Анализ внутренней среды Оренбургского ОП ЗАО «АРИА-АиФ»

4. Наличный  парк оборудования и степень  его использования. Резервные  мощности. Технологическая новизна.

5. Местонахождение  производства и наличие инфраструктуры.

6. Экология  производства.

     II. Организационная структура и менеджмент

1. Организация  и система управления.

2. количественный  и профессиональный состав работников.

3. Стоимость  рабочей силы, текучесть кадров, производительность труда.

4. Уровень  менеджмента.

5. Фирменная  культура.

     III. Маркетинг

1. Исследование  рынка, товара, каналов сбыта.

2. Стимулирование  сбыта и реклама, ценообразование.

3. Нововведения.

4. Коммуникационные  связи и информация.

5. Маркетинговый  бюджет и его исполнение.

6. Маркетинговые  планы и программы.

     IV. Финансы

1. Финансовая  устойчивость и платежеспособность.

2. Прибыльность  и рентабельность (по товарам,  регионам, каналам сбыта, посредникам).

3. собственные  и заемные средства и их  соотношение.

     Внутрифирменная информация представляется более достоверной, надежной, легко получаемой и поддающейся  систематизации. Однако, для оценки потенциала предприятия она может оказаться недостаточной. В этом случае подбор внешней информации следует проводить по сопоставимым показателям, используя различные приемы и методы.

     Перечисленные выше показатели в процессе экспертной оценки для наглядности могут  быть оформлены в виде таблиц и  графиков. Если для анализа необходимы определенные качественные и количественные критерии оценки потенциала в целом  и отдельных показателей, то может  использоваться балльная система.

     Укрупненный анализ возможностей предприятия может  производиться по следующим конкретным направлениям:

• по продукции (какие позиции ассортимента дают наибольший и наименьший оборот, продажа каких изделий приносит наибольший и наименьший доход);
• по рынкам (какие рынки являются наиболее и наименее приоритетными для продукции предприятия с точки зрения оборота и дохода);
• по отраслям (в каких отраслях реализуется продукция фирмы, какие доли рынков принадлежат фирме в этих отраслях);
• по потребностям (кто является постоянным потребителем продукции фирмы, что привлекает их в данной продукции, что нужно сделать, чтобы привлечь новых потребителей).

 
 
 

2. Организационная экономическая характеристика деятельности  Оренбургского ОП ЗАО «АРИА-АиФ».

             Закрытое Акционерное Общество  «АРИА-АиФ» представляет собой  должным образом организационное  и действующее в соответствии  с законодательством  РФ юридическое  лицо.

     Полное  фирменное наименование на русском  языке: Закрытое акционерное общество «АРИА-АиФ»; сокращенное наименование на русском языке: ЗАО «АРИА-АиФ»; наименование на английском языке: «ARIA-AiF» Ltd.

     ЗАО «АРИА-Аиф» зарегистрировано Московской регистрационной палатой г. Москвы 23.05.1996 г., о чем в Едином государственном реестре юридических лиц внесена запись за основным государственным  регистрационным номером 000000000000000001.11.2002 от 23.09.2002г., регистрирующий орган – Межрайонная инспекция МНС России №39 по г. Москве.

             Юридический адрес ЗАО «АРИА-АиФ»: 107140, Россия, город Москва, Леснорядский пер., дом 18, стр. 7.

            Адрес фактического местонахождения  ЗАО «АРИА-АиФ»: 107140, Россия, город  Москва, Леснорядский пер., дом 18, стр. 7.

             ЗАО «АРИА -АиФ» имеет обособленное подразделение, действующее в соответствии с законодательством РФ и настоящим Положением. Полное наименование: Оренбургское обособленное подразделение закрытого акционерного общества «АРИА-АиФ», сокращенное наименование: Оренбургское ОП ЗАО «АРИА-АиФ».

     Адрес фактического местонахождения Оренбургского  ОП ЗАО «АРИА-АиФ»: 460003, город Оренбург, проспект Братьев Коростелевых, 153.

     Оренбургское  ОП ЗАО «АРИА-АиФ» создается на неопределенный срок, но не более срока деятельности  ЗАО «АРИА-АиФ».

             Основной целью деятельности  обособленного подразделения является  развитие и расширение сети  по реализации газетно-журнальных изданий для более полного удовлетворения потребности населения в средствах массовой информации.

             Основным предметом деятельности  обособленного подразделения является:

- распространение  печатной продукции  и прочего  товара через розничную сеть

- иные  виды деятельности (согласно применяемому  ЗАО «АРИА-АиФ» налоговому режиму).

             Виды деятельности, подлежащие обязательному  лицензированию в соответствии  с законодательством РФ, должны  осуществляться только после  того как ЗАО «АРИА-АиФ» получит  соответствующие лицензии в установленном  порядке.

             Оренбургское ОП ЗАО «АРИА-АиФ»  расположено вне места нахождения  ЗАО «АРИА-АиФ». Обособленное подразделение  призвано представлять интересы  ЗАО «АРИА-АиФ», всячески осуществлять  их защиту и выполнять все  или часть функций ЗАО «АРИА-АиФ»  на территории своего местонахождения.

             Обособленное подразделение не  является юридическим лицом и  всю свою деятельность осуществляют  от имени ЗАО «АРИА-АиФ» на  основании настоящего Положения  и законодательства РФ. ЗАО «АРИА-АиФ»  несет ответственность за деятельность  обособленного подразделения.

     Оренбургское  ОП ЗАО «АРИА-АиФ» имеет в своем  подчинении 11 секторов по Оренбургской области (78 розничных торговых точек), 3 сектора в г. Оренбурге (60 розничных  торговых точек) и магазин оптовых  продаж печатной продукции в г. Огенбурге.

             Обособленное подразделение не  имеет собственного баланса.

             ЗАО «АРИА-АиФ» несет ответственность  по обязательствам обособленного  подразделения.

             Обособленное подразделение имеет  круглую печать, штампы и бланки, которые должны содержать полное  наименование ЗАО «АРИА-АиФ».

     Во  главе Оренбургского ОП ЗАО «АРИА-АиФ» стоит Управляющий. См. Приложение 1. действует на основании: приказа головной организации (ЗАО «АРИА-АиФ») о назначении на должность и по доверенности действует от имени ЗАО «АРИА-АиФ» в пределах полномочий, определяемых Положением ОП  ЗАО «АРИА-АиФ», выданной ему доверенности и заключенным с ним ЗАО «АРИА-АиФ» трудовым договором.

     В его подчинении находятся 7 подразделений:

     • Юрисконсульт:

     Основной  его  задачей является разработка или участие в разработке документов правового характера.

     • Коммерческая (Маркетинговая) служба:

     Коммерческая (Маркетинговая) служба имеет 3 отдела и 12 секторов:

     • Отдел ТНП (товары народного потребления)

     В отдел ТНП также входят 2 товароведа-оператора  которые являются работниками коммерческой (Маркетинговой) службы и подчиняются менеджеру ТНП;

     • Отдел ПП (печатная продукция)

     В отдел ПП также входят 4 товароведа-оператора  которые являются работниками коммерческой (Маркетинговой) службы и подчиняются менеджеру ПП;

     Менеджерам (ТНП, ПП) также подчиняются:

• Кладовщики-сортировщики (ТНП, ПП);
• Сортировщики (ТНП, ПП);
• Администраторы.
• продавцы подчиняются администратору сектора.

     • Отдел ПП ОПТ (оптовая реализация печатной продукции)

     В отдел ПП ОПТ входят 2 продавца которые  являются работниками коммерческой службы и подчиняются менеджеру  ПП ОПТ.

     • Логистическая служба:

     В состав логистической службы входят:

• Кладовщик-сортировщик ТНП;
• Кладовщик-сортировщик ПП;
• Сортировщик ТНП (3 человека);
• Сортировщик ПП (8 человек);
• Водитель-экспедитор (6 человек);
• Механик слесарь.

     • Финансовая служба:

     В состав службы входят:

• Главный бухгалтер;
• Заместитель Главного бухгалтера;
• Экономист;
• Бухгалтер (5 человек);
• Бухгалтер-кассир.

     • Отдел кадров:

     В состав отдела входят:

• начальник отдела кадров;
• инспектор отдела кадров.

     • Служба информационных технологий:

• Системный администратор.

     • Административно-хозяйственный отдел. 

     В состав отдела входят:

• Начальник отдела АХО;
• Техник-электрик;
• Слесарь ремонтник;
• Дворник уборщик (2 чел).

 

2.1 Коммерческая (Маркетинговая) служба. 

     Отдел ТНП занимается распространением товаров  народного потребления через  розничную сеть Оренбургского ОП ЗАО «АРИА-АиФ». Возглавляет этот отдел Категорийный Менеджер ТНП. Отдел ПП занимается в свою очередь распространение печатной продукции в розницу, возглавляет этот отдел Категорийный Менеджер ПП, а отдел ПП опт распространением печатной продукции оптом, руководит отделом Категорийный Менеджер ПП(ОПТ).

     Категорийные Менеджеры отделов ТНП, ПП, ПП (опт) имеют одинаковую должностную инструкцию за исключением направленности отдела. 

Должностная инструкция Категорийных Менеджеров (ТНП, ПП, ПП (опт)): 

Общие положения.

--- менеджер  относится к категории специалистов  принимаемых и увольняемых Управляющим  обособленного подразделения;

--- Основной  задачей менеджера  является  продвижение (продажа) продукции;

--- менеджер  непосредственно подчиняется Управляющему  обособленным предприятием;

--- в  своей деятельности менеджер  руководствуется:

     - действующим Законодательством  РФ;

     - уставом предприятия;

     - приказами, внутренними нормативными документами и устными распоряжениями Управляющего обособленным подразделением;

     - правилами финансовой дисциплины;

     - методическими материалами по  специальности;

--- на  должность менеджера назначается  лицо с высшим или средним  специальном образованием. Для лиц со средним специальным образованием необходим опыт работы по данной специальности не менее одного года;

--- менеджер  должен владеть вопросами организации  продаж в масштабах всего филиала;

--- на  время отсутствия менеджера (нахождение  в командировке, в отпуске, по  болезни или по другим причинам) установленные Должностной инструкцией  обязанности возлагаются на лицо, назначаемое Управляющим обособленным  подразделением.

Обязанности.