Делопроизводство. Лекция

        3 группа –организация вспомогательного и обслуживающего характера 

2. Критерий содержания функций:

• Значимость отражаемые в документах событий
• Значение инфо содержащиеся в документах
• Повторение и поглощаемость инфо содержащиеся в других документах организации
• Вид документа
• Подлинность документа
• Документы наиболее полно отражающие основную деятельность организации

    Основные  принципы оценки ценностей документов.

1. Принцип историзма
2. Принцип комплексности и всесторонности оценки документов
3. Принцип освещения происхождения документа, его содержание и особенности

Способы документирования информации.

1. Фотодокументирование

Фотодокумент - документ созданный фотографическим способом.

Особенности фотодокумента:

• Информационная ёмкость
• 80% инфо с поощью зрения
• Ф.-т возникает в момент события и на месте события
• Оказывают эстетическое воздействие на человека

2. Кинодокументирование ( динамическая фотография)

Кинодокументы – это документы создающиеся кинематографическим способом, состоящий из видеоряда, а так же звуковой составляющей, органически сочетающее в себя изобразительные, текстовые, музыкальные и шумовые компоненты. 

3. фонодокументы - документы, содержащие звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.

В отличие от других документов, фонодокументы содержат интонационные, тембровые, ритмические и иные характеристики, дающие весьма важную информацию о каком-либо событии, явлении, человеке и т.д.

В настоящее время  фоно(аудио)документирование используется едва ли не во всех областях человеческой деятельности: для записи хода различных совещаний, заседаний, деловых встреч, телефонных переговоров, деловых писем, устных распоряжений и указаний с целью последующего их перепечатывания. Звукозапись используется в современных телекоммуникационных системах в качестве голосового почтового ящика; в промышленном, политическом, бытовом шпионаже; с целью фиксации кризисных ситуаций ("чёрные ящики" в авиации) и др