Организация работы с официальными документами

Цель работы: изучить процесс организации работы с официальными документами и рассмотреть особенности работы с официальными документами в условиях функционирующего предприятия.
Гипотеза: если знать правила и требования документооборота, то можно верно организовать процесс работы с официальными документами на предприятии.
Задачи:
1. Теоретический анализ работы с официальными документами.
2. Изучение процесса работы с официальными документами на предприятии.
3. Разработка рекомендаций по оптимизации организации работы с официальными документами на предприятии.

Введение…………………………………………………………………………..3
1. Теоретическое обоснование организации работы с официальными документами……………………………………………………………………….5
1.1. Регистрация и учет документов………………………………………..5
1.2. Порядок обработки поступающих документов………………………5
1.3. Порядок обработки отправляемых документов…………….………..7
1.4. Учет количества документов…………………………………………..7
1.5. Информационно-поисковая система (ИПС) для работы с документами организации…………………………………………………..8
1.6. Правила регистрации и индексирования документов………………..8
1.7. Организация контроля за исполнением документов………………...11
1.8. Хранение документов, составление номенклатуры дел.……………15
2. Особенности организации работы с официальными документами на предприятии………………………………………………………………..20
2.1. Порядок организации работы с официальными документами в ОАО «Комбинат Магнезит»…………………………………………….…………….20
2.2. Рекомендации по совершенствованию работы с официальными документами в ОАО «Комбинат Магнезит»……………………..……………28
Заключение………………………………………………………………………29
Список литературы………………………………………………….…………..31
Приложение……………………………………………………….……………..33