Автоматизированные формы ведения учета

    Содержание

    Введение……………………………………………………………………3

    1 Журнально-ордерная  форма ведения учета……………………………4

    2 Мемориально-ордерная  форма ведения учета…………………………6

    3 Упрощенная  форма ведения бухгалтерского  учета……………………8

    4 Автоматизированные  формы ведения учета…………………………...9

    Заключение………………………………………………………………..10

    Таблицы……………………………………………………………………11

    Список  использованной литературы…………………………………….14 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

    Под формой бухгалтерского учета понимается определенная система использования учетных регистров, которая устанавливает формы, последовательность и способы учетных записей.

    Назначение  всех форм ведения бухгалтерского учета  одинаково, они предназначены для  регистрации хозяйственных операций, группировки однородных данных и  отражения их на счетах синтетического и аналитического учета, подсчета оборотов и сальдо на счетах, обобщения расчетов в балансе и отчетности. Поэтому признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются: содержание и форма применяемых регистров, взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учета, последовательность и способы записей в учетные регистры. Форму ведения бухгалтерского учета предприятие выбирает самостоятельно.

    Основными формами ведения бухгалтерского учета являются:

• журнально-ордерная;
• мемориально-ордерная;
• упрощенная форма учета для малых предприятий;
• автоматизированная форма, с применением программ автоматизации бухгалтерского учета.

    Более подробному рассмотрению и изучению форм ведения бухгалтерского учета будет посвящена данная контрольная работа.  
 
 
 
 
 
 

1 Журнально-ордерная форма ведения учета 

    Журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета  в настоящее время является наиболее прогрессивной и распространенной. Именно она, как правило, используется в программах автоматизации бухгалтерского учета.

    Журнально-ордерная форма сочетает хронологические  и систематические, аналитические  и синтетические учетные регистры. Журналы-ордера ведутся на основании  первичных документов.

    Последовательность  заполнения учетных регистров при журнально-ордерной форме ведения бухгалтерского учета можно представить в виде схемы (рис. 1).

Рис. 1 Журнально-ордерная форма ведения учета

1. На основании первичных документов хозяйственные операции записываются в накопительных ведомостях, т. е. регистрируются в журнале хозяйственных операций. Пример журнала хозяйственных операций организации за январь приведен в табл. 1.1.  

2. Затем данные хозяйственные операции записываются в журналы-ордера и дополнительные ведомости.

    В качестве примера приведены журналы-ордера и ведомости по счетам 50 и 51, составленные на основании данных журнала хозяйственных  операций.

    В журналы-ордера переносятся итоги  хозяйственных операций по одному счету или группе счетов, поэтому журналы-ордера имеют определенные номера, например, журнал-ордер № 1 ведется по счету 50 «Касса» (табл. 1.2), журнал-ордер № 2 — по счету 51 «Расчетные счета» (табл. 1.3), журнал-ордер № 3 — по счетам 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути», журнал-ордер № 4 — по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и т.д. Журналы-ордера составляются по кредитовому признаку счетов, т.е. в них отражаются операции, которые прошли по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетом других счетов.

    К денежным счетам 50 и 51 дополнительно  ведутся ведомости: ведомость № 1 по счету 50 (табл. 1.4) и ведомость № 2 по счету 51 (табл. 1.5). Ведомости составляются по дебетовому признаку счетов, т.е., в них отражаются операции, которые прошли по дебету данного счета в корреспонденции с кредитом других счетов.

3. Итоговые данные по каждому журналу-ордеру переносятся в Главную книгу, которая открывается на год и ведется по каждому счету, например по счету 50 «Касса» (табл. 1.6).

4. На основании Главной книги составляют оборотную ведомость и баланс.

    Достоинствами журнально-ордерной формы ведения  учета являются удачное сочетание  аналитического и синтетического учета  и более удобные формы для  составления отчетности, а в качестве недостатка следует отметить сложность  построения основных регистров.  
 

    2 Мемориально-ордерная форма ведения учета 

    Последовательность  заполнения учетных регистров при  мемориально-ордерной форме ведения  бухгалтерского учета можно представить  в виде схемы (рис. 2).

    

    Рис. 2 Мемориально-ордерная форма ведения учета

1. На основании первичных документов все хозяйственные операции записываются в накопительные ведомости, которые ведутся в форме журнала хозяйственных операций.
2. Однородные хозяйственные операции, т.е. операции по ведению учета на одном бухгалтерском счете или группе нескольких зависимых счетов, переносятся в мемориальные ордера, в которых записываются содержание операции, сумма и корреспонденция счетов.

    Мемориальные  ордера имеют определенные номера, например, мемориальный ордер № 1 ведется — по счету 50 «Касса» (табл. 2.1), мемориальный ордер № 2 — по счету 51 «Расчетные счета» (табл. 2.2), мемориальный ордер № 3 — по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», мемориальный ордер № 4 — по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», мемориальный ордер № 5 — по счету 20 «Основное производство» и т.д.

    3. Итоговые данные мемориальных ордеров в конце месяца записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал (табл. 2.3). Итоговая сумма по регистрационному журналу должна быть равна сумме дебетовых и кредитовых оборотов по всем синтетическим счетам.

    4. Данные из мемориальных ордеров разносят по счетам Главной книги, например по счету 50 «Касса» (табл. 2.4). Обороты по Главной книге сравнивают с итоговой суммой всех мемориальных ордеров в регистрационном журнале. Если обороты совпали, значит проводки по синтетическим счетам разнесены правильно.

    5. На основании Главной книги  составляются шахматная и оборотная  ведомости. В табл. 2.5 приведена шахматная ведомость, содержащая данные мемориальных ордеров № 1 и 2.

    6. По данным Главной книги и  оборотной ведомости заполняют  баланс предприятия за отчетный период.

    К достоинствам мемориально-ордерной формы  ведения учета можно отнести  простоту заполнения учетных регистров, легкость проверки правильности отражения  операций, возможность исправления  ошибок при сверке данных. Недостатками можно считать многократность записи одной и той же суммы в разных регистрах, что приводит к усложнению работы и увеличению вероятности ошибок, а также отставание аналитического учета от синтетического и сложность составления отчетности.  
 
 
 
 

    3 Упрощенная форма ведения бухгалтерского учета 

    Упрощенная  форма ведения бухгалтерского учета  применяется на небольших предприятиях с незначительным числом хозяйственных  операций.

    При упрощенной форме ведения бухгалтерского учета на основе первичных документов ведется Книга учета хозяйственных операций (табл. 3.1), в которой отражаются остатки по счетам на начало года. В течение года в книге регистрируются все хозяйственные операции, которые одновременно отражаются на счетах бухгалтерского учета.

    В книге учета содержатся все используемые малым предприятием бухгалтерские счета, что позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них.

    Книга учета является комбинированным  регистром и совмещает хронологическую  и систематическую регистрацию  операций. В конце отчетного периода подсчитывают дебетовые и кредитовые остатки по всем счетам, которые служат данными для составления баланса. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    4 Автоматизированные формы ведения учета 

    В настоящее время разработаны  десятки программ, позволяющих автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях с помощью персональных компьютеров.

    Все программы предлагают стандартный  набор инструментов, позволяющих  облегчить и автоматизировать работу бухгалтера. Большинство программ универсальны и дают возможность автоматизировать бухгалтерский учет любого вида сложности.

    К наиболее популярным программам ведения  автоматизированного бухгалтерского учета относятся: 1C: Бухгалтерия, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер, Парус и т.д.

    Основной  источник информации в программах автоматизации бухгалтерского учета — журнал хозяйственных операций. Данные вводятся в журнал в виде первичных документов, проводок или типовых операций, перечень которых можно изменить и дополнить. Обрабатывая этот журнал, программы делают разноску операций по счетам, определяют обороты и сальдо, составляют оборотную ведомость, готовят итоговый баланс и другие отчеты. Программы позволяют вести различные виды учета: синтетический и аналитический, суммовой и количественный, валютный учет, проводить расчет заработной платы и действующих налогов.

    В комплект поставки программ входит стандартный  набор бланков первичных документов и отчетности, а также других документов, соответствующих текущему законодательству. В программах имеется возможность  оперативно корректировать план счетов, ставки налогов, добавлять новые отчетные формы в соответствии с любыми изменениями в законодательстве.  
 
 

    Заключение 

     В настоящее время практически  на всех предприятиях ведётся автоматизированный учёт хозяйственных операций, что  приводит к облегчению труда бухгалтеров, уменьшению трудозатрат при разнесении операций по счетам, сокращению человеческого фактора при совершении ошибок в ведении учёта.

     Автоматизированный  учёт ведёт к высвобождению времени  для более глубокого анализа  хозяйственной деятельности предприятия. С развитием автоматизации учета все большее распространение находят регистры в виде машинограмм. Однако необходимо указать, что при применении машинных носителей предприятие обязано за свой счет изготовлять копии этих регистров на бумажных носителях для других пользователей. С развитием видеотехники в бухучет начинаются внедряться регистры в виде видеограмм. Не исключено, что по мере развития техники мы будем сталкиваться с все новыми формами учетных регистров.

     Однако  независимо от характера регистрации бухгалтерских записей общим правилом остается соблюдение правила равенства итога оборотов по дебету и кредиту, так называемое «правило Мендеса» - золотое правило бухгалтерии. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Таблицы

Таблица 1.1