Экономический анализ как метод выявления и профилактики нарушений и злоупотреблений в процессе судебно - экономической экспертизы

 

 

 

 

-Инвентаризация-

 

Сущность Инвентаризации и условия ее проведения 

 

 

 

 

• В торговых фирмах происходит постоянное движение товаров. Чтобы проверить их сохранность, а также сверить фактическое наличие запасов с данными бухгалтерского учета, необходимо провести инвентаризацию. Дело это хлопотное и трудоемкое. Но от того, насколько достоверными будут результаты этого мероприятия, зависит в конечном итоге стабильность работы торговой компании.

 

 

 

 

Инвентаризация - это

 

• проверка наличия и состояния материальных ценностей в реальности, а также денежных средств, на счетах в банке и остальных расчетов с дебиторами и кредиторами.

 

 

 

 

 Цели проведение инвентаризации:

 

• Проведение инвентаризации позволяет выявить виновных лиц, причины неэффективных действий и случаи нарушения законодательства. По итогам инвентаризации определяется количественное и суммовое выражение неэффективных действий, нарушений, принимаются решения о мерах дисциплинарного воздействия, возможности передачи дел в следственные органы. 

 

 

 

 

• Самый действенный способ выявления фактического наличия имущества, сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета и проверки полноты отражения в учете обязательств - это привлечение для проведения инвентаризации независимой Ревизионной организации.
• Практика доказывает, что расходы на оплату услуг внешних ревизоров по проведению инвентаризации окупаются суммами выявленных и возмещенных недостач. Именно поэтому сегодня для проведения инвентаризации многие предприниматели прибегают к помощи профессиональных служб инвентаризации.

 

 

 

 

Порядок проведение инвентаризации:

 

• Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, организации обязаны осуществлять проведение инвентаризации запасов, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
• Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

 

 

 

 

• Требования о проведении инвентаризации имущества и обязательств, предъявляемые бухгалтерским законодательством к организациям, в том числе и к торговым фирмам,
• содержатся в ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ
• «О бухгалтерском учете»

 

 

 

 

Условия для  обязательного

проведения инвентаризации

 

При передаче имущества в

аренду, выкупе, продаже, а также

при преобразовании

государственного или

муниципального  предприятия

 

При смене материально

ответственного лица

 

Перед составлением годовой

Бухгалтерской отчётности

 

При выявлении фактов

Хищений, злоупотреблений или 

порчи имущества

 

В случае стихийного бедствия,

Пожара или других

Чрезвычайных ситуаций,

Вызванных экстремальными 

условиями

 

При реорганизации или

Ликвидации организации

 

В других случаях, предусмотренных

Законодательством Российской

Федерации

 

8

 

 

 

 

Виды инвентаризации

 

• Помимо обязательной инвентаризации, различают такие виды инвентаризаций как:
• – плановая инвентаризация. Она проводится в заранее установленные сроки, утверждаемые руководителем торговой компании. Кстати, к плановым инвентаризациям относится и инвентаризация, проводимая организацией перед составлением годового отчета;
• – внеплановая инвентаризация. Она проводится внезапно, вне графика. Как правило, она используется для дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества торговой фирмы.
• .

 

 

 

 

Следует отметить

 

•  что инвентаризация может быть как полной, так и выборочной.
• При полной инвентаризации проверке подвергаются абсолютно все объекты инвентаризации (имущество и обязательства фирмы), при выборочной – проверяется один или несколько объектов.
• Проводиться инвентаризация может как натуральным методом, так и документальным. В первом случае установление фактического наличия объектов инвентаризации производится путем подсчета, обмера, взвешивания и т.д., во втором – производится проверка документального подтверждения наличия объектов инвентаризации

 

 

 

 

Порядок проведения инвентаризации

 

• Для проведения инвентаризации в торговой фирме создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители администрации, бухгалтерии, другие специалисты, в том числе представители службы внутреннего аудита или независимые аудиторы.
• Порядок проведения инвентаризации организацией определяется самостоятельно и утверждается руководителем торговой компании. Вместе с тем организации при проведении инвентаризации могут руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными
• Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49

 

 

 

 

 

Для оформления результатов инвентаризации используются типовые унифицированные формы, утвержденные:

 

• – постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»

 

• – постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N ИНВ-26 “Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией”»

 

 

 

 

Подготовительные мероприятия инвентаризации

 

• Перед проведением инвентаризации товаров руководитель организации издает приказ о ее проведении (форма N ИНВ-22), в котором указывается состав инвентаризационной комиссии, сроки проведения инвентаризации, причина, по которой она проводится, а также в какие сроки результаты инвентаризации должны быть сданы в бухгалтерскую службу.

 

• После того, как приказ об инвентаризации подписан, инвентаризационная комиссия осуществляет ряд подготовительных мероприятий, связанных с ее проведением. В период подготовки к инвентаризации проверяется организация складского хозяйства торговой фирмы, в том числе наличие пожарно-охранной сигнализации, а также созданы ли надлежащие условия для хранения товаров, имеются ли в наличии закрываемые складские помещения, сейфы, емкости для хранения, оснащены ли места хранения товаров необходимыми измерительными приборами, существует ли контроль над вывозом товаров с территории торговой организации 

 

• Помимо этого инвентаризационная комиссия должна в обязательном порядке проверить, заключены ли с материально ответственными лицами трудовые договоры, а также договоры о полной материальной ответственности указанных лиц 

 

 

 

 

• До начала проверки материально ответственные лица должны сдать в инвентаризационную комиссию последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении товаров.

 

• Полученные документы визируются председателем комиссии с наложением надписи «до инвентаризации на “__________” (дата)». В дальнейшем эти документы будут являться для бухгалтерской службы торговой фирмы основанием для определения остатков товаров к началу инвентаризации по учетным данным.

 

• Помимо отчетов о движении товаров материально ответственные лица должны предоставить в инвентаризационную комиссию расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на товары сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все товары, поступившие на их ответственность, приняты к учету, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение товаров 

 

 

 

 

 

• Перед тем как приступить к проверке, инвентаризационная комиссия опечатывает все помещения, где хранятся товары.

 

• По возможности на период проведения инвентаризации в торговой фирме следует остановить приемку и выдачу товаров. Если же это невозможно, то необходимо обеспечить контроль над принятием и выбытием товаров во время проведения инвентаризации.

 

• Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными! Поэтому если кто-то из утвержденных членов комиссии не может участвовать в проверке, его необходимо заменить, но сделать это можно только на основании соответствующего приказа руководителя.

 

 

 

 

Проверка фактического наличия товаров

 

• определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера, причем проверке подвергаются все товары без исключения.
• Также есть упрощенные способы проверки но они допустимы лишь в отношении товаров:
• – хранящихся в неповрежденных упаковках поставщика. По таким товарам допускается определение их количества на основании данных, указанных на упаковке, с обязательной проверкой на выбор части таких товаров .
• – поступающих от поставщиков по теоретическому весу (метражу). проверка указанных товаров также производится по теоретическому весу

 

• Если в торговой организации имеется большое количество весовых товаров, то ведомости отвесов ведутся раздельно:
• одна ведется членом инвентаризационной комиссии,
• другая – материально ответственным лицом.

 

 

 

 

 

Результаты инвентаризации

 

• Все данные подсчитываются и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи.

 

• Товары заносятся в опись N ИНВ-3 по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.). Количество товаров указывают в описи в единицах измерения, принятых в учете.

 

 

 

 

• Инвентаризационную опись можно заполнять как от руки, так и с использованием средств вычислительной и другой организационной техники. Заполнение описи вручную производится либо чернилами, либо шариковой ручкой, причем четко и ясно, помарки и подчистки в описи не допускаются.

 

• На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров товаров и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти товары показаны.