Министерство  образования Российской Федерации

Уральский Государственный экономический  Университет 

Факультет сокращённой подготовки

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По  предмету Теория Организации 

на  тему:

Методы  управления планированием в организации

Студент: Налётов Ян Евгеньевич

Преподаватель: Мельчакова Ольга Георгиевна

Группа  МП-02

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

г. Екатеринбург

2002г.

 

Содержание:

• Почему нужны "правила"?
• Непрерывность изменений - динамичность бизнес - среды
• Главная цель
• Ключевое требование
• Компоненты процесса Управленческого планирования и контроля
• Интегрированность подхода
• Тяжелые бизнес-задачи
• Ускорение темпов изменения роста
• Новый акцент на создании стоимости
• Роль планово- финансовых служб
• "Золотые" правила
• Исследования Hackett Group
• Перечень "золотых" правил
• Правило №1: ставить цели для каждого процесса МРС
• Правило №2: планировать все аспекты бизнеса
• Метод сбалансированных показателей (Balanced Scorecard)
• Пример ведомости сбалансированных показателей
• Правило №3: связывать операционные бюджеты со стратегическими целями
• Правило №4: назначить ответственных по каждой из целей
• Правило №5: составлять отчеты на уровне решения задачи
• Правило №6: фиксировать предположения относительно развития внешней среды
• Правила №7: информировать о целях, задачах и планах
• Правило №8: предоставлять доступ к значимой информации
• Правило №9: обеспечивать механизм обратной связи
• Правило №10: составлять бюджет по нескольким сценариям
• Правило №11: сформировать методику анализа
• Правило №12: отказаться от ежегодных процессов
• Краткий обзор «золотых» правил
• Роль технологий
• Три технологических подхода
• Заключение

 
 

 
Почему  нужны "правила"?

Непрерывность изменений  – динамичность бизнес-среды

Главная цель:

Основой целью  всех коммерческих организаций является повышение биржевой стоимости акций.

     Данная  цель достигается путем эффективного инвестирования в новые продукты или рынки, повышения производительности| компании с помощью внедрения  передовых технологий, а также  посредством приобретений, слияний  или ликвидаций.

Однако  в современном мире ежедневно поступает информация о значительных изменениях, происходящих в экономике в целом и окружающей бизнес-среде. Эти изменения оказывают непосредственное воздействие на реализацию главной цели организации.

В таких условиях жизненноважным для компании становится принятие правильных инвестиционных решений. Ключевую роль приобретает также возможность принимать и осуществлять эти решения оперативно, в предельно сжатые сроки. 

Ключевое  требование: 

Основным требованием  для повышения стоимости акций является эффективный финансовый контроль за каждой частью этого процесса.

СПИСОК  “ЗОЛОТЫХ ПРАВИЛ”:

1.Ставить  цели для каждого  процесса МРС.

  Стратегическое планирование:

Позволяет определять ключевые стратегические инициативы направленные на достижения долгосрочных целей.

Бюджет:

Помогает  воплощению стратегии  в оперативных  планах

Отчётность:

Оценивает финансовое состояние  организации

Оценивает успешность инициатив

Оценивает эффективность бизнес-операций

Прогноз:

Предсказывает отклонения от планов

Анализ:

Идентифицирует  слабые места и  скрытые возможности

 

Полный цикл, включающий планирование, бюджетирование, управленческий анализ и отчётность часто описывается термином –  Management Planning and Control (MPC) – Управленческое планирование и контроль:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ОПЕРАТИВНОСТЬ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ КРИТИЧНА

 
В чем ваше

отличие от

конкурентов? 
 
 

Каковы будут

последствия

принятых вами

 решений? 
 
 

Какие решения  вы

      принимали? Где вы

      находитесь?

                        Управленческий  контроль 

      Что вы делали  в 

Каковы альтернативы? соответствии с

      ситуацией? 

            Почему это произошло?           Что действительно

                                                        произошло?

 
 
 

Управленческое  планирование: в рамках организации выдвигаются стратегические инициативы и осуществляется поддержка процессов планирования, протекающих как “сверху-вниз”, так и “снизу-вверх”. К данной области относится выбор и постановка целей организации. а также стратегий их достижения посредством формулирования -задач. бюджетирования и перспективного прогнозирования

Управленческий  контроль: осуществляется поддержка процессов планирования, формируется взгляд на организацию изнутри, обеспечивайся возможности фокусирования на отдельных элементах деятельности и гарантируется передача информации. Важнейшая роль принадлежит менеджерам, мотивирующим других членов организации на реализацию стратегии. К инструментам такого воздействия относится мониторинг выполнения плана, анализ имеющиеся альтернатив и выполнение корректирующих действий.

 
 
 

Компоненты процесса Управленческого планирования и контроля

Интегрированность подхода:

Развитие бизнеса, как правило, происходит не по прямой, т к. требования клиентов, активность конкурентов и воздействие технологий постоянно изменяет его направление.

 

• Любая организация ставит перед собой некую задачу, обычно формулируемую в положениях Миссии компании.
• Стратегические планы содержат концентрированное (общее) описание того, как организация будет продвигаться от позиций, принятых на текущий момент, к положению, которого следует достичь через несколько лет, для того, чтобы добиться цели.

• Бюджеты представляют собой детализацию плана и, как правило, составляются на ближайшие 12 месяцев. Суть процесса бюджетирования состоит в распределении ресурсов организации (денежных средств, рабочей силы и активов), способствующем достижению поставленных в стратегических планах задач.

• Фактические результаты позволяют организации определить ее текущее                положение относительно плана: что происходит в соответствии с ним, какие имеются отклонения, и, соответственно, оценить имеющийся прогресс на пути достижения цели организации.

 

• Прогнозы  формируют картину того, какие  позиции будет занимать     организация через несколько  месяцев в случае преобладания текущих  тенденций.

 
 
 

Все перечисленные компоненты являются взаимосвязанными - однако сами по себе они не представляют особого значения.

Обобщая можно  сказать, что организации должны осуществлять планирование на постоянной основе, выполнять составленные планы, оценивать результаты их выполнения, а затем принимать корректирующие ситуацию действия, т.е. снова планировать. Причем данный процесс должен быть непрерывным и охватывать все уровни организационной иерархии.

 

Практика показывает многие организации становятся жертвами собственного бюджетного «капкана» - в расчете на то, что все будет происходить в соответствии с разработанными бюджетами.

 

Тяжёлые бизнес-задачи

Ускорение темпов изменения  роста

Т к. конкурентная обстановка изменяется чрезвычайно  быстро, то организации зачастую трудно приспособится к ней. Соответствовать обновленной ситуации и поддерживать эффективную систему планирования и контроля бизнес.

Сегодня как  никогда прошлое не может служить  надежным индикатором будущего. В  таких условиях о6язательным становится анализ деятельности компании в ракурсе

развития рынка  и активности  конкурентов, а также  постоянный мониторинг показателей  собственной деятельности.

Чем быстрее  развивается индустрия, тем оперативнее  компании следует менять свои приоритеты и корректировать планы, бюджеты и прогнозы. Меняется конкурентная ситуация -должна измениться и сама компания. В быстроизменяющихся условиях организации нужно научиться быстро планировать и модифицировать планы.

Именно быстрое  и квалифицированное бюджетирование, перспективное прогнозирование, эффективный  управленческий анализ и отчетность - ключевые факторы, способствующие наиболее успешной адаптации к варьирующимся условиям и преодолению отклонений от заданных параметров деятельности.

Воздействие перечисленных  выше обстоятельств приводит к тому, что организациям приходится отказываться от традиционной практики линейного годового планирования и отчетности и вырабатывать новый, более мобильный подход к управленческому планированию и контролю. МРС и является такой постоянной деятельностью,  охватывающей всю организацию и состоящей не только из сбора данных и составления отчетов по ним. В целях обеспечения конкурентных преимуществ МРС-система должна также характеризоваться возможностью быстро идентифицировать бизнес- тренды и выявлять отклонения от планов, производить оценку меняющего состава сценариев типа "что если” и, в то же время, оставаться доступной и легкой в использовании на всех уровнях организации.

 

Новый акцент на создании стоимости

 

Быстрота и  маневренность принятия решений  в области реализации стратегии приобретает сегодня огромное значение. Возможность применения технологий, повышающих эффективность этих характеристик, является фактором, определяющим в конечном итоге лидеров и аутсайдеров. Интегрированная МРС-система - ведущая технология, используемая руководителями разных уровней для обеспечения рыночных преимуществ своих организаций.

Роль  планово-финансовых служб

 

Сегодня от финансово-плановых отделов требуется быть полноправными  бизнес- партнерами, дающими квалифицированные управленческие рекомендации во всех сферах предприятия. Сотрудники таких отделов повышают стоимость организации тем, что способствуют извлечению выгоды из деловой информации и, как следствие, сохранению и наращиванию конкурентных преимуществ.

Во многих организациях финансово-плановые отделы рассматриваются как основной авторитетный источник финансовой информации и данных о деятельности компании в целом. Кроме того, к их компетенции отнесен также анализ и комментирование такого рода информации.

К сожалению, следует констатировать, что многие финансовые отделы прилагают неимоверные усилия для обеспечения ожидаемых результатов, особенно в области поиска и внедрения эффективных систем бюджетирования/отчетности и предоставления своевременного доступа к результатам деятельности и их анализам.