Методы управления планированием в организации

Для успешного  выполнения проекта Менеджеру необходимо четко представлять, какие работы должны быть выполнены для достижения цели проекта, а также, обеспечить, чтобы  не были выполнены лишние работы, не входящие в рамки проекта.

Для этого должен быть составлен четкий, детальный  план выполнения проекта, который в  дальнейшем ляжет в основу системы  контроля выполнения проекта.

Перед разработкой  проекта, относительно которого отсутствует предыдущий опят, необходимо мысленно представить себе все операции проекта, упорядочить эти операции в надлежащей последовательности, выяснить смысл и значение каждой операции, а также, то, каким образом она может быть выполнена, и убедиться, что выбранный метод реализации является максимально эффектным.

Краткий обзор "золотых" правил

«ЗОЛОТЫЕ  ПРАВИЛА» МРС:

1. Ставить цели для каждого процесса МРС
2. Планировать все аспекты бизнеса
3. Связывать операционные бюджеты со стратегическими целями
4. Назначить ответственных по каждой из целей
5. Составлять отчеты на уровне решения задач
6. Фиксировать предположения относительно изменения внешней среды
7. Информировать о целях, задачах и планах
8. Предоставить доступ к значимой информации
9. Обеспечить механизм обратной связи
10. Бюджетировать несколько сценариев
11. Сформировать методику анализа
12. Отказаться от ежегодных процессов

Роль  технологий

Повторно обращаясь  к исследованию Hackett Group, следует обратить особое внимание на тот факт, что в компаниях, занимающих в перечне успешных самые высшие позиции, в целях получения конкурентных преимуществ активно используются технологии. Технологии являются своего рода инструментами, позволяющими эффективно внедрять "золотые" правила в процесс МРС.

ТЕХНОЛОГИЯ  – ИНСТРУМЕНТ ВНЕДРЕНИЯ  «ЗОЛОТЫХ ПРАВИЛ»:

1. Интеграция процессов планирования, бюджетирования и прогнозирования финансовой консолидации, управленческой отчётности и анализа.

2. Многомерность

3. Центральная база данных

4. Безопасная авторизированная поддержка сотен пользователей (WEB)

5. Поддержка различных периодов и уровней детализации

6. Текстовые примечания

7. Интегрированные тексты и гиперссылки между документами

8. Интеграция факта, бюджета, прогноза

9. Интегрированные тексты и поддержка электронной почты

10. Множество версий, «частные сценарии»

11. Мощные аналитические возможности

12. Поддержка скользящего бюджетирования и непрерывного прогнозирования

При поэтапном  анализе каждого правила формируется  ряд требований, выдвигаемых к  технологии. Таким требования полностью  соответствют современные системы МРС например, от Comshare.

Три технологических  подхода

В самом обобщенном виде можно назвать три технологии, которые доказали свою действенность  в трансформировании процессов  планирования и отчетности организаций:

• Технология аналитической обработки данных в реальном времени (OLAP)
• Web
• Оповещение об отклонениях (контрольные агенты)

Данные технологии могут быть связаны с 9 из 12 описанных  ранее правил.

Список использованной литературы

1. Материалы семинара компании «КОРУС  Консалтинг»  «Золотые правила управленческого планирования»;
2. Календарное планирование и контроль исполнения проекта. Дубовик М.Ф., Полковников А.В., Попова Е.В. A-Project Technologies 2001 г.