Формирование и хранение дел в делопроизводстве
Реферат, 03 Января 2012
Ежедневно в организациях и учреждениях разрабатывается и поступает большое количество документов различных видов. Все они имеют разную значимость, определенный срок хранения и могут быть заново востребованы после окончания работы с ними. Скорый поиск документов в таких случаях возможен лишь при их четкой классификации - распределения и группировки документов в дела по характерным признакам (одному или нескольким).
Обработка личного дела для последующего хранения
Курсовая работа, 12 Декабря 2011
Целью данной курсовой работы является ведения личных дел работников, оформление, хранение и учет документации, согласно, трудовому законодательству и нормативным актам.
Задачи:
охарактеризовать понятие «личное дело»;
определить правила составления и оформления личного дела;
изучить ведение и хранение личных дел.
Составление номенклатуры дел, формирование дел для их хранения
Контрольная работа, 07 Мая 2012
Важной функцией делопроизводственной службы является систематизация и хранение документов. Массив исполненной документации – это своеобразная память организации, обращение к которой дает возможность анализировать работу коллектива, решать спорные вопросы, принимать новые решения.
Для текущего и длительного хранения документы комплектуются в дела. ГОСТ Р 51141-98 определяет дела как «совокупность документов или документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку».
Оперативное хранение документов. Оформление дел для передачи их на архивное хранение
Контрольная работа, 03 Января 2012
Совершенно очевидно, что практически каждое решение, каждое действие любого управленца – будь то начальник отдела, директор организации, заместитель директора – подтверждается документом или описывается в документах.
Именно документы являются для управленца первичным источником информации, руководством к дальнейшим действиям. Реагируя на информацию, содержащуюся в документах, руководитель и его подчиненные в свою очередь создают новые документы.
Оперативное хранение документов. Оформление дел для передачи их на архивное хранение
Контрольная работа, 27 Апреля 2012
Документы, посвященные определенному вопросу или участку деятельности организации, после исполнения группируются в дело.
Номенклатура дел необходима для быстрого поиска документов по их видам и содержанию. От ее качества зависит оперативность работы с документами. Номенклатура дел необходима для распределения и группировки исполненных документов в дела, для закрепления индексации дел, для установления сроков хранения, для создания справочной картотеки исполненных документов и служит учетным документом в архиве организации для дел временного хранения до 10 лет включительно.
Совершенствование архивного хранения документов на примере отдела по делам архивов администрации города Магнитогорска
Курсовая работа, 24 Января 2012
Цель настоящего исследования совершенствование архивного хранения документов на примере отдела по делам архивов.
Чтобы достичь цели исследования необходимо решить следующие задачи:
изучить нормативную, методическую и учебную литературу по теме исследования;
архивное хранение документов;
изучить структуру и основные характеристики;
проанализировать деятельность отдела по делам архивов;
дать рекомендации по совершенствованию архивного хранения документов отдела по делам архивов администрации г. Магнитогорска.