Перспективы российской индустрии автоматизации делопроизводства

      Работа  с документами в организации  ведется по определенным правилам, установленным инструкцией по документационному обеспечению управления. В инструкции установлены единые правила составления и оформления документов, правила регистрации и учета документов, организации документооборота, контроля исполнения документов и формирования текущего архива организации. Инструкция по документационному обеспечению управлению должна последовательно отражать все стадии работы с документами в организации.

      Работники организации несут персональную ответственность за выполнение требований инструкции по делопроизводству, своевременное рассмотрение и исполнение документов, их правильное оформление и сохранность.

      Для повышения оперативности и сокращения трудоемкости делопроизводственного процесса внедряется механизация и автоматизация и работы с документами. При решении задач документационного обеспечения управления используется электронная техника. От правильной организации делопроизводства зависит оперативность управления, надежность, экономичность управленческого труда, культура работы аппарата, возможность использовать документы в будущем.

      Внедрение результатов разработок комплексной  программы, единых норм и правил организации  работы с документацией в условиях современных информационных технологий позволят существенно повысить качество и эффективность документационного обеспечении управления на всех уровнях управления, будет способствовать повышению качества комплектования архивного фонда Российской Федерации.

      Использование оригинальной технологии обработки  документов помогает более рационально вести документооборот в организации и обеспечивает мониторинг исполнительской дисциплины.

      Одна  из главных причин трудностей, состоит  в недостаточном участии специалистов - документоведов во внедрении компьютерных технологий и разработке программ документооборота.

      Не  менее важная проблема – недопонимание  сущности делопроизводства как технологии, отражающей саму систему управления. Особенно ярко это проявляется в процессе создания документов, их согласования и подписания. Невозможно автоматизировать движение документов, если в самой системе управления не проводится четкое распределение обязанностей, не определяются полномочия и порядок согласования документов.

      Большинство работников службы документационного  обеспечения управления в настоящее  время знают не только традиционные способы создания и обработки документов. Массовое распределение компьютерной техники позволило облегчить труд работников, автоматизировать многие делопроизводственных процедуры.

      Современные информационные технологии – современные  виды информационного обслуживания, организационные для автоматизированного сбора, обработки, хранения, передачи и использования информации для получения определенных, заведомо ожидаемых, результатов. 
 

Список  литературы:

1. Кирсанова, М. В. Современное делопроизводство. [Текст]: учеб. пособие. – 3 – е изд. – М.: ИНФРА-М, Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003. – 304с.
2. Курноскина, О. Г. Современное делопроизводство компании: постановка и введение / О. Г. Курноскина. – М.: Альфа – Пресс, 2005. – 208с.
3. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования»
4. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
5. Журнал «Секретарь – референт» №5, 2008 г.
6. Журнал «Секретарь – референт» №9, 2007 г.
7. Интернет ресурс: Развитие бизнеса. Путь доступа: http://www.devbusiness.ru