Государственные и негосударственные архивы

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 28 Января 2013 в 20:00, курсовая работа

Краткое описание

Государственная часть — это архивные фонды и архивные документы, являющиеся федеральной собственностью, государственной собственностью республик в составе РФ, краев, областей, автономных округов, городов Москвы и Санкт-Петербурга, муниципальной собственностью.

Содержание работы

Введение
Государственный архив Российской Федерации
История архива
Новости архива
Структура архива
Федеральное архивное агентство
Органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации
Заключение
Список использованной литературы

Содержимое работы - 1 файл

КУРСОВАЯ РАБОТА.docx

— 53.47 Кб (Скачать файл)

Среди них - первая Конституции (Основной Закон) РСФСР (1918 г.) - документ, внесенный в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации под 1; декларация и договор об образовании Союза Советских Социалистических Республик, включенная в Государственный реестр под 3 (3. Осуществлялась реставрация и других документальных богатств архива - писем Петра 1 к Науму Акимовичу Сенявину (171 1-1722 гг.), рукописи Д.Дидро «Смесь: философские, исторический и прочие заметки» (1773 г.).(З;55)

В 2003 г. продолжается, начатая в 2002 г., работа по реставрации дневников и памятных книжек императора Николая П. Помимо реставрации документов осуществляется и реставрация переплетов. Впервые в практике архива, перед проведением реставрационных работ, несмотря на наличие фонд пользования дневников Императора в виде микропленки, было проведено создание оцифрованных копий этих материалов.

Новости Научно-информационного Центра

Завершен второй этап создания комплекса «электронных описей» ГА РФ. ВГосударственный архив Российской Федерации переданы «электронные описи» фондов высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР объемом 480 тыс., записей. Всего в архиве имеется более 520 тыс. заголовков дел в электронном формате. В следующем году планируется увеличить эту цифру еще на 300 тыс. записей. Создана и функционирует информационнопоисковая система, которой можно воспользоваться в читальном зале архива, она также пригодна для работы по локальной сети. Закончена работа по созданию информационно-поисковой системы «Электронные описи ГА РФ онлайн» для использования в Интернете, ее размещение намечено на первый квартал 2004 г.

Закуплены и установлены в читальных залах архива новые универсальные аппараты для чтения микрофильмов и микрофиш, которые сменили эксплуатировавшиеся много лет устаревшие модели читальных аппаратов. Замена была произведена в связи с многочисленными обращениями читателей, которые не имели возможности в полном объеме использовать имеющиеся микроскопии архивных документов. Средства были получены архивом по подпрограмме «Архивы

России» ФЦП «Культура России, 200 1-2005 гг.».

Завершена подготовка и передан в издательство последний том многотомного путеводителя по фондам ГА РФ, он посвящен описанию архивных документов по истории гражданской войны и белой эмиграции. Издание тома планируется в первом полугодии 2004 г, тем самым будет завершена серия «Путеводителей по Государственному архиву Российской Федерации». Все тома серии существуют в виде электронных каталогов, с которыми можно познакомиться в читальных залах ГА РФ.[10;75]

В Государственном музее-заповеднике «Царское Село» (Санкт-Петербург) завершилось экспонирование выставки «Янтарная комната. Взгляд через столетие», в подготовке и проведении которой участвовал ГА РФ. Выставка сопровождала открытие для посетителей музея Янтарной комнаты и рассказывала об истории ее создания, исчезновения и реставрации. Архивные документы вернулись к месту постоянного хранения.

Новости Центра изучения и публикации документов ГА РФ

Завершилась подготовка шестиатомного сборника документов «история сталинского ГУЛАГа. 1930-е - 1950-е годы» В издании представлены более 1500 документов из фондов Государственного архива Российской Федерации, Центрального архива Федеральной службы безопасности, Российского государственного архива социально-политической истории, Российского государственного архива новейшей истории, Научно-информационного и просветительского центра «Мемориал». Подготовленный сотрудниками ГА РФ, МГИАИ, ЦА ФСБ, НИПЦ «Мемориал» и Гуверовского института войны, революции и мира сборник документов получил высокую оценку на состоявшемся 28 ноября 2003 г. заседании Редакционного совета. Издание предполагается выпустить в свет в издательстве “РОССПЭН” в течение 2004 - 2005 гг.

Во второй половине 2003 г. ГА РФ сдал в издательство «Новый хронограф» два первых тома новой серии документальных публикаций «Советская военная администрация в Германии. 1945 - 1949 гг. - сборник документов Деятельность СВАГ по демилитаризации в Восточной зоне оккупации Германии. 1945 - 1947 гг.» и «Каталог дел фондов СВАГ, хранящихся в ГА РФ». Подготовка изданий осуществлена ГА РФ в сотрудничестве с Федеральным архивом Германии, Университетом Северной Каролины (США) и Центром современной истории (г.Потсдам, ФРГ). Выход в свет планируется в первой половине 2004 г(7;51])

 

Структура архива

 

Современная структура Государственного архива Российской Федерации была введена в 1992 году при создании архива и закреплена Положением о ГА РФ.[9;28]

Структурные подразделения ГА РФ включают:

• Научный совет;

• Методическая комиссия;

• Экспертно-проверочная комиссия;

• Комиссия по вопросам обеспечения сохранности;

• Комиссия по определению степени секретности документов Центр комплектования документами;

• Научно-информационный центр;

• Центр изучения и публикации документов.

Научный совет

В сферу компетенции Совета входит:

— коллегиальное рассмотрение и координация основных вопросов научной, научно-организационной и публикаторской деятельности архива, укрепление и развитие творческих контактов с научной общественностью;

— решение вопросов, связанных с деятельность ГА РФ как федерального научно-методического центра

Состав Научного совета - известные историки, преподаватели историко-архивного института РГГУ, руководители управлений Государственной архивной службы России, ведущие специалисты отрасли.

Методическая комиссия

В ее компетенции:

— рассмотрение и решение методических и практических вопросов архивного дела;

— внедрение в практику результатов научно-исследовательской и методической работы.

Экспертно-проверочная комиссия

Комиссия организует рассмотрение вопросов, связанных с определением состава документов архивного фонда Российской Федерации, подлежащих хранению в ГА РФ их экспертной оценкой и организацией документов в текущем делопроизводстве организаций - источников комплектования ГА РФ.

Комиссии по вопросам обеспечения сохранности

Занимается рассмотрение методических и практических вопросов, связанных с хранением, учетом и созданием страхового фонда документов ГА РФ.

Комиссия по определению степени секретности документов

Проводит рассмотрение вопросов о расширении научно-информационной базы архива; координация работы ведомств по рассекречиванию документов.

Центр комплектования документами

Центр организует и проводит работу по комплектованию ГА РФ документами организаций, оказывает консультационно-методическую, практическую помощь архивам учреждений, являющихся источниками комплектования архива.

Основные функции Центра:

- составление и ведение списков учреждений Российской Федерации федерального подчинения (министерства, комитеты, службы и др.) и иных собственников, документы которых подлежат передаче на хранение в ГА РФ;

— организация работы по отбору документов на государственное хранение;

— пополнение архива документами, находящимися в собственности общественных объединений, а также граждан, проживающих на территории России и за рубежом;

— выявление и получение из-за рубежа подлинников и копий архивных документов по истории России;

— консультативно-методическая помощь по вопросам ведения делопроизводства и хранения документов, контроль за работой архивов учреждений.

Деятельность центра:

После событий октября 1993 года в Москве вместе с сотрудниками органов безопасности и прокуратуры России в обгоревшем здании бывшего Верховного Совета РФ («Белый дом») работу по сбору документов проводили и эксперты архивисты ГА РФ. Из сейфов, ящиков столов, мусорных корзин сотрудники архива извлекли около 50 тонн документов, рассказывающих о деятельности последнего в истории России Верховного Совета и печально известною ХI Чрезвычайного съезда Советов. Сейчас эти документы описаны и доступны исследователям.

После августовских событий 1991 года начался процесс передачи на государственное хранение документов КПСС и КГБ. В 1995 г. Московское управление Федеральной Службы Безопасности передало ГА РФ около 125 тысяч архивно-следственных дел, отражающих историю политических репрессий сталинского руководства 1920-1940 гг.

В последние годы на хранение в архив поступили уникальные документы по истории белого движения и русской эмиграции. Это - личный архив княгини З.А.Шаховской, известной своими литературными и публицистическими работам, архив генерала А.В. фон Шварца, переданный внуком генерала М.В. Алексеева М.М. Борель, известного деятеля НТС, журналиста и публициста Б.В.Прянишникова, активного деятеля ПТС К.В. Болдырева, Н.А. Троицкого, крупного деятеля послевоенной волны эмиграции, основателя Мюнхенского института по изучению истории и культуры СССР, протоирея д. Константинова и др.

Уникальные документы - письма, дневники, фотографии, рукописи - А.И.Деникина передала в дар Государственному архиву Российской Федерации его дочь М.А. Деникина-Грей.

Одними из последних поступлений в архив стали документы личных фондов А.Н. Яковлева, видного государственного и политического деятеля советской эпохи и современного российского периода, академика РАН и Ю.д. Черниченко, политического и общественного деятеля, известного писателя и журналиста, бывшего народного депутата СССР.

Центр хранения документов

Центр проводит и организует работу по обеспечению сохранности документов, находящихся в архивных фондах. Функции центра:

— создание оптимальных условий хранения и государственный учет документов архива;

— реставрация и консервация документов; организация и проведение страхового копирования; научно-методическая работа по направлениям деятельности Центра

В ГА РФ разработаны и используются оптико-фотографические методы восстановления изображения угасающих фотографий и текстов документов

Угасающая и восстановленная фотография дочерей императора Николая

Научно-информационный центр

Центр организует и проводит работу по развитию и совершенствованию научно-справочного аппарата к документам архива, а также по обработке научной информации и практическому использованию документов ГА РФ.

Основные функции Центра:

— создание и совершенствование различных видов архивных справочников, банков и баз данных;

— информирование органов государственной власти и управления Российской Федерации, других заинтересованных учреждений о документах ГА РФ для их использования в экономических, научных и социально-культурных целях; обеспечение обслуживания исследователей в читальных залах архива;

— изготовление копий; исполнение запросов учреждений и граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по документам ГА РФ;

— организация и проведение документальных и историко-художественных выставок, экскурсий; популяризация документов через средства массовой информации;

— организация работы по рассекречиванию документов и информирование общественности о ее результатах;

— подготовка и издание научно-справочной литературы по материалам архива.

Деятельность центра:

В читальных залах архива ежегодно работают тысячи российских и иностранных исследователей, занимающихся историей России ХIХ-ХХ вв.

В сентябре 1992 г. во Всероссийском музее декоративно-прикладного искусства в Москве состоялось открытие документальной выставки «Война и Мир.

К 180-летию Отечественной войны 1812 г. и 100-летию франко-русского союза».

Выставку посетили великая княгиня Леонида Георгиевна, великая княгиня Мария Владимировна и великий князь Георгий Михайлович Романовы.

Большим успехом пользовалась широко освещенная в средствах массовой информации документально-художественная выставка «Последний император России», открывшаяся в мае 1993 г. в Москве в Центральном выставочном зале (Манеж). На открытии выставки выступил Патриарх Всея Руси Алексий II. В течение 1996-1998 гг. ГАРФ подготовлено более 40 выставок, в том числе 17 самостоятельно. Тематика выставок связана с общественным интересом к истории императорской семьи Романовых, белому движению, российской эмиграции, судьбам военнопленных периода второй мировой войны. ГАРФ активно участвовал в международных и межархивных выставках, организуемых Росархивом, учреждениями его системы, МИД России, Минкультуры России, другими государственными и негосударственными организациями. В их числе - выставка «Обретенье архивы», проведенная в ГМИИ им. А.С. Пушкина в связи с обменом фондов лихтенштейнского происхождения на документы о расследовании обстоятельств расстрела Николая II и членов его семьи (архив следователя Н.А. Соколова), «Канцлер А.И. Горчаков. 1798 - 1883гг.» (Государственный Исторический музей), «История российского парламентаризма» (Санкт-Петербург), «Путешествие в Москву» (ВГБИЛ им. М.И. Рудомино), юбилейные экспозиции, посвященные 850-летию Москвы, 300-летию Российского флота.

Начиная с 1996 г. ГАРФ принимает участие в подготовке масштабных историко-художественных выставок по истории России ХIХ - ХХ вв., совместно с крупнейшими музеями страны - Государственным Эрмитажем, Государственным музеем-заповедником «Царское село», Государственным музеем-заповедником «Павловск», Государственным Историческим музеем и др., а также зарубежными организациями и фондами, обеспечивающими спонсорскую поддержку мероприятий. В числе таких экспозиций - выставки Николай и Александра (Государственный Эрмитаж, ГМЗ «Царское Село»), «Николай П.

Информация о работе Государственные и негосударственные архивы