Организациооне проектирование

6. Управленческое  обследование внутренних сильных  и слабых сторон компании. Следующим  этапом проектирования является  определение того, обладает ли  фирма внутренними силами, чтобы  воспользоваться внешними возможностями, а также выявление внутренних слабых сторон, которые могут усложнить проблемы, связанные с внешними опасностями. Управленческое обследование представляет собой методическую оценку функциональных зон организации, предназначенную для выявления ее стратегически сильных и слабых сторон. [5, с. 273]

7. Анализ стратегических  альтернатив. После рассмотрения  внешних угроз и возможностей, внутренних сильных и слабых  мест организации, можно определять  стратегию, которой организация будет следовать в дальнейшем.

8. Выбор стратегии  для фирмы. Знание всех возможных  альтернатив развития позволяет  руководству фирмы перейти к  следующему этапу стратегического  планирования - выбору стратегии,  целью которого является выбор  альтернативы, которая максимально повысить долгосрочную эффективность организации. Выбор стратегии осуществляется исходя из следующих аспектов:

- ассортимент  выпускаемой продукции, оказываемых  услуг;

- анализ рынка  и отрасли;

- анализ положения  фирмы в отрасли.

9. Реализация стратегического плана. Стратегическое планирование приобретает смысл тогда, когда оно реализуется. Обоснованные цели являются важнейшим компонентом эффективного планирования, но они не обеспечивают полностью адекватных ориентиров для принятия решения и поведения. Такой подход дает огромную свободу действий, при которой работники, ответственные за достижение целей, могут легко выбрать такой образ действий, что фактически не обеспечит достижение целей. Чтобы избежать подобной дезориентации и не правильного толкования, руководство должно использовать специальные инструменты, позволяющие реализовать выбранную стратегию. [11, с. 288]

К этим инструментам относятся тактика, политика руководства, правила, процедуры, стимулирование деятельности работников, управление по целям и бюджеты.

10. Оценка стратегического  плана. Оценка стратегии проводится  путем сравнения результатов  работы с целями. Процесс оценки  используется в качестве механизма  обратной связи для корректировки  стратегии. Чтобы быть эффективной,  оценка должна проводится системно и непрерывно. При оценке разработанного стратегического плана необходимо ответить на следующие вопросы:

Является ли стратегия внутренне совместимой  с возможностями организации?

Предполагает  ли стратегия допустимую степень  риска?

Обладает ли организация достаточными ресурсами  для реализации стратегии?

Учитывает ли стратегия  внешние опасности и возможности?

Является ли эта стратегия лучшим способом применения ресурсов?

Организация взаимодействий и полномочия рассматривается в 2-х аспектах:

1) структурная  организация - процесс создания  структуры предприятия, которая  дает возможность эффективно  работать сотрудникам вместе  для достижения его целей (см. прил.1);

2) организация  процесса производства - определение  наиболее эффективного сочетания элементов производства в пространстве и во времени для достижения целей организации.

Мотивация. При  планировании и организации работы руководитель определяет, что конкретно  должна выполнить организация, когда, как и кто должен это сделать. Для воплощения своих решений в дела руководители должны применять на практике основные принципы мотивации. В данном контексте, т.е. в отношении управления, мотивация - это процесс побуждения работников организации к деятельности для достижения личных целей и целей организации [11, с. 360].

Контроль - это  процесс обеспечения достижения организацией своих целей. [11, с. 390]

Контроль есть фундаментальнейший элемент процесса управления. Ни планирование, ни создание организационных структур, ни мотивацию  нельзя рассматривать полностью в отрыве от контроля: фактически все они являются неотъемлемыми частями общей системы контроля в организации.

 

Заключение

В данной работе мы поставили определенные цели: поиск  основных концепций организационного проектирования и связи этих концепций с практикой, разработка основных методов для организаций бюрократического и органического типов. В процессе выполнения работы обобщили основные теоретико-методологических подходы к организационному проектированию, проанализировали современные методические подходы к организационному проектированию создания (реструктуризации) крупных структур, изучили концептуальные основы организационного проектирования, изучили процесс организационного проектирования.

В результате получили следующие выводы:

- перед тем, как выбрать методы, нужно хорошо изучить основные концепции организационного проектирования;

- для того  чтобы начать проектирование, сначала  выбираются цели, а затем механизм  их достижения;

- важным элементом  методологии организационного проектирования является обоснование основных стадий данного процесса;

- существуют  методы организационного проектирования, которые однозначно можно отнести  к тому или иному виду организаций  и, которые определяются в зависимости  от обстоятельств;

- оценка эффективности является важным элементом разработки проектных и плановых решений, позволяющим определить уровень прогрессивности действующей структуры, разрабатываемых проектов плановых мероприятий;

- правильность  выбранных методов организационного  проектирования говорит о рентабельности предприятия.

В данной работе в главе 2 были рассмотрены основные функции процесса управления: планирование, организация, мотивация и контроль.

Первоочередным  шагом проектирования организационной  системы управления является стратегическое планирование, позволяющее компании определить основные направления развития на перспективу.

Организация взаимодействий и полномочия - следующий этап проектирования. Здесь формируется организационная  структура управления предприятием. Мотивация и контроль также являются важными элементами процесса управления.

Таким образом, в данной работе были затронуты и  детально проработаны все необходимые  составляющие проектирования организационной  системы управления.

 

Список использованной литературы

1. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. - 3-е изд. - М.: Экономистъ, 2004. - 356с.

2. Волкова К.А.  и др. Предприятие: стратегия,  структура, положение об отделах  и службах, должностные инструкции. М.: Экономика, 2001. - 178с.

3. Кулькова И.С.  Метод корреляционного анализа /ЖУК, 2005г. №3.- С.11-13.

4. Корхов Ю.В.  Организационное проектирование. Киев: Бизнес, 2001.-240с.

5. Курочкин А.В.  Принципы организационного проектирования//Проблемы  теории и практики управления/ информ.-аналит. журн.- 1999.- №1- 39.

6. Лисов В.И. Проектирование корпоративной информационно-аналитической системы // РЭЖ, 2004г.- №4 - С.10-11.

7. Лапыгин Ю.Н.  Теория организаций: Учебн. пособие. - М.: ИНФРА-М,

2007. - 356с..

8. Латфуллин  Г.Р., Райченко А. В. Теория организации:  Учебник для

вузов. - СПб.: Питер, 2007. - 395с.

9. Либкинд Е.В., Рябикова Н.Е., Чепурин В.А. Организационные  структуры управления: конспект  лекции и методические указания  к теме по дисциплине: «Менеджмент» - Оренбург: ГОУ ОГУ, 2003.- 42с.

10. Малин А.С., Мухин В.И. Исследование систем управления: Учебник для вузов.- М.: ГУ ВШЭ, 2002.- 496с.

11. Мильнер Б.З.  Теория организации: Учебник.-4-е  изд. перераб. и доп.-М.: Инфра-М., 2005.-506с.

12. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы  менеджмента, 3-е изд.: Пер. с англ. - М.: ООО «И.Д.Вильямс», 2008.- 672с.

13. Новицкий Н.И.  Основы менеджмента: организация  и планирование производства. Учебник  - М.: ИНФРА-М, 2000.- 420с.

14. Розенбаум  Ю.А. Формирование управленческих  кадров. М.: ИНФРА-М, 2000.- 315с.

15. Семенов А.К., Набоков В.И. Основы менеджмента. - М.: Издательско-

торговая корпорация «Дашков и К», 2007.- 556с.

16. Син Ю.С.  Развитие бизнес - корпораций методов  организационного проектирования/ информ.-аналит. журн.- 2007.- №9 - 83.

17. Смирнов Э.А.  Теория организации: Учебное пособие. М.: ИНФРА - М, 2000.- 356с.

18. Соловьев В.С.  Организационное проектирование  систем управления: Учебное пособие.  М.: ИНФРА - М.; Новосибирск: Сибирское  соглашение, 2002.- 315с.

19. Управление  проектами / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро  и др. Справочное пособие /под ред. И.И. Мазура, В.Д. Шапиро.- М.: Высшая школа, 2001.-469с.

20. Якобсон С.А.  Проектирование и методология  анализа крупных предприятий  // РЭЖ, 2004.- №11- С.23-25.