Оптимизация делопроизводства научного подразделения вуза

87

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

о диссертации ______________________

(Ф.И.О.)

«_________________»,

(Название диссертации)

выполненной на кафедре

документной лингвистики и документоведения

Волгоградского государственного университета

ВЫПИСКА

из протокола № ___

заседания кафедры документной лингвистики и документоведения

Волгоградского государственного университета от «____» _________ 20__г.

ПРИСУТСТВОВАЛИ:

ПОВЕСТКА ДНЯ: Обсуждение диссертационного исследования (ФИО) «__________».

СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ: (Необходимо отразить краткое содержание работы соискателя и ход научной дискуссии: вопросы, ответы. А также раскрыть и обосновать: актуальность темы и направленность диссертации, связь темы с планом научно-исследовательской работы кафедры, личное участие диссертанта в получении научных результатов, степень обоснованности научных положений и выводов, изложенных в диссертации, научную новизну, теоретическую и практическую значимость полученных результатов).

ПОСТАНОВИЛИ:

Рекомендовать диссертацию ________  к защите на соискание ученой степени кандидата филологических наук в диссертационном совете 212.029.05.

Заведующий кафедрой

документной лингвистики и

документоведения                                                                                                                              ___________

Приложение №

Список научных трудов _____________________

(ФИО)

Соискатель                                                                                                                              ____________

                                                                                                                                 (расшифровка подписи)

Ученые секретарь

ученого совета                                                                                                                _____________

                                                                                                                                 (расшифровка подписи)

ПРИМЕЧАНИЯ:

1.    В графе 2 приводится полное наименование работы с уточнением в скобках вида публикации: монография, статья, тезисы, отчеты по НИР, прошедшие депонирование, учебник, учебное пособие, руководство, учебно-методическая разработка и другие. При необходимости указывается, на каком языке опубликована работа.

2.    В графе 3 указывается соответствующая форма объективного существования работы: печатная, рукописная, аудиовизуальная, компьютерная и др. Дипломы и авторские свидетельства, патенты, лицензии, информационные карты, алгоритмы, проекты не характеризуются (делается прочерк).

3.    В графе 4 конкретизируются место и время публикации (издательство, номер или серия периодического издания, год); дается характеристика сборников (межвузовский, тематический, внутривузовский и пр.), место и год их издания; указывается тематика, категория, место и год проведения научных и методических конференций, симпозиумов, семинаров и съездов, в материалах которых содержатся тезисы доклада (выступления, сообщения): международные, всероссийские, региональные, отраслевые, межотраслевые, краевые, областные, межвузовские, вузовские (научно-педагогического состава, молодых специалистов, студентов и т. д.); место депонирования рукописей (организация), номер государственной регистрации, год депонирования, издание, где аннотирована депонированная работа; номер диплома на открытие, авторского свидетельства на изобретение, свидетельства на промышленный образец, дата их выдачи; номер патента и дата выдачи, номер регистрации и дата оформления лицензий, информационных карт, алгоритмов, проектов. Все данные приводятся в соответствии с правилами библиографического описания литературы.

4.    В графе 5 указывается количество печатных листов (п. л.) или страниц (с.) публикаций (дробью: в числителе - общий объем, а знаменателе - объем, принадлежащий соискателю).

5.    В графе 6 перечисляются фамилии и инициалы соавторов в порядке их участия в работе. Из состава больших авторских коллективов приводятся фамилии первых пяти человек, после чего проставляется "и др., всего___человек".

6. К опубликованным работам, отражающим основные научные результаты диссертации, приравниваются дипломы на открытия и авторские свидетельства на изобретения, выданные Государственным комитетом Совета Министров СССР по делам изобретений и открытий, патенты на изобретения; свидетельства на полезную модель; патенты на промышленный образец, программы для электронных вычислительных машин; базы данных; топологии интегральных микросхем, зарегистрированные в установленном порядке; депонированные в организациях государственной системы научно-технической информации рукописи работ, аннотированные в научных журналах; работы опубликованные в материалах всесоюзных, всероссийских и международных конференций и симпозиумов; информационные карты на новые материалы, включенные в государственный банк данных; публикации в электронных научных изданиях, зарегистрированных в Информрегистре в порядке, согласованном с Высшей аттестационной комиссией (Бюл. ВАК №2 от 2002, с.6

Одним из существенных недостатков диссертационного совета является отсутствие единой системы документального контроля за прохождением документов соискателей от момента представления диссертации в совет до получения диплома. Для устранения данного недостатка можно использовать предлагаемую таблицу прохождения и приема документов соискателя к защите.

87

Принятие документов

87

1. Положение о Высшей аттестационной комиссии Министерства образования и науки Российской Федерации

2.       Положение о порядке получения ученых степеней. Утверждено правительством Российской Федерации от 30 января 2002 г. № 74

3. Приказ Минобрнауки РФ от 25.02.2009 N 59 (ред. от 16.11.2009) "Об утверждении Номенклатуры специальностей научных работников" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 20.03.2009 N 13561)

1.    Положение о совете по защите докторских и кандидатских диссертаций, утвержденное приказом Министерства образования и науки России от 9 января 2007 г., № 2 // http://www.vak.ed.gov.ru

1. Постановление Правительства РФ от 30 января 2002 г. N 74 об утверждении Единого реестра ученых степеней и ученых званий и Положения о порядке присуждения ученых степеней
2. Постановление от 20 апреля 2006 г. № 227 «О внесении изменений в Постановление Российской Федерации от 30 января 2002 г. № 74 «Об утверждении Единого реестра ученых степеней и ученых званий и Положения о порядке присуждения ученых степеней»
3. Положение об экспертном совете Высшей аттестационной комиссии Министерства образования Российской Федерации
4. Положение о порядке присуждения ученых степеней // Бюллетень ВАК. – 2002.№ 2.
5. Номенклатура специальностей научных работников, утвержденная приказом Минобрнауки России от 25 февраля 2009 № 59
6. Административные регламенты
7. РЕГЛАМЕНТ работы Учёного совета ГОУ ВПО "Волгоградский государственный университет"

Статьи:

АВТОРЕФЕРАТ ДИССЕРТАЦИИ: ФУНКЦИИ, СТРУКТУРА, ЗНАЧИМОСТь Аникин В.М., Усанов Д.А. Известия Саратовского университета. Новая серия. Серия: Физика, 8 (2008), 2, 61-73

8. Ноу-хау в защите диссертаций Валерий Николаевич Протасов Вестник Российской правовой академии, (2009), 4, 17-18
9. О диссертации В. А. Белова Бевзенко Р.С., Хохлов В.А. Известия высших учебных заведений. Правоведение, (2005), 3 (май), 228-235
10. О диссертации И. Б. Живихиной Грачёв В.В. Известия высших учебных заведений. Правоведение, (2008), 1 (январь), 247-257
11. О НЕКОТОРЫХ ВОЗМОЖНЫХ НАПРАВЛЕНИЯХ И МЕРАХ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ ВЫСШЕГО И ПОСЛЕВУЗОВСКОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ В РОССИИ Понкин И.В. Право и образование, (2009), 9 (сентябрь), 24-34
12. Диссертационный совет: взгляд соискателя Идиатулин В.С. Образование и наука. Известия Уральского отделения Российской академии образования, (2006), 3 (июнь), 138-143
13. Проблемы совершенствования подготовки научных кадров в высшей школе Никольский В.М. Вестник Тверского государственного университета. Серия: Биология и экология, (2008), 8, 182-189
14. Научный потенциал системы образования Кирюшина О.Н. Высшее образование сегодня, (2009), 11 (ноябрь), 64-67

15.     Соловьев В. И. О функциональных свойствах автореферата диссертации и особенности его составления // Научно-техническая информация. Сер. 1. Документальные источники информации. 1981. № 6. С. 20–24.

16. ГОСТ Р 6.30.-2003

Эл. Ресурсы:

1. http://www.aspirantura.spb.ru/
2. http://inet.keldysh.ru/council/official.htm#m2
3. http://www.fima.net/~sirotini/cftt/cftt1.html
4. http://www.finec.ru/graduate_student_science/dissertation_councils/
5. http://www.ipu.ru/s_002/s_002_003_003_00000000000.htm
6. http://www.rmat.ru/rudissersovet1/
7. http://icc.mpei.ru/documents/00000236.html

Федеральные законы:

1. Федеральный закон от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании: докторанты, аспиранты, соискатели"

Учебники:

1. Аристер Н.И., Резник С.Д. Управление диссертационным советом: Практическое пособие / Под общ. Ред. Проф. Ф.И. Шахмалова. – 3-е изд., перераб. И доп. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 464 с.

Сведения о членах совета:

1. ФИО;
2. год рождения;
3. Гражданство;
4. Место основной работы (с указанием организации, ее ведомственной принадлежности, города), должность);
5. Ученая степень (с указанием шифра специальности, по которой защищена диссертация);
6. Ученое звание (по специальности, кафедре);
7. Шифр специальности и отрасли науки, которую будет представлять ученый в совете;
8. Основные работы ученого, соответствующие его специальности в совете;

По мимо официальных сведений руководству диссертационного совета желательно иметь о каждом из них информацию для оперативных контактов, включающую: