Документирование деятельности акционерного общества ОАО «ММК-МЕТИЗ»

МИНИСТЕСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«МАГНИТОГОРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Факультет педагогического образования и сервисных технологий

Кафедра документоведения и математических дисциплин

Документирование деятельности акционерного общества ОАО «ММК-МЕТИЗ»

(Курсовая работа по документоведению)

Курсовая работа                               Выполнила студентка 5  курса  506 гр.

принята на проверку                        специальности 032001.65(350 800)        

                                                           «Документоведение и документационное          

                                                            обеспечение управления»

«___»__________200__г.                 Щеголева Регина Камильевна

Работа проверена                              Научный руководитель

«___»__________200__г.                 Кожушкова Наталья Валерьевна   

                                                            ____________________________

                                                            ____________________________

Оценка____________                       ____________________________

                                                            ____________________

                                                                          (подпись)

                                                              г. Магнитогорск

2011

Содержание:

Введение……………………………………………………………………………………………….…….…3

I. Нормативно – правовые документы акционерного общества...............................................3

1.1               Нормативные акты предприятия……………………………………………………….…..….6

1.2               Функции нормативных документов акционерного общества………………….……..….9

1.3               Организационно – правовые документы предприятия, по которым осуществляется деятельность ОАО «ММК-МЕТИЗ»……………………………………………………………………………12

Вывод по главе I…………………………………………………………………………………………….16

II.                 Особенности документирования деятельности ОАО «ММК-МЕТИЗ»……………...18

2.1   Общая характеристика предприятия……………………………………………………………18

2.2  Документирование деятельности органов упрвления акционерного общества…….….21

2.3  Документирование распорядительной деятельности ОАО «ММК-МЕТИЗ»…..……….27

2.4  Документирование трудовых отношений в акционерном обществе…………………..….29

Вывод по главе II…………………………………………………………………………………………..32

Заключение………………………………………………………………………………………………….34

Список использованной литературы…………………………………………………………………36

Приложения……………………………………………………………………………………………….38

Введение.

Согласно Федеральному закону « О внесении  изменений  и  дополнений  в

Федеральный Закон "Об акционерных обществах" от 7 августа 2001 года N 120-ФЗ, а также исходя из Федерального Закона " Об акционерных обществах"можно дать четкое определение акционерным обществам:

Акционерное общество (АО) – коммерческая организация, уставной капитал,которой разделен на определенное число  акций,  удостоверяющих  обязательные права акционеров по отношению к акционерному обществу. Акционерное  общество является юридическим лицом с момента государственной регистрации и:

-  имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на

самостоятельном балансе

-  может осуществлять имущественные и личные неимущественные права

-  может быть истцом и ответчиком в суде

-  исполняет обязанности, необходимые для осуществления любых видов

деятельности, не запрещенных законом

-  может заниматься лицензируемыми видами деятельности при наличии лицензии

-  вправе открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами

-  должно иметь круглую печать

-  вправе иметь штампы, бланки, эмблему зарегистрированный товарный знак.

      По организационно –  правовой  форме  АО  подразделяются  на  Закрытое акционерное общество  (ЗАО)  -  акционеры  которого  имеют  преимущественное право  приобретения  акций,  продаваемых  другими  акционерами,  в  порядке, установленном Уставом  АО    и   Открытое  акционерное  общество  (ОАО)    -акционеры  могут отчуждать свои акции без согласия других акционеров.

    При переходе  к рыночной экономике  Россия  отвела  значительную  роль акционерным обществам,  позволяющим участвовать  в  инвестиционном  процессе наряду с предпринимателями и значительному  количеству  простых  граждан,  а так же  способствующим  перераспределению капиталов в  экономике  страны  по наиболее продуктивным сферам хозяйствования. Акционерное  общество  является в  настоящее  время  преобладающей  по  своему  количеству   организационно-правовой формой коммерческих организаций.

  С  принятием  первого  в  истории  России   Закона   "Об   акционерных обществах", вступившего в действие  с  1  января  1996  года,  начался  этап формирования стабильной правовой базы Акционерных обществ.

Этот Закон определяет:

      Правовое положение акционерных обществ:

* определяет порядок создания и правовое положение акционерного общества

* определят права и обязанности акционеров

* обеспечивает защиту прав и интересов акционеров

           Сферу деятельности Акционерного общества:

* банковская деятельность

* инвестиционная деятельность

* страховая деятельность

* сфера услуг

* торгово – хозяйственная  деятельность

   Деятельность любого  акционерного  общества  первоначально  регулируют организационно – правовые документы, к которым относятся :

                   Устав – свод правил, регулирующих деятельность акционерного общества,его  взаимоотношения  с  другими  акционерными  обществами,  организациями,предприятиями, фирмами и гражданами,  права  и  обязанности  в  определенной сфере государственного  управления,  хозяйственной  или  иной  деятельности.

Устав  относится  к  обязательным  учредительным  документам  при   создании акционерного общества.

                   Положения – нормативные акты, имеющие сводный кодификационный характер и  определяющие  порядок  образования,  структуру,  функции,   комплектацию, обязанности и организацию работы системы акционерного общества.

                   Инструкции –  правовые  акты,  издаваемые  или  утверждаемые  в  целях установления    правил,    регулирующих     организационные,     финансовые, технологические и иные стороны деятельности  акционерного  общества.

                   Штатное  расписание  –  организационно  –   правовой   документ,

Устанавливающий количественный и качественный состав сотрудников  в  составе подразделений( при наличии таковых) акционерного общества, а  также  размеры их минимальной фиксированной месячной оплаты труда( оклада)  в  соответствии с занимаемыми должностями.

                   Правила внутреннего трудового распорядка  -   документ,  детально

регламентирующий вопросы повседневной деятельности акционерного общества.

                   Должностные  инструкции   –   документ,   устанавливающий    для сотрудника (категории   сотрудников)   акционерного   общества   конкретные    трудовые обязанности в соответствии с занимаемой должностью.

К обязательному перечню документации акционерного  общества  относятся распорядительные документы, информационно – справочные документы,  документы по персоналу.

Для полного представления о  функционировании  акционерных  обществ  в современной системе торгово – промышленных и  деловых  отношений   предлагаю рассмотреть  примерную  документацию Закрытого акционерного общества   путем анализа  и сравнения.

Цель исследования: провести анализ документирования ОАО «ММК-МЕТИЗ», которое ориентировано на осуществление деятельности промышленного характера, связанного с металлургией. В соответствии с целью в работе были определены задачи исследования:

-  провести анализ документирования деятельности организации ОАО «ММК-МЕТИЗ»;

- выделить особенности документирования деятельности предприятия.

Объектом исследования является документационное обеспечение деятельности ОАО «ММК-МЕТИЗ».

Предметом исследования является система документирования деятельности ОАО «ММК-МЕТИЗ».

I.                    Нормативно – правовые документы акционерного общества.

1.1 Нормативные акты предприятия.

Правовое положение акционерных обществ на уровне централизованно­го государственного регулирования определяется конституционными норма­ми о свободе экономической деятельности (ч.1 ст.8 Конституции РФ); о равной защите частной, государственной, муниципальной и иных форм собственности (ч.2 ст.8); о праве каждого гражданина на свободное ис­пользование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной не запрещенной законом экономической деятельности (ч.1 ст.34) и др.

Конституционные нормы дополняются и конкретизируются принятыми в соответствии с Конституцией РФ, в развитие ее основных положений феде­ральными законами. Так, деятельность акционерных обществ на уровне централизованного законодательства регламентируется Гражданским кодек­сом РФ, Федеральным законом "Об акционерных обществах" и др.

Кроме того отдельные вопросы акционерной формы предприниматель­ской деятельности также регулируется гражданско-правовыми нормами мно­гих отраслей законодательства (трудового, налогового, таможенного и пр.), а также общегосударственными подзаконными актами (указами Прези­дента РФ, постановлениями Правительства РФ и т.д.).

Вместе с тем совокупность централизованных норм и подзаконных нормативных ак­тов не исчерпывает всех аспектов правовой регламентации деятельности акционерных обществ, но формирует основные направления развития локальных нормативных ак­тов, разрабатываемых и утверждаемых самими акционерными обществами.

Многочисленные нормы Федерального закона "Об акционерных обществах" содержат отсылки к внутренним документам общества. При этом Закон не устанавливает полного перечня нормативных актов, но упоминает только основные из них, без которых невозможно функционирование акционерного общества[1].

Обеспечивая упорядоченность всей деятельности акционерного об­щества - административно-распорядительной, производственно-хозяйствен­ной, финансовой, социальной, управления персоналом и т.д., локальное нормотворчество обоснованно встраивается в механизм организации корпо­ративного управления.

Как и все локальные нормативные акты, акты акционерного общества исходят из федерального законодательства и не могут противоре­чить ему. Кроме того они на уровне акционерного общества обеспечивают исполнение законов и правовых актов государственного управления. При этом нормативные акты акционерного общества не нуждаются в утверждении или одобрении какими-нибудь органами государственного уп­равления. Эти акты распространяются на всех субъектов, вступающих в правоотношения с акционерным обществом, как во внутренней, так и во внешней сферах его деятельности, и учитываются судебными и иными пра­воохранительными органами, являясь для них правообразующими источника­ми.

Нормативные акты акционер­ного общества формируются двумя способами: либо на основании их конк­ретного упоминания в Законе "Об акционерных обществах" (это относится, например, к уставу акцио­нерного общества); либо - на основании потребностей акционерного об­щества для регулирования отдельных сторон его деятельности (эти ло­кальные акты как "внутренние документы" упомянуты в ч.5 ст.49, ч.2 ст.66, ч.1 ст.68 и в ряде других статей Закона).