Подготовка и проведение презентаций в учебной деятельности

Во время выступления:

• Старайтесь вести себя уверенно. С первого взгляда может показаться, что вас никто не слушает, но это обманчивое впечатление: слушатели в этот момент читают презентацию.
• Не оглядывайтесь на экран — ведь так вы повернетесь спиной к зрителям. Обращайтесь к залу, и аудитория подсознательно будет к вам более благосклонна.
• Помните, что на экране сзади отображаются слайды презентации, и если во время презентации вы будете передвигаться, то можете заслонить собой экран, а проецируемое изображение отразится у вас на лице.
• Говорите о самом главном.
• Если формат мероприятия подразумевает вопросы из аудитории, отвечайте кратко и по сути, не уходя в стороны. Любое увиливание легко чувствуется, и вызывает сильно негативную реакцию. Отвечать на все вопросы в деталях необязательно: просто дайте понять, что ответы у вас есть. Если ответ требует более развернутых комментариев, предложите рассказать об этом после выступления «в кулуарах».
• Не тараторьте. Помните, что речь состоит из слов и пауз между ними. Тот, кто знает об этом – практически готовый оратор. Не бойтесь использовать небольшие паузы в своем выступлении.

Часто некоторые  докладчики начинают просто перечитывать слайды, добавляя одно два предложения  ко всему написанному. Это в корне  не верно. Слайды носят вспомогательную, визуальную функцию. Интересная презентация - это, прежде всего, ваше интересное повествование, ваши жестикуляции и интонация. Никакие  картинки и диаграммы не будут  интересны, если вы монотонно бубните, уставившись в бумажку с подсказками. Займите равновесную позу, поставив ноги на ширине плеч. Старайтесь жестикулировать, выдерживать непродолжительные паузы после сказанного предложения. Поддерживайте зрительный контакт с залом. Эксперты советуют переключаться с одного слушателя на другого, рассказывая каждому по абзацу, либо последовательно «обводить» взглядом всю аудиторию. Если вы почувствуете, что аудитория начинает скучать, задайте вопрос залу или проведите голосование по какому-либо вопросу, подняв руку вместе со слушателями.

Заключение

Презентация – важное мероприятие, оно требует большой работы по подготовке и проведению. Необходимо продумывать каждую деталь и иметь запасные варианты. Организатору  важно искать нестандартные решения и подходы, которые сделают презентацию яркой и незабываемой.

И так, чтобы  добиться успеха в презентации, необходимо чётко знать чего вы хотите с её помощью добиться. При подготовке презентации не стоит торопиться и хвататься за первую идею. Обдумайте, разберите варианты и выберите единственный верный. Используйте все возможные  приёмы для покорения и удивления  аудитории, это уже часть успеха.

Не мало важно и грамотно провести презентацию. Здесь, так же как и в подготовке, есть множество нюансов.

Но какие  бы приемы ни использовались, главные  правила остаются неизменными –  чем солиднее подготовка к презентации, тем больше вероятность успеха; чем  больше репетиций, тем спектакль  под названием «презентация»  пройдет успешнее; чем короче и  проще визуальный материал, тем убедительнее покажутся слушателям идеи выступающего. Без этого не возможно добиться успеха. 
 

Литература

1.           Тульчинский Г.Л. PR фирмы: технология и эффективность. СПб., 2001. С.-126.  
 
2.           Кочеткова А.В. Теория и практика связей с общественностью. СПб., 2006. С.-76. 
 
3.           Татаринова Г.Н. Управление общественными отношениями. СПб., 2004. С.-206. 
 
4.           Хэйвуд Роджер Все о Public Relations: как добиться успеха в бизнесе, используя связи с общественностью. М.,1999. С.-212. 
 
5.           Чумиков А.Н. Связи с общественностью. М , 2001. С.-111. 
 
6.           Чумиков А.Н. Бочаров М.П. Связи с общественностью. Теория и практика. М., 2004. С.-287. 
 
7.           Лэни Арредонто Искусство деловой презентации. Челябинск, 1998. С.-454-455. 
 
8.           Презентация интересна изюминкой // Современная торговля.2005. №3. С.-58. 
 
9.           Стив Мэндел Навыки эффективной презентации. СПб., 2003. С.-8-9.