Документ в системе социальных коммуникаций

      Возвратимся теперь к определению социальная коммуникация, которое в действительности является определением социальной информационной коммуникации. Коммуникант назван в нем смыслом, а не социальной информацией, как было принято ранее. Стало ли определение более ясным? Вряд ли.

      А.В. Соколов сравнивает также понятия  коммуникация и общение, показывает различные варианты их соотношения. Однако среди них отсутствует такой: общение – один из вариантов коммуникационного отношения между субъектами, предполагающий обязательную обратную связь, в процессе которой коммуникант и реципиент меняются ролями. Считаем, что это значение может послужить основой для различения информационной коммуникации вообще и общения как ее особой разновидности. Его можно представить и на элементарной схеме общения (см. Рис 3). Коммуникация не всегда включает обратную связь (от реципиента к коммуниканту), но она возможна, а общение обязательно подразумевает двухстороннюю связь.

      Рис. 3 Элементарная схема общения 
 
 
 

   ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

          В   результате сравнительного анализа функций и свойств документа и книги следует сделать вывод, что определения и Документа, и Книги должны быть функциональными, но они должны быть построены не на основе перечисления функций и свойств, а на выявлении их места в социально- коммуникационных информационных процессах.

          Понятие «документ» является  центральным, фундаментальным в  системе документоведения. Оно отражает признаки реально существующих предметов, служащих объектами практической деятельности по созданию, сбору, аналитико – синтетической обработке, хранению, поиску, распространению и использованию документной информации в обществе. Это понятие широко используется во всех сферах общественной деятельности.

          Документная информация является  социальной: документы создают люди для людей. Природная информация, подвергнутая закреплению на материальном носителе способом, созданным человеком, также может быть названа социальной информацией. Главной составляющей документа выступает информация, т.е. самые различные данные, сведения, сообщения, знания, предназначенные для передачи в процессе коммуникации.

          Документ (система документов, изданий)  в качестве средства социальной коммуникации определяется как диалектическое единство семиотических средств представления информации – жанровой организации (информационного или литературного произведения) – и материального носителя.

          Слово «информация» имеет множество  значений, из которых наиболее  общее и широкое - «отраженное  многообразие». Такое значение  позволяет рассматривать как информационные многие процессы, происходящие в технических механизмах, живой и неживой природе, в обществе.

          Социальная информация – это  способ (форма) передачи знаний, эмоций и волевых воздействий в обществе. Обобщенно социальную информацию можно определить как сведения, предназначенные для передачи в обществе. Именно такая информация, содержащаяся в документе, является объектом изучения документоведения, а также информатики, книговедения, архивоведения, теории массовых коммуникаций и других наук документно - коммуникационного цикла. Социальная информация создается и используется обществом.

           Эта тема вызывает глубокий интерес. Получается, что теория информации с момента своего рождения связана с теорией коммуникации, первоначально – в технических системах.

          В данной теме  внимание обращено  на определение документа и  его место в социальной коммуникации, виды документа, а также производное  от этих положений определения  места библиографии в системе  социальных коммуникаций. И чтобы подойти к интересующим проблемам, следовало проанализировать и другие основные положения теории социальной коммуникации.

          Документ используется в социальной  коммуникации как единство канала коммуникации и передаваемой социальной информации. И также заметно, что в определенных видах коммуникации документ представляет собой именно и только коммуникат, который движется по каналу коммуникации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Андреева, В. И. Документирование распорядительной деятельности руководителя организации / В. И. Андреева // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2007. - №8. – С.42-47.
2. Васютинская, О. В. Возникновение организационных документов / О. В. Васютинская // Делопроизводство. – 2009. - №4. С. 99-104.
3. Вялова, Л. М. О некоторых аспектах состава и оформления организационно-распорядительных документов / Л. М. Вялова // Секретарское дело. – 2008. - № 1. – С.21-24.
4. Гришин,  В. Н.,     Панфилова Е. Е.     Информационные     технологии     в профессиональной деятельности. / В. Н. Гришин, Е. Е. Панфилова. - М., 2008. - 450с.
5. Илюшенко, М. П. Организационные документы и их значение в регулировании управленческой деятельности / М.П. Илюшенко // Делопроизводство. – 2010. - №3. – С. 29-32.
6. Кузнецова, Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) : учеб. пособие / Т.В. Кузнецова. – М.: РГТУ, 2009. – 522с.
7. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления): учеб. Для вузов / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова и др.; под ред. Т.В. Кузнецовой. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 359 с.
8. Зиновьева, Н. Б. Документоведение: Учебно-метод.пособие. – М. : ИПО Профиздат, 2010. – 208с.
9. Ларин, М. В. Управление документацией в организациях : учеб. / М. В. Ларин. – М.: Научная книга, 2008. – 288с.
10. Соколов, А.В. Коммуникационные каналы / А.В. Соколов // Науч. и техн. б-ки. – 2010. - № 11. – С. 43-47.
11. Соколов, А.В. Введение в теорию социальной коммуникации. / А.В. Соколов // Учеб. пособие для студентов высш. учеб. заведений, обучающихся по спец. "Культурология" /  СПб., 2008. - 320 с.