Оптимизация делопроизводства научного подразделения вуза

Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Волгоградский государственный университет»

Факультет филологии и межкультурной коммуникации

Кафедра документной лингвистики и документоведения

Дипломная работа

Оптимизация делопроизводства научного подразделения вуза

ВЫПОЛНИЛА: Студентка гр. Д-052

Бунина Наталья Сергеевна

____________________________

НАУЧНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ:

д.ф.н.,

профессор кафедры документной

лингвистики и документоведения

Косова Марина Владимировна

___________________________

РЕЦЕНЗЕНТ:

к.э.н., заместитель директора

ООО «ПТБ ПСО Волгоградгражданстрой»

Недешева Наталья Алексеевна

___________________________

Допущен к защите:

заведующая кафедрой

документной лингвистики и

документоведения,

д.ф.н., профессор

Косова Марина Владимировна

__________________________

Волгоград 2010

Содержание

Введение

В настоящее время документная коммуникация расширила свои границы. Важную роль в различных сферах стала играть документация, точнее процесс управления документацией. Это определило интерес исследователей к документам, их свойствам, видам документных систем, процессам оптимизации.

Управление документацией играет важную роль в различных социальных сферах, однако в качестве объекта научных исследований ранее выступали прежде всего официально-деловые документы как наиболее актуальные в социальном плане.

В настоящее время возникла необходимость изучения других документных систем, в частности документов, управляющих научными исследованиями, и документов, необходимых для присуждения ученой степени.

Основным субъектом процесса аттестации научно-педагогических кадров являются диссертационные советы. Диссертационные советы создаются по решению Высшей аттестационной комиссии Министерства образования Российской Федерации в установленном порядке при широко известных своими достижениями в соответствующей отрасли знаний высших учебных заведениях, получивших государственную аккредитацию федерального органа управления научной и (или) научно-технической деятельностью, на основании ходатайств указанных организаций.

Эффективность их деятельности во многом зависит от того, насколько качественно осуществляются процессы управления: планирование, организация и контроль как со стороны ВАК, так и внутри самих диссертационных советов.

В последние годы произошли серьезные изменения в системе аттестации научно-педагогических кадров: повышены требования к содержанию диссертационных работ, а также к деятельности самих диссертационных советов. И тем не менее сегодня существуют организационные и методические проблемы в деятельности советов, отражающиеся на качестве защищаемых в них диссертационных работ.

Я не знаю в чем актуальность моей работы ))))) А еще у мну нет положений, выносимых на защиту.

Это обусловило актуальность нашего исследования.

Целью дипломного исследования  является оптимизация делопроизводства научного подразделения вуза

Поставленная цель предполагает решение следующих задач:

1.      Определить роль диссертационных советов в системе аттестации научно-педагогических кадров;

2.      Охарактеризовать функции диссертационных советов;

3.      Выявить специфику деятельности диссертационного совета Д 212.029.05;

4.      Предложить способы оптимизации делопроизводства диссертационного совета.

В качестве объекта исследования выступает система документов диссертационного совета. Предмет исследования составляют способы документирования деятельности.

Материалом исследования послужили документы диссертационного совета Д 212.029.05 – Филологические науки за 1994 – 2010 годы.

Для решения поставленных задач применялись следующие методы исследования: документоведческого анализа, описательный, метод наблюдения и обобщения, интервьюирования, графический метод.

Практическая значимость работы определяется тем, что ее результаты могу быть использованы в практике управления научными исследованиями, в деятельности диссертационных советов.

Структура работы: дипломное сочинение состоит из ведения, двух глав, заключения, списка использованной литературы, приложений.

Во обосновывается актуальность исследования, определяются цели и задачи, перечисляются методы анализа, а также определяется практическая и теоретическая значимость работы. В первой главе «Формирование системы научно-педагогических кадров» освещаются вопросы истории развития системы научно-педагогических кадров, описывается современное нормативно-правовое регулирование деятельности диссертационных советов. Во второй главе определяется роль диссертационных советов в системе аттестации научно-педагогических кадров; место диссертационного совета Д 212.029.05 в Волгоградском государственном университете, роль и функции председателя диссертационного совета, его заместителя, ученого и технического секретарей в системе деятельности совета, рассматриваются организационные документы, на основании которых действует диссертационный совет. Также в главе дается описание этапов присуждения ученой степени доктора/кандидата наук, а именно: предварительное рассмотрение диссертации по месту ее выполнения (предзащита), составление автореферата диссертации, представление диссертации в диссертационный совет, тиражирование и рассылка автореферата, подготовка соискателя к защите диссертации, процедура публичной защиты диссертации, оформление документов после защиты, а также реквизитно-композиционным особенностям документов, необходимых для присуждения ученой степени. В этой главе предлагаются способы оптимизации деятельнсти диссертационного совета ВолГУ.

В заключении приводятся основные результаты работы.

Помимо содержательной части исследование включает ряд приложений в виде альбома форм документов, необходимых соискателю для защиты диссертации.

Глава І. Формирование системы научно-педагогических кадров.

I.1.        К истории вопроса.

Слово «диссертация» происходит от латинского dissertatio, буквально означающее «рассуждение», «исследование». Диссертации зародились как специальные научные работы, выполненные в виде рукописного труда, претендующего на ученую степень, положения которого требовалось отстоять в ходе публичной устной дискуссии, проходившей обычно в стенах университетов. Как свидетельствуют историки, первая докторская степень на основе публичной защиты диссертации была присуждена в университете г. Болонья в 1130 г. Первыми докторами наук становились университетские преподаватели.

К XVI в. происходит упорядочение процесса подготовки публичной защиты диссертаций, которые в это время оформлялись не только в виде рукописей, но и печатных работ. Постепенно складывается система публичной защиты обязательных письменных сочинений на научные и литературные темы для получения ученой степени и звания. Первоначально она получила распространение в университетах немецкоязычных стран, а затем, в XVII в., утвердилась и в других странах.

Требования к подготовке диссертаций стали фиксироваться в университетских уставах. Уже в тот период сформировалось представление о диссертации как о самостоятельной письменной работе, которую лицо, претендующее на ученую степень, должно было опубликовать за собственные материальные средства и распространить компетентным в данной области ученым, чтобы они могли участвовать в публичной дискуссии при защите диссертации. (Райзенберг Б.А. 2000, 10)

Как отмечает Б.А. Райзберг, в России защита диссертаций  в печатном виде была ведена в 1755 г. после образования Московского императорского университета, а в 1803 г. императорским указом были введены ученые степени кандидата, магистра и доктора наук. Чтобы получить ученую степень, необходимо было сдать устные и письменные экзамены, а затем публично защитить на заседании одного из факультетов университета диссертацию. Предусматривалось также в ходе защиты выспупление одного оппонента, затем число оппонентов было увеличено до трех. (Райзберг Б. А., 2000, 8–9) При этом, в отличие от Запада, российские университеты изначально образовывались как государственные учреждения, поэтому аттестация научно-педагогических кадров в России с первых шагов приняла характер государственной системы. Началом аттестации научных кадров в России следует считать указ Александра I от 1804 г., которым были утверждены уставы первых трех университетов – Московского, Казанского, Харьковского, в эти уставы был включен раздел «Об испытаниях и производстве в университетское достоинство». Особая значимость устава «состояла в том, что он давал право присуждения ученых степеней всем российским университетам. Они должны были руководствоваться едиными требованиями к уровню подготовки претендентов на участие степени и процедуре их получения. Подобного подхода в масштабе государства не было ни в одной стране мира» (Клеандров М.И., 2004, 8–9). Таким образом, система государственной аттестации научных и научно-педагогических кадров в России имеет более чем 200-летнюю историю.

Первым в России официальным документом, закрепившим порядок получения ученой степени, стало принятое в 1819 г. Положения о производстве в ученые степени. В соответствии с ним для получения ученой степени магистра  доктора наук  (уже без кандидатской степени) следовало сдать устные и письменные экзамены, подготовить тезисы и публично защитить диссертацию. Положением об испытаниях на звание действительного студента и на ученые степени 1864 г. предусматривались ученые степени кандидата, магистра и доктора наук, но в  1884 г. степень кандидата наук вновь была упразднена как не отвечающая требованиям серьезного научного исследования.

После Октябрьской революции 1917 г. СНК декретом от 1 октября 1918г. ученые степени полностью упразднили. Лишь в 1932 г. в соответствии с СНК РСФСР «Об ученых степенях и званиях» были введены ученые степени кандидата и доктора наук в качестве способа установления квалификации научных работников в определенной научной сфере. В 1932 году была учреждена Высшая аттестационная комиссия в качестве главного органа, ведающего порядком присуждения ученых степеней и присвоения ученых званий, начавшая работать с 1934 г.

До 1938 г. ученые степени – по результатам защиты диссертаций – присуждались квалификационными комиссиями при наркоматах, АН СССР, АН союзных республик и отраслевых академий. С 1938 г., с утверждением перечня отраслей наук, по тематике которых защищались диссертационные работы с присвоением ученой степени кандидата или доктора наук,  право присуждения ученых степеней было передано Высшей аттестационной комиссии (ВАК), которая с 1945 г. стала выдавать для защитивших диссертации дипломы единого образца. В 1974 г. Высшая аттестационная комиссия была преобразована в Высший аттестационный комитет при Совете Министров СССР, на который возлагались функции межведомственной научно-аттестационной организации. В 1991 г. это комитет преобразуется в Высшую аттестационную комиссию при Министерстве науки, высшей школы и технической политики Российской Федерации. В 1993 г. воссоздается высший аттестационный комитет Российской Федерации, который в 1998 г. вновь преобразуется в Высшую аттестационную комиссию при Министерстве общего и профессионального образования Российской Федерации. Наименование Высшая аттестационная комиссия Министерства образования Российской Федерации закреплено Положением, утвержденным в 2000 г. В 2006 году приказом Министерства образования и науки Российской Федерации утверждено новое Положение о Высшей аттестационной комиссии Министерства образования и науки Российской Федерации.

Сегодня ВАК является интегрированной межведомственной структурой, где объединены представители вузовской, академической и производственной науки.