в течение длительного времени;

2) принцип соответствия, распорядительства и подчинения: «У каждого работника должен быть один линейный руководитель и любое количество функциональных при выполнении конкретной порученной работы».

Линейный руководитель может  выполнять административные, технологические  и патронажные функции. Функция  считается административной, если среди  процедур, ее составляющих, приоритетной является процедура «Принятие решения» или «Утверждение решения». Для технологической  функции - это наличие среди процедур, ее составляющих, приоритетных процедур: «Подготовка решения», «Согласование» или «Организация выполнения решения». Если в наборе нет приоритетных процедур, то это патронажная функция. Наличие административной общей или конкретной функции управления также придает ей этот же статус.

Рассмотрим конкретную функцию  «Управление капитальным строительством». В рамках этой функции производится планирование, организация, координация, стимулирование, контроль, информирование. Для этого необходимо разработать  серию приказов, распоряжений, технологий, инструкций, советов и т.д. Так, приказы  и распоряжения свидетельствуют  об административном характере функции, а технологии, инструкции и советы – о технологическом характере  функции. Административные функции  в рамках «Управление капитальным  строительством» выполняет главный  инженер или другой специалист, наделенный соответствующими полномочиями. Технологические  функции выполняет главный специалист или другой специалист. Патронажные  функции могут выполнять привлеченные специалисты инжиниринговых компаний.

Так, в компании у каждого  подчиненного должен быть один линейный руководитель. У каждого члена  семьи также должен быть один линейный руководитель по определенному виду деятельности или по всем сразу. В  армии генерал не может отдать приказ непосредственно рядовому, минуя  его командира. У Президента страны также есть линейный руководитель, который представлен в виде коллективного  органа: конгресса, парламента и т.д. Иногда встречаются ситуации, когда  подчиненный по другим каналам является линейным руководителем своего руководителя;

3) принцип соответствия эффективности производства и экономичности: «Для каждой компании должно быть найдено соответствие между эффективностью и затратами. Приоритет должен принадлежать эффективности». эффект (результат) определяется уменьшением затрат.

В основе понятия эффективность  лежит слово «эффект», означающее впечатление, производимое кем-либо на кого-либо. Эффект может быть организационным, экономическим, психологическим, правовым, этическим, техническим и социальным. Обычно эффект (результат) сравнивают с результатами в сопоставимых понятиях.

Разность между текущими и предыдущими затратами характеризует  экономичность. Если затраты уменьшились  – это положительная экономичность, а если увеличились, то это отрицательная  экономичность.

Эффективность имеет следующее  соотношение:

ЭФ = (Результат / Затраты) 100%.

Результат также зависит  от затрат:

Результат = К Затраты,

где К – коэффициент  влияния затрат на результат.

 При увеличении затрат  может возрасти и результат  в виде более высокого качества, удовлетворения большего объема  потребностей и интересов покупателя  и т.д.

В результате учета приведенных  формул эффективность может быть представлена следующим образом:

ЭФ = (К  Затраты / Затраты) 100% = К 100%.

Таким образом, эффективность  определяется лишь степенью влияния  разности затрат на разность результата. Данный закон может быть представлен  в виде следующего условия: эффективность  важнее, чем приращение результата, деленное на экономичность.

Известна поговорка, что  под лежачий камень вода не течет. Компания должна предусматривать определенные затраты на повышение эффективности  ее деятельности. Полученная эффективность  реализуется в виде прибавочного продукта, дополнительной прибыли.

Принцип оптимального сочетания  централизации и децентрализации  производства и управления: необходимо, чтобы было найдено наилучшее  сочетание объемов административных, технологических и патронажных  функций производства и управления. Данный принцип требует вовремя  производить объединение или  разъединение организаций или подразделений. Внешними сигналами для проведения этой работы является: снижение спроса на товары, рост затрат на управленческий аппарат, рост незапланированных увольнений персонала.

Принцип прямоточности: производственные и информационные процессы должны идти по кратчайшему пути во избежание  дополнительных затрат и искажений. Например, ценная информация, проделав долгий путь, может оказаться недостоверной.

Принцип ритмичности и  синхронизации: производственные и  информационные процессы должны идти с заданным уровнем равномерности  в течение заданных временных  интервалов для обеспечения согласованности  производительности труда на различных  участках единого технологического процесса. При этом среди производственных подразделений надо выделить постоянный или временный центр синхронизации, под режим деятельности которого должны подстраиваться другие процессы или подразделения организации. Динамика рыночных отношений требует  гибкости в организации бизнес-процессов: что-то временно усилить, кого-то выделить, переориентировать на новые подразделения  или процессы.

 

1.2.Частные и ситуационные принципы организации

 

Частные и ситуационные принципы организации имеют ограниченное распространение в организациях, они обусловлены складывающейся ситуацией или особым характером деятельности. Их подразделяют на следующие  группы: 1) применяемые в различных  подсистемах общества (экономической, социальной, политической, семейно-бытовой); 2) применяемые в процессе различных  видов организационной деятельности (принципы гос. службы, принципы управления персоналом); 3) управления организацией.