Техническое документирование

Имеются некоторые особенности в содержании и оформлении основных надписей и чертежей, приме­няемых в области строительства, в электротехнике и радиопромышленности, дорожном строительстве, горном деле.

Основные сведения, которые обычно указываются в угловых штампах строительных чертежей: на­именования проектной организации и вышестоящего органа, название комплекса, объекта, чертежа, произ­водственный номер комплекса, стадия проектирова­ния, часть проекта, номер листа, формат чертежа.

Текстовые технические документы могут быть вы­полнены машинописным, рукописным и типографским способами. Схема получения текстового технического документа выглядит следующим образом: составление проекта документа автором, перепечатка его на пишу­щей машине или компьютере, согласование и корректирование, подпи­сание руководящими лицами.

Для размещения утверждающих и согласовываю­щих подписей к текстовым документам составляется титульный лист. На нем указываются: наименова­ние министерства или ведомства, в ведении которого находится организация, разработавшая данный доку­мент; название самой организации; наименование из­делия или его составной части; должности и подписи исполнителей и ответственных лиц; дата разработки документа.

В научно-исследовательских, конструкторско-технологических, проектных организациях, научно-иссле­довательских лабораториях вузов, промышленных предприятий составляются технические документы научно-исследовательского характера. Основным из них, в котором излагаются исчерпывающие сведения о выполненных экспериментах и этапах научного исследования, является отчет о теме. Структуру от­чета о НИР: титульный лист, список исполнителей, ре­ферат, содержание (оглавление), перечень сокраще­ний, символов и специальных терминов с их определе­ниями, условных обозначений; введение, основная часть, заключение, список использованных источников и литературы, приложения.

На титульном листе отчета о НИР указывается:

1)                 официальное название организации-исполнителя, Министерства (ведомства), которому подчиняется ор­ганизация;

2)                 номер государственной ре­гистрации, инвентарный номер отчета о НИР; над­писи о согласовании и утверждении отчета, в которых, кроме должностей, фамилий и инициалов, указываются ученые степени и звания лиц, утвердивших и подписав­ших документ;

3)                 наименование темы, отчета (если последнее не совпадает с наименованием темы) и  — в скобках  — тип отчета (промежуточный, заключи­тельный, этапный отчет и т. п.);

4)                 номер (шифр) те­мы, присвоенный ей в организации (ведомстве);

5)                 должности, ученые степени и звания, фамилии и инициалы руководителей подразделений организа­ции, руководителей НИР и ответственных исполните­лей;

6)                 место и год выпуска отчета.

В списке исполнителей в алфавитном порядке пе­речисляются фамилии с указанием занимаемой долж­ности, ученой степени и ученого звания, в скобках ука­зывается выполненная ими часть работы.

В реферате излагаются краткие сведения об основ­ном содержании проведенной работы, отражающие сущность и методы исследования, приводятся кон­кретные данные, определяющие техническую харак­теристику, параметры изделии, процессы и пр., крат­кие выводы относительно применения полученных ре­зультатов. В реферате указывается объем отчета в машинописных страницах, количество томов, иллю­страций, таблиц и т. п. Сведения об иллюстрациях сопровождаются указанием об их характере: схемы, графики, чертежи, фотографии и др. Основная часть отчета о научно-исследовательской работе состоит из введения, разделов и глав, в которых изложены методика, содержание и результаты выпол­ненной работы. В заключении даются выводы и пред­ложения, рекомендации в отношении возможности внедрения в производство.

Отчет по теме должен иметь оглавление, в котором указываются разделы (части) со ссылками на соответ­ствующие страницы текста. На обложке полностью скомплектованного и оформленного отчета по теме со­общаются те же сведения, что и на титульном листе, кроме фамилий руководителей и ответственных испол­нителей НИР.

Имеются некоторые особенности оформления стан­дартов и технической документации по изобретатель­ству, выполнение которых строго регламентировано со­ответствующими ведомственными нормативами.

Для организации промышленного производства, ка­питального строительства и удовлетворения других нужд требуется большое количе­ство экземпляров одного и того же технического документа. Для этого с подлинника изготовляется опреде­ленное или необходимое количество копий.

Таким образом, единая система конструкторской документации (ЕСКД) — комплекс государственных стандартов, устанавливающих взаимосвязанные правила, требования и нормы по разработке, оформлению и обращению конструкторской документации, разрабатываемой и применяемой на всех стадиях жизненного цикла изделия (при проектировании, разработке, изготовлении, контроле, приёмке, эксплуатации, ремонте, утилизации). Основное назначение стандартов ЕСКД состоит в установлении единых оптимальных правил, требований и норм выполнения, оформления и обращения конструкторской документации, которые обеспечивают: применение современных методов и средств на всех стадиях жизненного цикла изделия; возможность взаимообмена конструкторской документацией без её переоформления; оптимальную комплектность конструкторской документации; механизацию и автоматизацию обработки конструкторских документов и содержащейся в них информации; высокое качество изделий; наличие в конструкторской документации требований, обеспечивающих безопасность использования изделий для жизни и здоровья потребителей, окружающей среды, а также предотвращение причинения вреда имуществу; возможность расширения унификации и стандартизации при проектировании изделий и разработке конструкторской документации; возможность проведения сертификации изделий; сокращение сроков и снижение трудоёмкости подготовки производства; правильную эксплуатацию изделий; оперативную подготовку документации для быстрой переналадки действующего производства; упрощение форм конструкторских документов и графических изображений; возможность создания и ведения единой информационной базы; возможность гармонизации стандартов ЕСКД с международными стандартами (ИСО, МЭК) в области конструкторской документации; возможность информационного обеспечения поддержки жизненного цикла изделия. Стандарты ЕСКД распространяются на изделия машиностроения и приборостроения.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, в ходе работы была изучена история и развитие технического документирования; рассмотрено понятие и раскрыта сущность технического документирования; выявлено значение технического документирования; изучен видовой состав технической документации;  выделены нормативные акты, регламентирующие создание технических документов. Технические документы представляют собой обобщающее название документов (графических и текстовых), в которых за­фиксирована техническая мысль. Техническая документация возникает в процессе проектирования зданий и инженерных сооружений,  конструирования машин, проведения научно-техниче­ских и экспериментальных исследований, организации промышленного производства, во время осуществле­ния геодезических работ, геологических изысканий. Многообразие технической документации разделяют на 4 группы: документы, фиксирующие информацию о средствах производства (проектно-конструкторские документы); результаты записи процесса труда (технологические документы); зафиксированная информация о природе, как объекте человеческой деятельности (документы о геологоразведке, геодезии, картографии, метеорологии и др.); документы, связанные со сферой обслуживания и потребления, с использованием технических средств. Для изготовления изделия промышленного произ­водства разрабатывается конструкторская документа­ция. Стандарты  определяют виды и комплектность конструкторских документов на изделия всех отраслей промышленности. Устанавливает сле­дующие виды конструкторских документов: чер­теж — детали, сборочный, общего вида, теоретический, габаритный, монтажный; чертеж-схема; специфика­ция, техническое описание, ведомости, пояснительная записка и др. Проектно-сметная документация создается при ре­шении вопроса о возведении, реконструкции и ремон­те объектов капитального строительства. Проектная документация для строительства характеризует вид строительства, внешний вид и технико-экономические показатели объекта, архитектурные и технологические решения, стоимость работ. Проектная документация для строительства подразделяется на проектную доку­ментацию по планировке и застройке городов, посел­ков, промышленных комплексов, сельских и других на­селенных пунктов; по жилищно-гражданскому, промышленному и сельскохозяйственному, энергетиче­скому и гидротехническому, транспортному строитель­ству. Технологическая документация — совокупность графических и текстовых технических документов, которые отдельно или в комплексе определяют процесс изготовления изделий промышленного производства или процесс сооружения объектов капитального строительства. В технологической документации отражены спосо­бы изготовления деталей, сборки промышленных из­делий, строительства, эксплуатации и ремонта соору­жений, способы организации производственного процесса. К этой документации относятся технологиче­ские карты, заводские регламенты, чертежи приспособлений, оборудования и инструмента, графики работы цехов и бригад, технические условия, схемы технологического процесса и другие нормативные мате­риалы по составлению технологии. Научно-исследовательская документация создается в процессе проведения научных исследований в раз­личных отраслях техники и выполнения теоретических и прикладных научно-технических разработок, отобра­жает теоретическое и практическое решение научно-технических проблем, внедрение их результатов в про­изводство. С техническими документами все больше стали иметь дело работники делопроизводства, органов на­учно-технической информации, ведомственных архи­вов.  Технические документы широко используются в ка­честве источников для исследований в области истории науки и техники, установления научного приоритета. Историко-научные и историко-технические выводы яв­ляются базой для  прогнозирования  развития  науки и техники, что имеет исключительно большое практи­ческое значение.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.                  Анпреянова, В.В. Как правильно подготовить и оформить приказ / В.В. Анпреянова. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 44 с.

2.                  Басовская, Е.Н. Делопроизводство / Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова. – М.: ИЦ «Академия», 2009. – 178 с.

3.                  Березина, М.Н. Современное делопроизводство / М.Н. Березина, Е.П. Воронцова, Л.М. Лысенко. – СПб.: Питер, 2008. – 112 с.

4.                  Гончаров, А.А. Метрология, стандартизация и сертификация / А.А. Гончаров. – М.: Академия, 2005. – 202 с.

5.                  Делопроизводство: учеб. для вузов / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Г.Ю. Максимович и др. – М.: МЦФЭР, 2004. – 544 с.: ил.

6.                  Демин, Ю.М. Делопроизводство / Ю.М. Демин. – СПб.: Питер, 2009. – 224 с.

7.                  Комышев, Ю.Б. Документирование управленческой деятельности / Ю.Б. Комышев, В.В. Королев, В.В. Маковецкий. – М.: КолосС, 2005. – 176 с.: ил.

8.                  Куницин, А.Р. Образцы документов / А.Р. Куницин. – М.: Изд-во Норма, 2010. – 101 с.

9.                  Мельникова, И.И. Образцы документов / И.И. Мельникова. – М.: Изд-во Норма, 2010. – 114 с.

10.             Охотников, А.В. Документоведение и делопроизводство: учеб. пособие / А.В. охотников, Е.А. Булавина. – М.: Издательский центр «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2004. – 414 с.

11.             Румынина, Л.А. Делопроизводство / Л.А. Румынина. – М., 2007. – 234 с.

12.             Сотов, П.В. Делопроизводство / П.В. Сотов, А.М. Тихомиров. – М.: Проспект, 2008. – 230 с.

13.             Спивак, В.А. Документирование управленческой деятельности: делопроизводство / В.А. Спивак. - Спб.: Питер, 2005. - 240 с.

14.             Стяжкина, Т.А. Делопроизводство предприятия / Т.А. Стяжкина. – М.: Экзамен, 2009. – 119 с.

15.             Чуковенков, А.Ю. Оформление документов / А.Ю. Чуковенков, В.Ф. Янковая. - М.: Дело, 2009. - 234 с.

                 ПРИЛОЖЕНИЕ Д

НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ПО ТОПЛИВОИСПОЛЬЗОВАНИЮ

         ____________________________________________              

(наименование ТЭС, котельной, организации)

Книга 1. ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

ОБОРУДОВАНИЯ

Группа (подгруппа)                                                      

оборудования    ____________________________________________________________

                           (наименование группы (подгруппы))            

Срок действия с «__» __________ 200_ г. по «__» ___________ 200_ г.

Количество сброшюрованных листов ___________

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель

_________________________________       __________  ___________________

(наименование экспертной организации)     (подпись)         (Ф.И.О.)

Руководитель

_______________________________  _____________  ___________________

      (наименование организации)           (подпись)         (Ф.И.О.)

Руководитель

________________________________  _____________  ___________________

     (наименование ТЭС, котельной)         (подпись)         (Ф.И.О.)