График документооборота

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 03 Апреля 2013 в 18:04, контрольная работа

Краткое описание

Предусмотрено ли составление графика документооборота
Что такое график документооборота
Пример составления графика

Скачать целиком (25.69 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Содержимое работы - 1 файл

Документооборот по ЗП.doc

— 130.00 Кб (Скачать файл)

График документооборота по учету труда и заработной платы

Наименование  документа

Приказ (распоряжение) о приеме на работу

Личная карточка

Штатное расписание

Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

График отпусков

Код формы

Т-1

Т-2

—

Т-5

—

Т-7

Количество экземпляров

1

Ответственный за составление

Работник отдела кадров, ответственный  за прием и увольнение

Работник отдела кадров

Документы, на основании которых  составляются данные

Заявление работника

Приказ о приеме работника на работу, анкетные данные работника

Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий  рабочих, Единая тарифная сетка, организационная  структура организации

Заявление работника

Срок составления

Не позднее первого рабочего дня принимаемого работника

Сразу после приема работника на работу и при наличии изменений

На дату создания организации и  при внесении изменений

При переводе работника

За три дня до начала отпуска

Ежегодно не позднее 5 января предыдущего  года

Ответственный за проверку

Начальник отдела кадров

Главный бухгалтер

Начальник отдела кадров

Срок проверки

Один день со дня составления

Кто утверждает (подписывает)

Руководитель организации

Начальник отдела кадров

Руководитель, главный бухгалтер

Руководитель организации

Руководитель организации, начальник  отдела кадров

Срок утверждения

В день составления

Куда передается

В отдел кадров (в бухгалтерию  — копия)

В отдел кадров

В отдел кадров, бухгалтерию

В отдел кадров

В отдел кадров (в бухгалтерию  — копия)

Срок передачи

Не позднее следующего дня после  подписания

Документы, в которых производятся записи

Трудовая книжка (запись о приеме на работу)

—

—

Трудовая книжка, личная карточка, лицевой счет

Лицевой счет

—

Документы, составляемые на основании  данного

Личная карточка формы Т-2, лицевой  счет работника формы Т-54

—

Расчетная или расчетно-платежная  ведомость

—

Расчетная или расчетно-платежная  ведомость

—

Место хранения

Отдел кадров

Ответственный за хранение

Начальник отдела кадров

Срок хранения

3 года при условии завершения  ревизии, после проведения налоговой  проверки




 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

График документооборота по учету труда и заработной платы (продолжение)

Наименование документа

Приказ (распоряжение) о  прекращении трудового договора

Табель учета использования  рабочего времени

Расчетно-платежная ведомость

Расчетная ведомость

Платежная ведомость

Журнал регистрации  платежных ведомостей

Код формы

Т-8

Т-13

49

Т-51

Т-53

—

Количество экземпляров

1

Ответственный за составление

Работник отдела кадров

Бухгалтер

Документы, на основании которых  составляются данные

Заявление работника, окончание срока  контракта

Табельный учет, листки нетрудоспособности, справки и т.д.

Первичные документы по учету выработки  — наряды, рапорты о выработке, раскройные карты; по учету фактически отработанного времени — Табель учета использования рабочего времени  формы Т-13

Расчетная ведомость формы Т-51

Расчетно-платежная ведомость формы Т-49, платежная ведомость формы Т-53

Срок составления

Не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника

Ежедневно в рабочие дни

За три дня до срока выплаты  заработной платы, согласованного с  банком

За один день до выплаты заработной платы

Ответственный за проверку

Начальник отдела кадров

Главный бухгалтер

Срок проверки

Один день со дня составления

Кто утверждает (подписывает)

Руководитель организации

Начальник отдела кадров

Руководитель, главный бухгалтер

Главный бухгалтер

Руководитель, главный бухгалтер

Главный бухгалтер

Срок утверждения

В день составления

Куда передается

В отдел кадров (в бухгалтерию  — копия)

В бухгалтерию

В кассу

В бухгалтерию

Срок передачи

Не позднее следующего дня после  подписания

Документы, в которых производятся записи

Трудовая книжка (запись об увольнении), лицевой счет

—

Лицевой счет формы Т-54, журнал регистрации  платежных ведомостей

Лицевой счет формы Т-54

Лицевой счет формы Т-54, журнал регистрации  платежных ведомостей

—

Документы, составляемые на основании данного

—

Расчетная или расчетно-платежная  ведомость

Лицевой счет, чек в банк, расходный  кассовый ордер на выданную сумму

Платежная ведомость, лицевой счет

Расходный кассовый ордер на выданную сумму

—

Место хранения

Отдел кадров

Бухгалтерия

Касса

Бухгалтерия

Касса

Бухгалтерия

Ответственный за хранение

Начальник отдела кадров

Главный бухгалтер

Срок хранения

3 года при условии завершения  ревизии, после проведения налоговой  проверки

3 года при условии завершения  ревизии, после проведения налоговой проверки. При отсутствии лицевых счетов — 75 лет

3 года при условии завершения  ревизии, после проведения налоговой  проверки


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение к Приказу № 1-

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Комфорт»

______________ В. Д. Марков

График документооборота

 

Название документа    

Создание документа

Проверка документа

Обработка документа

 

Кол-во экземпляров

Ответствен ный за выписку

Ответствен ный за оформление

Ответствен ный за выполнение

Срок выполнения

Ответственный за проверку

Поря док пода чи

Срок подачи

Кто выполняет

Срок выполнения

Ответствен ный за сохранение документа

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Счет-фактура

2

Менеджер отдела сбыта

Менеджер отдела сбыта

Менеджер отдела сбыта

Ежедневно

Начальник отдела сбыта, бухгалтерия

Согл. реес тру

Ежедневно

Бухгалтер 

Ежедневно

Бухгалтер

Расходная накладная

3

Менеджер отдела сбыта

Менеджер отдела сбыта

Менеджер отдела сбыта

Ежедневно

Начальник отдела сбыта, бухгалтерия

Согл. реес тру

Ежедневно

Склад

Ежедневно

Заведующий     складом

Отчет остатков товаров и запасов

2

Заведующий складом

Заведующий складом

Заведующий складом

Ежедневно

Менеджер отдела сбыта, бухгалтерия

Фак сом

Ежедневно

Бухгалтер 

Ежедневно

Бухгалтерия


 

С приказом ознакомлены:_____________________________________________________________

 

 

 

 

 

 

 

Схема документооборота акта приемки-передачи

Основных средств

 

Операции

Исполнители

механик, энергетик

бухгалтерия

вычислительный

центр

архив

Заполнение документа

        

Визирование и контроль

        

Перенос реквизитов

        

Арифметическая и логическая обработка

        

Хранение

  

 

 

1 год

  

 

 

5 лет


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Операции

Исполнители

МОЛ

Директор

Гл. бухгалтер 

Зав. складом

Покупатель

Бухгалтерия

Архивариус

Заполнение документа

    

 

 

        

Визирование и контроль

             

Передача ценностей

      

         

         ●

      

Арифметическая и логическая обработка

              

Хранение

              

 

 

 

Схема документооборота (товарная накладная)

 

 

Приложение  №  к Учетной политике 
Пр.№_____от__________.

ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНИЗАЦИИ

Наименование разделов, по которым составляется график документооборота

№ форм

Должностные лица, ответственные  за составление

Должностные лица, ответственные  за  подписание или ведение

Срок составления и  представления в бухгалтерию.

Сроки сдачи внешней  отчетности бухгалтерией.

1.Регистры бухгалтерского  учета из пакета прикладных  программ 1С – Бухгалтерия

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Учет внеоборотных  активов:

  • основные средства
  • нематериальные активы
  • вложения во внеоборотные активы

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Учет товарно-материальных  запасов

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Учет начисления  заработной платы 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Учет подотчетных  лиц, учет бензина, транспортного  хозяйства 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Учет кассовых операций

 

 

 

 

 

 

 

 

7. Учет расчетов, дебиторов – кредиторов

 

 

 

 

 

 

 

 

8. Учет себестоимости  продукции

 

 

 

 

 

 

 

 

9. Учет готовой продукции  и ее реализации

 

 

 

 

 

 

 

 

10. Инвентаризация

 

 

 

 

 

 

 

 

11. Учет товаров для  продажи

 

 

 

 

 

 

 

 

12. Учет обслуживающих  производств и хозяйств

 

 

 

 

 

 

 

 

13. Внешняя отчетность

 

 

 

 

 

 		  

 

График документооборота

 

Основой обеспечения  успешной деятельности предприятия  является четкий механизм учета хозяйственных  процессов, в т. ч. в части бухгалтерского учета, который включает в себя не только фиксацию хозяйственных операций, но и этапы оборота документов, в которых они зафиксированы.

 

Предусмотрено ли составление  графика документооборота

Для эффективности управления и  контроля руководитель предприятия  должен выбрать определенный порядок  учета и документирования хозяйственных операций с учетом особенностей деятельности предприятия. Это достигается путем введения учетной политики предприятия.

Так, в соответствии с пунктом 5 статьи 8 Закона Украины «О бухгалтерском  учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV «предприятие самостоятельно утверждает правила документооборота и технологию обработки учетной информации, дополнительную систему счетов и регистров аналитического учета». Это означает, что для удобства отражения, управления и контроля за хозяйственными операциями предприятие самостоятельно разрабатывает методы такого контроля и форму учета. Для этого руководству предприятия необходимо принять ряд мер, а именно: разработать приказ об учетной политике на предприятии и приложения к нему.

К приказу об учетной политике предприятие  составляет 3 приложения:

перечень лиц, которые наделяются правом разрешения на проведение хозяйственных  операций;

перечень лиц, которым разрешено  получать и выдавать товарно-материальные ценности;

график документооборота.

С составлением первых двух приложений у предприятий не возникает затруднений, поскольку это обычный список лиц, уполномоченных руководителем  предприятия совершать указанные  действия от имени предприятия.

Что такое график документооборота

График документооборота — это  индивидуально разработанная схема  взаимодействия всех его подразделений  от момента создания (получения) документа  до момента его передачи в архив (в места хранения).

График документооборота может  быть составлен как для каждого структурного подразделения предприятия (например, для бухгалтерии), так и для того или иного нормативного либо внутреннего распорядительного документа (например, относительно заключения договоров). За его основу берется перечень работ по созданию, проверке и обработке документов, которые выполняются каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. График документооборота составляется в виде таблицы, на основе которой, в случае необходимости, могут быть созданы разного рода схемы и графики. Существуют следующие виды графиков документооборота: типовые, унифицированные и индивидуальные. Применение типовых и унифицированных графиков практикуется в основном на предприятиях, подчиняющихся одному органу управления, и т. п. Индивидуальные графики разрабатываются для отдельно функционирующего предприятия.

Информация о работе График документооборота