Разработка организационного проекта целевой подсистемы управления ресурсами системы управления организации

Для реализации пятого мероприятия - осуществление доукомплектованности средствами технического обеспечения управления - необходимо осуществить следующие действия:

- произвести опись имеющейся  в наличии средств технического обеспечения управления;

- произвести опрос сотрудников системы управления о том, какие средства технического обеспечения управления необходимы;

- осуществить поиск и закупку  необходимых средств технического обеспечения управления.

3.2 Обоснование социально-экономической эффективности организационного проекта

Появление в структуре предприятия  информационно-методического отдела приведет к росту расходов на оплату труда (таблица 3.1).

Таблица 3.1

Затраты на оплату труда сотрудников

информационно-методического отдела ОАО «Прогресс»

Наименование	Заработная плата, тыс. руб.	Численность, чел.	Всего, тыс. руб.
1	3	4	5
Начальник отдела	35	1	35
Заместитель начальника отдела	30	1	30
Специалисты	25	4	100
Всего за месяц	90	6	165
Всего за год	102	6	1980
Премии ежеквартальные	90	6	165
Всего премий за год	360	6	660
Всего расходов на оплату труда	462	6	2640

 

Таким образом, затраты на реализацию первого мероприятия составят 2640 тыс. руб.

Появление в структуре предприятия  должности специалиста по техническому обеспечению управления также приведет к росту расходов на оплату труда (таблица 3.2).

Таблица 3.2

Затраты на оплату труда специалиста 

по техническому обеспечению управления

Наименование	Ед. изм.	Заработная плата
1	2	3
Размер заработной платы  специалиста в месяц	Тыс. руб.	25
Всего в год	Тыс. руб.	300
Премии ежеквартальные	Тыс. руб.	25
Всего премий	Тыс. руб.	100
Всего расходов на оплату труда	Тыс. руб.	400

Таким образом, затраты на реализацию второго мероприятия составят 400 тыс. руб.

Для реализации третьего мероприятия - обеспечение системы управления предприятия необходимой нормативно-справочной и плановой документацией - необходимо приобрести соответствующую нормативно-справочную и плановую документацию (таблица 3.3).

Таблица 3.3

Затраты приобретение необходимой

нормативно-справочной и плановой документацией

Наименование	Необходимое количество	Цена за 1 шт., тыс. руб.	Сумма, тыс. руб.
1	2	3	4
Справочники, шт.	8	4	20
Специальные журналы, подписка на 1 год	2	15	30
Специальное справочное программное обеспечение, шт.	1	50	50
Всего	11	69	100

 

Таким образом, затраты на приобретение нормативно-справочной и плановой документации составят 100 тыс. руб.

Для реализации четвертого мероприятия - разработка необходимых методических положений о подразделении - потребуются следующие затраты (таблица 3.4):

Таблица 3.4

Затраты на разработку методических положений о подразделении

Наименование работ	Исполнитель	Сумма расходов, тыс. руб.
1	2	3
выявить, какие подразделения  предприятия нуждаются в разработке методических положений	Информационно-методический отдел	0
осуществить разработку этих методических положений	Информационно-методический отдел	0

 

Таким образом, затраты на разработку методических положений о подразделении не потребуются, так как будут осуществлены силами самого предприятия.

Пятое мероприятие требует затраты на приобретение технических средств управления (таблица 3.5).

Таблица 3.5

Расчет затрат на приобретение технических  средств управления

Наименование	Цена за 1 шт., руб.	Необходимое количество, шт.	Сумма, тыс. руб.
1	2	3	4
Носители информации	30	5	150
Оргтехника	100	5	500
Средства вычислительной техники	10	3	30
Спец. мебель и оборудование	100	8	800
Всего	240	18	1480

 

 Таким образом, затраты на  приобретение технических средств  управления составят 1480 тыс. руб.

Общая сумма затрат составляет 4620 тыс. руб. (таблица 2.4).

Реализация первого и третьего мероприятий позволят увеличить обеспечение управленческого персонала нормативно-справочной документацией на 13%, плановой документацией - на 6%. Это позволит снизить затраты на создания, передачу и обработку информации на 19%. Таким образом, экономическая эффективность от реализации первого и второго мероприятий составит 127 тыс. руб. (таблица 3.6).

Реализация четвертого мероприятия позволит повысить уровень разработанности положений о подразделении на 42,85%. Это приведет к соответствующему повышению уровня учета и контроля исполнения управленческих решений (таблица 3.6).

Реализация второго и пятого мероприятия позволит повысить уровень обеспеченности техническими средствами управления в целом на 28%. Это приведен к росту уровня учета и контроля исполнения управленческих решений на 28% (таблица 3.6).

Таблица 3.6

Расчет эффективности от реализации проектных мероприятий

Показатель	Ед. изм.	План		Факт		Отклонение от плана
1	2	3		4		5
Информационное обеспечение
Обеспечение управленческого персонала нормативно-справочной документацией	%	87	100		+ 13
Обеспечение плановой документацией	%	94	10		+ 6
Затраты на создания, передачу и обработку информации	Тыс. руб.	673	546		- 127
Методическое обеспечение
Уровень разработанности  положений о подразделении	коэффициент	0,7		1	+ 0,3
Уровень учета и контроля исполнения управленческих решений	%	94		134	+ 40
Техническое обеспечение
Укомплектованность средствами технического обеспечения, в т.ч.:	%
Носителями информации	%	62		65		+ 3
Оргтехникой	%	62		70		+ 8
Средствами вычислительной техники	%	92		95		+ 3
Спец. мебелью и оборудованием	%	50		58		+ 8
Уровень учета и контроля исполнения управленческих решений	%	83		106		+ 23

 

Кроме того, реализация пятого мероприятия приведет к росту основных фондов на 1480 тыс. руб.:

115 000 000 руб. + 1 480 000 руб. = 116 480 000 руб.

В процентном отношении рост основных фондов составит:

(116 480 000 руб. / 115 000 000 руб.) * 100% = 1,28%

Следовательно, реализация пятого мероприятия позволит получить прибыль на 1,28% больше, чем в отчетном периоде:

254 600 000 руб. * 1,28% - 100% = 325 888 000 руб.

325 888 000 руб. - 254 600 000 руб. = 71 288 000 руб.

Общая эффективность от реализации проектных мероприятий составит:

127 000 руб. + 71 288 000 руб. = 71 415 000 тыс. руб.

Эффективность от реализации проектных  мероприятий составляет:

71 415 000 руб. – 4 620 000 руб. = 66 795 000 руб.

Таким образом, эффективность от реализации проектных мероприятий составляет 67 195 тыс. руб.

3. Внедрение организационного проекта

Внедрение организационного проекта должно осуществляться последовательно и включать ряд этапов (таблица 3.7).

Таблица 3.7

Внедрение организационного проекта

Наименование	Исполнитель	Сроки исполнения
1	2	3
Разработка и утверждение структуры информационно-методического отдела	Отдел кадров, отдел организации  труда и заработной платы	01.11.2012-05.11.2012
Разработка и утверждение  положения об информационно-методическом отделе, должностные инструкции начальника отдела, заместителя начальника отдела, специалистов, разработка должностной инструкции специалиста по техническому обеспечению управления	Отдел кадров, отдел организации  труда и заработной платы, юридический  отдел	07.11.2012-12.11.2012
Набор соответствующих  специалистов	Отдел кадров	14.11.2012-19.11.2012
опись имеющейся в  наличии нормативно-справочной и  плановой документации	Информационно-методический отдел	21.11.2012-22.11.2012
опрос сотрудников системы  управления о том, какая нормативно-справочная и плановая документация необходима	Информационно-методический отдел	23.11.2012-24.11.2012
поиск и приобретение необходимой документации	Информационно-методический отдел	25.11.2012-26.11.2012
выявить, какие подразделения  предприятия нуждаются в разработке методических положений	Информационно-методический отдел, отдел организации труда и заработной платы	28.11.2012-29.11.2012
осуществить разработку методических положений	Информационно-методический отдел, отдел организации труда  и заработной платы	01.12.2012-10.12.2012

 

1	2	3
опись имеющихся в наличии средств технического обеспечения управления	Специалист по техническому обеспечению управления	10.12.2012-11.12.2012
опрос сотрудников системы  управления о том, какие средства технического обеспечения управления необходимы	Специалист по техническому обеспечению управления	12.12.2012-13.12.2012
поиск и закупка необходимых  средств технического обеспечения  управления	Специалист по техническому обеспечению управления	14.12.2012-19.12.2012

 

На каждом из этапов предусмотрен исполнитель внедрения проекта и сроки исполнения. В качестве средства стимулирования исполнителей проекта была определена только заработная плата сотрудников.

 

 

Заключение

К ресурсам, необходимым для управления организацией, относят материальные ресурсы (земля, здания, помещения, оборудование,  оргтехника, транспорт, коммуникации); финансовые ресурсы (счета в банках, наличность, ценные бумаги, кредиты и т.д.); людские ресурсы (персонал); информационные ресурсы; временные ресурсы, юридические ресурсы. Управление ресурсами системы управления организацией можно определить как многоаспектную деятельность, направленную на систематизацию и подконтрольность всех доступных средств управления организацией с целью максимизации эффективности управления деловым и/или социальным процессом. Сложность системы управления ресурсами управления организацией определяется неоднородностью составляющих ее элементов, многообразием возникающих в процессе ее функционирования связей.

Организационное проектирование - разработка проектов новых или комплекс работ по совершенствованию деятельности существующих организаций (фирм, компаний, служб и т. п.). Организационный проект - совокупность документов, регламентирующих этапы и процессы построения организации, а также организационно-технические, финансовые, экономические, другие механизмы её развития.

К настоящему времени в мире накоплен разнообразный опыт управления ресурсами  системы управления организацией.

ОАО «Прогресс» - крупная промышленная организация. Деятельность предприятия характеризуется такими положительными моментами деятельности, как рост показателей выпуска продукции, прибыльности, среднегодовой стоимости ОПФ, рентабельности и фондоемкости. Предприятие характеризуется такими негативными тенденциями деятельности как рост себестоимости и высокая текучесть кадров. Рост рентабельности на 0,01% на фоне роста себестоимости продукции на 3,34% и себестоимости изделий на 2,7% может привести к получению отрицательного результата по росту рентабельности в следующем году.