Отчет о прохождении учебной практики в Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики
Отчет по практике, 16 Мая 2012, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Задачами ознакомительной учебной практики по делопроизводству являются:
- подготовка студентов к самостоятельной работе в соответствии с должностной инструкцией делопроизводителя;
- ознакомление с организационной структурой канцелярии и функциональными обязанностями ее работников;
- ознакомление с организационной структурой учреждения, с функциональными обязанностями руководителей, специалистов среднего звена и технических исполнителей;
- отработка студентами практических умений по составлению документов.
Содержание работы
Введение…………………………………………………………………….4
Построение структуры организации………………………………………8
Системы документации в организации…………………………………..11
Разработка положения о службе ДОУ…………………………………...16
Изучение инструкции по делопроизводству организации……………...23
Программы, используемые в организации документоведения
и архивного дела в организации………………………………………….27
Заключение…………………………………………………………………33
Содержимое работы - 1 файл
Отчет по практике.docx
— 254.96 Кб (Скачать файл)Инструкция Пермьстата содержала следующие разделы:
- Общие положения;
- Подготовка и оформление документов;
- Организация документооборота и исполнения документов;
- Контроль исполнения документов;
- Формирование дел и хранение документов.
Инструкция содержала 12 разделов. Также присутствовало деление на разделы и подразделы. Включить в Инструкцию все существенные положения, касающиеся работы с документами.
В
конечном варианте инструкция содержала
более 50 листов основного текст и
порядка 25 приложений.
ПЛАН-ГРАФИК
практики по компьютерным технологиям
(1 неделя)
| № темы | Наименование тем практики | Кол-во часов | Оценка | Подпись рук-ля |
| Вводный инструктаж | 2 | |||
| 1 | Программа Microsoft Word в организации документоведения | 26 | ||
| 2 | Система Microsoft Excel. Работа с электронными таблицами | 18 | ||
| 3 | Электронная почта
в организации деловых |
18 | ||
| Оформление отчета по практике | 8 | |||
| итого | 72 |
Программа
Microsoft Word в организации
документоведения и
архивного дела
Microsoft
Word (часто — MS Word, WinWord или просто
Word) — это текстовый процессор,
предназначенный для создания, просмотра
и редактирования текстовых
Система Microsoft Excel. Работа с электронными
таблицами.
Microsoft
Excel (также иногда называется Microsoft
Office Excel) — программа для работы
с электронными таблицами,
Электронная почта в организации деловых контактов
Электро́нная по́чта (англ. email, e-mail, от англ. electronic mail) — технология и предоставляемые ею услуги по пересылке и получению электронных сообщений (называемых «письма» или «электронные письма») по распределённой (в том числе глобальной) компьютерной сети. Основным отличием от прочих систем передачи сообщений (например, служб мгновенных сообщений) является возможность отложенной доставки и развитая (и запутанная из-за длительного времени развития) система взаимодействия между независимыми почтовыми серверами.
Заключение
За период практики:
- ознакомилась с организационной структурой Пермьстата и обязанностями ее работников;
- ознакомилась с организационной структурой учреждения, с функциональными обязанностями руководителей, специалистов среднего звена и технических исполнителей;
- применила знания и умения по составлению документов и работе с ними;
- научилась составлять организационную структуру конкретной организации;
- успешно попробовала разработать «положение о службе ДОУ» для конкретной организации и в соответствии с конкретными требованиями;
- провела сравнительный анализ документации;
- научилась создавать деловую документацию в соответствии с государственными стандартами;
- укрепила свои навыки взаимодействия с компьютерными программами, необходимыми при работе с документацией.