Формы бухгалтерского учета

     Дебетовые обороты по счетам, по которым синтетический  и аналитический учет ведется  в единых регистрах, также находят  отражение в журналах-ордерах, предназначенных  для регистрации записей по кредиту  этих счетов. Журналы-ордера, в которых наряду с записями по кредиту определенных синтетических счетов ведется и аналитический учет, содержат два раздела: в одном записываются операции по кредиту счета, в другом отражаются показатели аналитического учета.

     Журналы-ордера построены таким образом, что в них отражаются однородные по экономическому содержанию операции, а также операции, связанные между собой, поэтому некоторые журналы-ордера предназначены для отражения операций по кредиту нескольких синтетических счетов, одинаковых по своему экономическому содержанию. В этом случае для каждого из них в регистре отведен раздел или графа.

   В основу построения единой журнально-ордерной формы бухгалтерского учета положены следующие важнейшие принципы:

• записи в журналах-ордерах производятся в порядке регистрации операций только по кредиту счета в корреспонденции с дебетом счетов;
• совмещение в единой системе записей синтетического и аналитического учета;
• отражение в учете хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления периодической и годовой отчетности;
• применение журналов-ордеров по сетам, связанных друг с другом экономически;
• применение регистров с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета, показателями, необходимыми для составления отчетности;
• применение месячных журналов-ордеров.

     Итоговые  записи в журналах-ордерах подлежат обязательной сверке с данными первичных  документов, что позволяет контролировать правильность учета хозяйственных операций. Если записи в журналах-ордерах не могут быть проконтролированы путем их сопоставления с соответствующими показателями других учетных регистров, общий итог по кредиту проставляется на основе подсчета сумм по первичным документам.

     Суммы, относимые в дебет счетов, по которым  аналитический учет ведется в  соответствующих им журналах-ордерах  или ведомостях, расшифровываются и  группируются по субсчетам или статьям  аналитического учета. Такая расшифровка  может осуществляться в специальных листках-расшифровках, составляемых по дебетовому признаку, то есть на каждый дебетуемый счет открывается отдельный листок-расшифровка.

     В журналах-ордерах, в которых отражаются аналитические данные, записи по ним  производятся итогами за месяц, при  этом итоги устанавливаются подсчетом сумм по соответствующим документам, предварительно сгруппированным в разрезе требующихся аналитических данных.

     На  всех регистрах указывается название месяца, в котором они заполняются, а в необходимых случаях и  наименования синтетических счетов. В конце месяца регистры подписываются лицами, производившими записи. Все журналы-ордера подписываются главным бухгалтером предприятия или уполномоченным им на то лицом. В регистрах, из которых необходимые показатели переносятся в Главную книгу или в другие регистры, делается соответствующая отметка.

     Главная книга используется для обобщения  данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных  записей по отдельным счетам и  для составления отчетного баланса. В Главной книге показывается вступительное сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. Запись текущих оборотов в Главную книгу является одновременно и регистрацией учетных данных, отраженных в журналах-ордерах.

     Проверка  правильности записей, произведенных в Главной книге, осуществляется подсчетом сумм оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть равны.

     Главная книга открывается на год, на каждый счет отводится один или два листа. Если открываются два листа, то второй лист используется как вкладной к основному.

     Приведем  схему документооборота при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета:

1.3. Автоматизированная форма бухгалтерского учета

     Внедрение в учетный процесс средств вычислительной техники позволило автоматизировать рабочее место бухгалтера, в результате чего появилась новая форма бухгалтерского учета, получившая название автоматизированной.

В настоящее  время разработано достаточно много  компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в организациях.

     Бухгалтерские программы содержат план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты, а также средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретного пользователя, независимо от масштабов его деятельности.

     При автоматизированной форме бухгалтерский  учет осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно  в журнал хозяйственных операций либо заполнением первичных учетных документов. При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов. Также реализована возможность получения печатной формы созданного документа. Существует возможность формирования проводок путем введения так называемых «типовых операций», в основу которых положена типовая корреспонденция счетов. Квалифицированный пользователь может значительно расширить список типовых операций путем добавления в него новых типовых операций, созданных им самим.

     Бухгалтерские программы, как правило, содержат большой  объем нормативно-справочной информации, которая включает в себя документы  по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов  и другие данные, позволяют организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных.

     Автоматизированная  форма учета позволяет проводить  большое число различных операции, в частности начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции.

     Основными достоинствами данной формы учета  является однократное введение первичной  информации, быстрота обеспечения пользователей  необходимой информацией.

   Основными принципами автоматизированной формы  бухгалтерского учета являются:

• однократный ввод учетных данных;
• автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета;
• автоматическое поучение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм;
• автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

     1.4. Упрощенная форма бухгалтерского учета

     Малым предприятиям с простым технологическим  процессом производства продукции, выполнения работ, оказания услуг и имеющим незначительное количество хозяйственных операций (не более ста в месяц), рекомендуется применение упрощенной формы бухгалтерского учета.

     Упрощенная  форма бухгалтерского учета может  вестись:

• по простой форме бухгалтерского учета (без использования регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия);
• по форме бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.

     Простая форма бухгалтерского учета

     Малые предприятия, совершающие не более тридцати хозяйственных операций в месяц, не осуществляющие производства продукции и работ, связанного с большими затратами материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге учета фактов хозяйственной деятельности.

     Помимо  Книги малое предприятие должно вести ведомость учета заработной платы, в которой учитываются  расчеты по оплате труда с работниками, по налогу на доходы физических лиц  с бюджетом.

     Книга является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.

     Книга содержит все счета из рабочего плана  счетов, утвержденного малым предприятием, и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них.

     Вести книгу можно в виде ведомости, открывая ее на месяц, используя при  необходимости вкладные листы для  учета операций по счетам. Если Книга  открывается для учета операций в течение всего года, она должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице следует записать количество содержащихся в ней страниц, заверить запись подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета, а также оттиском печати малого предприятия.

     Записи  в книге начинаются с внесения сумм остатков на начало отчетного  периода (начало деятельности предприятия) по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым такие  остатки имеются.

     Затем в графе «Содержание операций» записывается месяц и в хронологической последовательности на основании каждого первичного документа отражаются все хозяйственные операции этого месяца, при этом суммы по каждой операции, зарегистрированной в Книге по графе «Сумма», отражаются методом двойной записи одновременно по графам «Дебет» и «Кредит» счетов учета соответствующих видов имущества и источников их приобретения.

     По  окончании месяца выявляется финансовый результат, отражаемый в книге отдельной  строкой, подсчитываются итоговые суммы  оборотов по дебету и по кредиту всех счетов учета средств и их источников. После подсчета итоговых дебетовых и кредитовых оборотов средств и их источников за месяц выводится сальдо по каждому их виду на 1-е число следующего месяца.

     Схема документооборота при простой форме бухгалтерского учета выглядит следующим образом:

     Форма учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества  малого предприятия.

     Малое предприятие, осуществляющее производство продукции (работ, услуг), может применять  для учета финансово - хозяйственных операций следующие регистры бухгалтерского учета:

• Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (форма №В-1);
• Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям (форма №В-2);
• Ведомость учета затрат на производство (форма №В-3);
• Ведомость учета денежных средств и фондов (форма №В-4);
• Ведомость учета расчетов и прочих операций – (форма №В-5);
• Ведомость учета реализации (форма №В-6 (оплата));
• Ведомость учета расчетов и прочих операций (форма №В-6 (отгрузка));
• Ведомость учета расчетов с поставщиками (форма №В-7);
• Ведомость учета оплаты труда (форма №В-8);
• Ведомость (шахматная) – (форма №В-9).

     Каждая  ведомость, как правило, применяется  для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов.

     Сумма по любой операции записывается одновременно в двух ведомостях: в одной - по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе «Корреспондирующий счет»), в другой - по кредиту корреспондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета. Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков и другие).

     Обобщение месячных итогов, отраженных в ведомостях, производится в шахматной ведомости по форме №В-9, на основании которой составляется оборотная ведомость. Оборотная ведомость, в свою очередь, служит для составления бухгалтерского баланса малого предприятия.