Классификация информации и ее роль в информационном обеспечении управления

      Использование в информационном обеспечении управления классификаторов различных категорий и необходимость обмена информацией между разными уровнями управления ставят вопрос о принципах взаимодействия различных классификаторов. Необходимость взаимодействия классификаторов различных категорий обусловлена особенностями множеств объектов одного и того же вида информации, используемых на разных уровнях управления.

      Все исследователи сходятся во мнении, что классификация информации необходима для комплексного и системного подхода ко всем информационным и, в частности, к документационным проблемам. Так, А.Н. Сокова отмечает, что «классификация позволяет рассмотреть документацию в совокупности для решения тех или иных практических задач»¹⁸.

      Без классификации информации невозможно проведения автоматизации управления, что выходит на первое место в современных условиях. При отсутствии должной классификации информации падает скорость, продуктивность и эффективность управленческого труда. Осуществляется классификация при помощи методов классификации

27

и кодирования. Для этого внутри страны создаются  общероссийские классификаторы технико-экономической  и социальной информации (ОК ТЭСИ), которые  классифицируют информации по конкретным видам и отраслям деятельности. Разработка такого классификатора – это сложный и ответственный процесс, от качества классификатора во многом зависит будущее эффективное управление.

      Итак, классификация информации сегодня  является важнейшим средством создания систем хранения и поиска информации, без которых сегодня невозможно эффективное функционирование информационного обеспечения управления.

 

28

Список  использованных источников и литературы. 

      1. ГОСТ 6.01.1-87 Единая система классификации  и кодирования технико-экономической информации. Основные положения. - М.: Изд. стандартов, 1987.

      2. ГОСТ Р 1.2-92 Государственная система  стандартизации (ГСС) РФ. Порядок  разработки государственных стандартов

      3. Гражданский кодекс Российской  Федерации// Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 32, ст. 3301.

      4. Постановление Правительства РФ "О развитии единой системы  классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации" № 1212 от 1 ноября 1999 г. // Вестник Госстандарта России. – 2000. – № 1.

      5. ПР 50-733-93.  Правила по стандартизации. Основные положения Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и  социальной информации и унифицированных систем документации Российской Федерации. – М., 1995.

      6. ПР 50-734-93. Правила по стандартизации. Порядок разработки общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации. – М., 1995.

      7. Федеральный закон Российской  Федерации «Об информации, информатизации и защите информации» // Российская газета, 1995, 22 февраля.

2. Литература:

      8. Костомаров М.Н. Классификаторы  технико-экономической информации  в информационном обеспечении  управления. – М.:МГИАИ, 1987. – 80 с.

      9. Костомаров М.Н. Классификация  и кодирование документов и  документной информации (классификация  документов) // Секретарское дело. – 2003. – № 11. – С. 28-34.

      10. Костомаров М.Н. Классификация  и кодирование документов и  документной информации (классификация  документов) // Секретарское дело. –  2003. – № 10. – С. 35-40

      11. Костомаров М.Н. Международные  и общероссийские классификаторы информации как стандартный язык описания данных. – М.: РГГУ, 2000. – 127 с.

      12 .Костомаров М.Н. Общероссийские  классификаторы для кодирования  документов, единиц измерения и показателей. М.Н. Костомаров // Делопроизводство. - 2002. - N 4. - С. 42-48. 
 

      29

      13. Костомаров М.Н. Общероссийские  классификаторы для кодирования  информации по описанию организации экономики // Делопроизводство. - 2002. - N 3. - С. 67-72.

      14. Костомаров М.Н. Организация разработки  проекта классификатора ТЭСИ // Секретарское дело. – 2001. – № 2. – С. 51-54.

      15. Костомаров М.Н. Разработка общероссийских  классификаторов ТЭСИ) // Секретарское  дело. – 2001. – № 3. – С. 55-59.

      16. Костомаров М.Н. Стандартный язык  описания информации о трудовых  ресурсах // Трудовое право. – 2002. – № 9.

      17. Костомаров М.Н., Соколов А.В., Степанов  Е.А. Информационное обеспечение управления. – М.: МГИАИ,1990. – 78 с.

      18. Семилетов С.И. Группы и отдельные  виды типовых документов, форма  их представления в социальной  сфере: подходы к их классификации // Делопроизводство. - 2003. - N 1. – С. 5-12.

      19. Сокова А.Н. Понятие вида в  документоведении (документная систематика) // Делопроизводство. 2002 г., № 3, С. 7-11. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 1

Запись  в информационном указателе стандарта (ИУС) вновь введенного стандарта. 

67. 100. 10           Мороженое молочное, сливочное и  пломбир. – Введен впервые;  Введ.                             Р 52175-2003      01. 01. 2005 с правом досрочного применения; Н 17; БЗюб – 2003. 100                             Milk ice, ice-cream and plombir. Specificatoin. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 2.

            Таблица 1.1. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 3.  

            91 6160  8  Консервы /детского и диетического питания;

            91 6161  3  - гомогенизированные;

            91 6162  9  - протертые;

            91 6163  4  - нарезанные кусочками;

            91 6164  9  - овощные. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 4. 
 

            В классе продукции 91 0000 выделяют подкласс 9 – продукция чайной, соляной, табачно-махорочной промышленности и производственно-пищевых концентратов – 91 9000. В подкласс 9 класса 91 включены следующие группы продукции:

            1 – продукция чайной промышленности (91 9100);

            2 – продукция соляной промышленности (91 9200);

            3 – продукция табачной промышленности (91 9300); 

            4– первые и вторые блюда – пищевые концентраты (91 9400);

            5 – сладкие блюда, полуфабрикаты мучных изделий и молочные концентраты (91 9500);

            6 – продукты из кукурузы и других видов зерна и отходов их производства (91 9600);

            7 – сухие продукты для детского, диетического и лечебно-профилактического питания и отходы их производства (91 9700);

            8 – напитки сухие – концентраты (кофейные, чайные, кофе, цикорий, сухой квас) и отходы их производства (91 9800);

            9 - пряности пищевкусовые, приправы и добавки – концентраты и отходы их производства (91 9900).

             Внутри группы выделяют подгруппы. Например, в группе 8 подкласса 9 класса 91 (91 9800) выделяют следующие подгруппы:

            1 – кофе натуральный (91 9810);

            2 – напитки чайные и ароматизированные (91 9820);

            3 – напитки/ кофейные (91 9830);

            4 – цикорий / (91 9840) и т.д.

            Внутри подгруппы выделяют виды продукции. Например, в подгруппе 4 группы 8 подкласса 9 класса 91 (91 9840) выделяют следующие виды продукции:

            1 – растворимый (91 9841);

            2 – жареный (91 9842);

            3 – сушеный (91 9843). 
 
 
 

Аннотация. 

            В данной работе рассмотрена  тема «Классификация информации  и ее роль в информационном обеспечении управления».

            Изучение темы направлено на  рассмотрение классификации информации и применения общероссийских классификаторов ТЭСИ на предприятиях.

             В рамках решения проблемы  изучены темы:  классификация  информации, методы классификации и методы кодирования информации, а также разработка общероссийских классификаторов ТЭСИ.

            Основным результатом работы является рассмотрение примеров применения общероссийских классификаторов ТЭСИ на предприятиях.

            Курсовая работа состоит из 29 страниц, в том числе 2 рисунков, 1 таблицы, 4 приложений.