-Инвентаризация-
Сущность Инвентаризации и условия ее проведения
- В торговых фирмах происходит постоянное движение товаров. Чтобы проверить их сохранность, а также сверить фактическое наличие запасов с данными бухгалтерского учета, необходимо провести инвентаризацию. Дело это хлопотное и трудоемкое. Но от того, насколько достоверными будут результаты этого мероприятия, зависит в конечном итоге стабильность работы торговой компании.
Инвентаризация - это
- проверка наличия и состояния материальных ценностей в реальности, а также денежных средств, на счетах в банке и остальных расчетов с дебиторами и кредиторами.
Цели проведение инвентаризации:
- Проведение инвентаризации позволяет выявить виновных лиц, причины неэффективных действий и случаи нарушения законодательства. По итогам инвентаризации определяется количественное и суммовое выражение неэффективных действий, нарушений, принимаются решения о мерах дисциплинарного воздействия, возможности передачи дел в следственные органы.
- Самый действенный способ выявления фактического наличия имущества, сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета и проверки полноты отражения в учете обязательств - это привлечение для проведения инвентаризации независимой Ревизионной организации.
- Практика доказывает, что расходы на оплату услуг внешних ревизоров по проведению инвентаризации окупаются суммами выявленных и возмещенных недостач. Именно поэтому сегодня для проведения инвентаризации многие предприниматели прибегают к помощи профессиональных служб инвентаризации.
Порядок проведение инвентаризации:
- Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, организации обязаны осуществлять проведение инвентаризации запасов, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
- Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
- Требования о проведении инвентаризации имущества и обязательств, предъявляемые бухгалтерским законодательством к организациям, в том числе и к торговым фирмам,
- содержатся в ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996
N 129-ФЗ
- «О бухгалтерском учете»
Условия для обязательного
проведения инвентаризации
При передаче имущества в
аренду, выкупе, продаже, а также
при преобразовании
государственного или
муниципального предприятия
При смене материально
ответственного лица
Перед составлением годовой
Бухгалтерской отчётности
При выявлении фактов
Хищений, злоупотреблений или
порчи имущества
В случае стихийного бедствия,
Пожара или других
Чрезвычайных ситуаций,
Вызванных экстремальными
условиями
При реорганизации или
Ликвидации организации
В других случаях, предусмотренных
Законодательством Российской
Федерации
8
Виды инвентаризации
- Помимо обязательной инвентаризации, различают такие виды инвентаризаций как:
- – плановая инвентаризация. Она проводится в заранее установленные сроки, утверждаемые руководителем торговой компании. Кстати, к плановым инвентаризациям относится и инвентаризация, проводимая организацией перед составлением годового отчета;
- – внеплановая инвентаризация. Она проводится внезапно, вне графика. Как правило, она используется для дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества торговой фирмы.
- .
Следует отметить
- что инвентаризация может быть как полной, так и выборочной.
- При полной инвентаризации проверке подвергаются абсолютно все объекты инвентаризации (имущество и обязательства фирмы), при выборочной – проверяется один или несколько объектов.
- Проводиться инвентаризация может как натуральным методом, так и документальным. В первом случае установление фактического наличия объектов инвентаризации производится путем подсчета, обмера, взвешивания и т.д., во втором – производится проверка документального подтверждения наличия объектов инвентаризации
Порядок проведения инвентаризации
- Для проведения инвентаризации в торговой фирме создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители администрации, бухгалтерии, другие специалисты, в том числе представители службы внутреннего аудита или независимые аудиторы.
- Порядок проведения инвентаризации организацией определяется самостоятельно и утверждается руководителем торговой компании. Вместе с тем организации при проведении инвентаризации могут руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными
- Приказом Минфина России от 13.06.1995
N 49
Для оформления результатов инвентаризации используются типовые унифицированные формы, утвержденные:
- – постановлением Госкомстата России от 18.08.1998
N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»
- – постановлением Госкомстата России от 27.03.2000
N 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N ИНВ-26 “Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией”»
Подготовительные мероприятия инвентаризации
- Перед проведением инвентаризации товаров руководитель организации издает приказ о ее проведении (форма N ИНВ-22), в котором указывается состав инвентаризационной комиссии, сроки проведения инвентаризации, причина, по которой она проводится, а также в какие сроки результаты инвентаризации должны быть сданы в бухгалтерскую службу.
- После того, как приказ об инвентаризации подписан, инвентаризационная комиссия осуществляет ряд подготовительных мероприятий, связанных с ее проведением. В период подготовки к инвентаризации проверяется организация складского хозяйства торговой фирмы, в том числе наличие пожарно-охранной сигнализации, а также созданы ли надлежащие условия для хранения товаров, имеются ли в наличии закрываемые складские помещения, сейфы, емкости для хранения, оснащены ли места хранения товаров необходимыми измерительными приборами, существует ли контроль над вывозом товаров с территории торговой организации
- Помимо этого инвентаризационная комиссия должна в обязательном порядке проверить, заключены ли с материально ответственными лицами трудовые договоры, а также договоры о полной материальной ответственности указанных лиц
- До начала проверки материально ответственные лица должны сдать в инвентаризационную комиссию последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении товаров.
- Полученные документы визируются председателем комиссии с наложением надписи «до инвентаризации на “__________” (дата)». В дальнейшем эти документы будут являться для бухгалтерской службы торговой фирмы основанием для определения остатков товаров к началу инвентаризации по учетным данным.
- Помимо отчетов о движении товаров материально ответственные лица должны предоставить в инвентаризационную комиссию расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на товары сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все товары, поступившие на их ответственность, приняты к учету, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение товаров
- Перед тем как приступить к проверке, инвентаризационная комиссия опечатывает все помещения, где хранятся товары.
- По возможности на период проведения инвентаризации в торговой фирме следует остановить приемку и выдачу товаров. Если же это невозможно, то необходимо обеспечить контроль над принятием и выбытием товаров во время проведения инвентаризации.
- Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными! Поэтому если кто-то из утвержденных членов комиссии не может участвовать в проверке, его необходимо заменить, но сделать это можно только на основании соответствующего приказа руководителя.
Проверка фактического наличия товаров
- определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера, причем проверке подвергаются все товары без исключения.
- Также есть упрощенные способы проверки но они допустимы лишь в отношении товаров:
- – хранящихся в неповрежденных упаковках поставщика. По таким товарам допускается определение их количества на основании данных, указанных на упаковке, с обязательной проверкой на выбор части таких товаров .
- – поступающих от поставщиков по теоретическому весу (метражу). проверка указанных товаров также производится по теоретическому весу
- Если в торговой организации имеется большое количество весовых товаров, то ведомости отвесов ведутся раздельно:
- одна ведется членом инвентаризационной комиссии,
- другая – материально ответственным лицом.
Результаты инвентаризации
- Все данные подсчитываются и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи.
- Товары заносятся в опись N ИНВ-3 по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.). Количество товаров указывают в описи в единицах измерения, принятых в учете.
- Инвентаризационную опись можно заполнять как от руки, так и с использованием средств вычислительной и другой организационной техники. Заполнение описи вручную производится либо чернилами, либо шариковой ручкой, причем четко и ясно, помарки и подчистки в описи не допускаются.
- На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров товаров и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти товары показаны.