Организационное проектирование Государственной жилищной инспекции Саратовской области

     В обосновании необходимости организации  указанных отделов указываются  сведения из отчетов о деятельности инспекции о количестве поступающих обращений из районов области, о количестве инспекционных проверок, которые необходимо произвести и в какие сроки. Приводятся финансовые расчеты о необходимых тратах на командировочные расходы и др.

     Для размещения территориальных отделов в г.Балаково, г Балашове, г. Вольске, в каждом из городов по согласованию с администрацией необходимо выделить нежилое помещение для размещения рабочих мест, рассчитанных на двух сотрудников- инспекторов (консультанта и главного специалиста, в соответствии с законом о государственной службе; предпочтительно высшее политехническое образование, опыт работы в сфере ЖКХ).

     Обеспечить  рабочие места необходимой мебелью и оргтехникой, канцтоварами, телефонной связью (рабочий стол, стул, компьютер, книжные полки, копировальный автомат, принтер, стационарный телефонный аппарат, канцелярские принадлежности и др.). 

3.3. План-график работ

Для организации  и размещения инспекционных отделов  в г.Балаково, г.Балашове, г.Вольске  необходимо выполнить следующие мероприятия: 

3.4. Результаты

     В результате выполнения проекта должны быть организованы территориальные  отделы в районах области, назначены  на должности выбранные на конкурсной основе специалисты, внесены соответствующие изменения в организационные документы инспекции, согласно установленным процедурам.

     Работу  вновь организованных отделов можно  оценить через определенный отчетный промежуток времени, установленный  руководителем инспекции по показателям эффективности, описанным в главе 1.9. 

3.5. Риски

     В жилищной инспекции уже имеется  опыт создания территориальных отделов  в районах области, они были созданы, функционировали определенное время, затем были расформированы, в связи с сокращением штатной численности инспекции. Корректно назвать не рисками, а проблемными аспектами организационного характера следующие моменты:

     Вновь принятые специалисты нуждаются  в обучении и постоянном контроле, дистанционное обучение малоэффективно, рационально приглашать вновь принятых специалистов для обучения и повышения квалификации в инспекцию;

     Оценить эффективность работы территориальных  отделов можно минимум через  квартал работы, в течение этого  времени, во избежание ошибок, желательно регулярно командировать  опытных  специалистов для проведения совместных инспекционных проверок. 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    В рамках данной учебной работы проведено организационное проектирование Государственной жилищной инспекции Саратовской области, реально существующей организации, органа исполнительной власти, осуществляющего контроль в жилищно-коммунальной сфере.

    В соответствии с поставленной целью  данной работы освоены основные положения теории организации через изучение конкретной организации.

    В первой главе работы проведено исследование организации: дана общая характеристика организации; исследованы целевые ориентиры; основные функции; история создания инспекции; организационная структура; взаимодействие организации с внешней средой; организационные процессы; организационная культура; организационные измерения и развитие.

    Во  второй главе работы проведена диагностика организационных проблем и обоснование проектного предложения: дана диагностика проблем и выдвинуто собственно проектное предложение по наиболее актуальной и важной организационной проблеме. Такой проблемой явилось несоответствие структуры и возложенных на инспекцию функций. Жилищная инспекция обязана осуществлять контроль за жилищным фондом Саратовской области, однако дислоцирована только в г. Саратове, что не позволяет надлежаще и оперативно в установленной форме и сроки проводить инспектирование в полном объеме. Предложено организовать территориальные инспекционные отделы по муниципальным районам области в г. Балаково, г. Балашове и г. Вольске.

    В третьей главе осуществлена проектная разработка: освещены  ее цели и задачи; стратегии, методы и ресурсы, бюджет, сотрудники; план-график работ, результаты и риски.

      Оценка  перспектив реализации проекта представляется успешной и эффективной. В организации уже имел место положительный опыт организации подобных отделов.

      В ходе проведения проекта выполнены поставленные задачи: приобретено умение анализировать и понимать основные организационные структуры и процессы, видеть недостатки организации и резервы развития, приобретены навыки организационного проектирования. 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

1. Акимова Т.А. Теория организации: Учеб. пособие для вузов. – М.: ЮНИТА-ДАНА, 2003.
2. Иванова Т.Ю., Приходько В.И. Теория организации. – М.: КНОРУС, 2006.
3. Лапыгин Ю.Н. Теория организации: Учеб. пособие для вузов. – М: ИНФРА-М, 2008.
4. Мащенко В.Е. Системное корпоративное управление. – М.: - Сирин, 2003.
5. Пригожин А.И. Методы развития организаций. –М: МЦФЭР, 2003.
6. Ременников В.В. Разработка управленческого решения. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2000.
7. Спицнадель В.Н. Основы системного анализа: Учеб. пособие. -  Спб.: Изд. Дом «Бизнес-пресса», 2000.

Приложения: 

1. Постановление Правительства  Саратовской области  от 12 мая 2005 г. N 152-П

"Вопросы  Государственной  жилищной инспекции  Саратовской области" 

    На  основании Устава (Основного Закона) Саратовской области Правительство области постановляет:

    1. Утвердить Положение, структуру и штатную численность Государственной жилищной инспекции Саратовской области согласно приложениям N 1-3.

    2. Признать утратившими силу приложения N 1, 2 к постановлению Правительства Саратовской области от 4 марта 2004 года N 50-П "Об утверждении Положения, структуры и штатной численности Государственной жилищной инспекции Саратовской области".

    3. Настоящее постановление вступает  в силу со дня его подписания. 

Губернатор области   П.Л.Ипатов