Проблемы современного делопроизводства

 Докладная записка - это документ, который составляется с целью информировать руководство компании или структурного подразделения о сложившейся ситуации, имевших место фактах и т.п. и побудить к принятию определенного решения. Докладная записка может носить только информационный характер. В этом случае записки содержат информацию о ходе выполнения каких-либо работ или мероприятий. Отчетная докладная записка сообщает о выполнении заданий, планов, указаний, работ. Этим  докладная записка обеспечивает связь объектов управления на вертикальном уровне — снизу вверх, и направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему должностному лицу.

Как отмечалось, докладная записка - это документ, адресованный руководителю организации  или руководителю структурного подразделения. В докладной записке обстоятельно излагается какой-либо вопрос или ситуация с выводами и предложениями составителя. В свою очередь содержание докладной  записки преследует цель побудить руководство  к принятию определенного решения. Если докладные записки носят  информационный характер о ходе выполняемых работ, то они могут составляться регулярно. 

Заключение

Основными факторами, влияющими на состав управленческих документов организации, являются:

1. Тип общества, к которому принадлежит организация (акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью или муниципальное учреждение);
2. Внутренняя структура организации;
3. Штатная численность организации (крупное, среднее предприятие или состоящее из нескольких человек);
4. Постоянство штатной численности (особенности, связанные с сезонными работами);
5. Особенности трудового договора и связанные с ним особенности начисления заработной платы и должностных обязанностей;
6. Вид деятельности организации;
7. Система документооборота;
8. Система внутренней отчетности;
9. Внешняя деятельность организации (особенности взаимодействия с другими компаниями).