Составление организационно-распорядительного документа

       Раздел  «Основные задачи» определяет задачи бухгалтерии, обеспечивающие вклад данного подразделения в выполнение задач, стоящих перед организацией в целом.

       В разделе «Функции бухгалтерии» перечисляются основные функции, которые осуществляет бухгалтерия. На основании перечисленных в данном разделе функций в дальнейшем разрабатываются должностные инструкции работников бухгалтерии. Также в данном разделе может быть указана степень самостоятельности подразделения в решении тех или иных вопросов.

       Раздел  «Права, обязанности и ответственность» содержит перечень прав, которыми наделен руководитель и другие работники бухгалтерии в соответствии с установленным разделением труда, перечисляются обязанности бухгалтерии, которые она должна выполнять для реализации возложенных на нее функций.

       В этом же разделе закрепляется, что  руководитель бухгалтерии несет  личную ответственность при невыполнении возложенных на бухгалтерию задач, в частности, за достоверность документации, предоставляемой подразделениями

       В разделе «Взаимоотношения. Служебные связи» раскрываются взаимосвязи бухгалтерии в ходе осуществления своей деятельности и взаимные обязательства, указывается наименование документации, которой обмениваются структурные подразделения, ее периодичность, наименование подразделения, которое представляет информацию и наименование подразделения, получающего ее.

       Раздел  «Организация работы» включает правила внутреннего распорядка работы бухгалтерии.

       Положение о бухгалтерии разрабатывается  главным бухгалтером организации, согласовывается с юрисконсультом и другими заинтересованными лицами, и утверждается руководителем организации. Положение доводится до работников бухгалтерии под роспись.

       Срок  действия утвержденного Положения  не ограничен, и оно может меняться при реорганизации, при изменении наименования организации или по иным причинам. Внесение изменений в Положение оформляется соответствующим приказом по основной деятельности.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       ПОЛОЖЕНИЕ

       02.12.2009 № 10

       г. Архангельск

        Бухгалтерия

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 
       

1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности (далее по тексту – ОТДЕЛ)        является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору предприятия.
2. ОТДЕЛ создается и ликвидируется Приказом директора предприятия одновременно с созданием или ликвидацией предприятия.
3. ОТДЕЛ возглавляет главный бухгалтер, который назначается на должность Приказом директора предприятия по согласованию с Учредителем предприятия.
4. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) руководство бухгалтерией осуществляет другое должностное лицо из состава сотрудников бухгалтерии, о чем объявляется Приказом по основной деятельности предприятия.
5. В своей деятельности ОТДЕЛ руководствуется:
1. Федеральным Законом от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
2. положениями по бухгалтерскому учету;
3. иными нормативно-правовыми документами о бух.учете;
4. уставом предприятия;
5. настоящим Положением.
6. Ведение бухгалтерского учета осуществляется с применением

журнально-ордерной формы учета.

7. Структура ОТДЕЛА:
1. Структуру и штатную численность ОТДЕЛА утверждает директор предприятия по представлению главного бухгалтера и по согласованию с Учредителем.
2. Распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии производится главным бухгалтером.

 

II ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ 

       

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителю, учредителю, собственнику имущества предприятия, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении предприятием хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.

III ФУНКЦИИ ОТДЕЛА 

       

1. Формирование  учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
2. Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы;
3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;
4. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций;
5. Контроль за осуществлением хозяйственных операций;
6. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
7. Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;
8. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах;
9. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

     3.10. Учет, имущества, обязательств, хозяйственных операций;

     3.11. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, материальных ценностей и денежных средств;

     3.12. Учет издержек производства и обращения, реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

13. Своевременное и правильное оформление документов;

     3.14. Составление экономически обоснованных калькуляций себестоимости продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);

15. Обеспечение расчетов по заработной плате;

3.16.  Правильное и своевременное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные социальные внебюджетные фонды, платежей в банковские учреждения и средств на финансирование капитальных вложений;

17. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам;
18. Отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;
19. Участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и

отчетности  в целях выявления внутрихозяйственных  резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;

20. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и материальных ценностей и иного нарушения законодательства;
21. Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;
22. Принятие мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия;
23. Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
24. Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
25. Составление бухгалтерской отчетности и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах, об использовании бюджетных средств, другой бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, представление ее в установленном порядке в соответствующие органы;
26. Рассмотрение и подписание главным бухгалтером документов, служащих основанием для приема и выдачи денежных средств и материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств;
27. Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых предприятием на получение или отпуск материальных ценностей, на выполнение работ, оказание услуг, а также приказов и распоряжений об установлении работникам надбавок к заработной плате, положений о

премировании.

IV ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 

       

1. ОТДЕЛ имеет право:
1. требовать от всех подразделений предприятия соблюдения порядка оформления операций и представления необходимых документов и сведений;
2. требовать от руководителей структурных подразделений предприятия и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств предприятия, обеспечение сохранности имущества предприятия, обеспечение правильной и рациональной организации бухгалтерского учета и контроля, в частности:

• пересмотра устаревших и завышенных норм расхода сырья, материалов, затрат труда и других норм;

• улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения сырья, материалов, топлива и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;
• проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного учета выполненных работ и оказанных услуг, движения материальных ценностей, организации количественного учета использования сырья, материалов и топлива на производственных участках.
3. проверять в структурных подразделениях предприятия соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, материальных и иных ценностей;
4. вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок;
5. не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения директора предприятия и юрисконсульта;
6. вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию ОТДЕЛА и не требующим согласования с директором предприятия;
7. представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции ОТДЕЛА, во взаимоотношения с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, кредитными учреждениями, иными государственными и муниципальными организациями, а также с другими предприятиями, организациями и учреждениями;
8. по согласованию с директором предприятия привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений;
9. требовать и получать материалы, информацию, необходимые для деятельности ОТДЕЛА от структурных подразделений предприятия;
10. обращаться и получать от структурных подразделений предприятия, государственных предприятий и учреждений необходимую методическую, правовую и консультационную помощь в выполнении задач, возложенных на ОТДЕЛ;
11. давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию ОТДЕЛА
2. Главный бухгалтер имеет право:
1. в случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписок, использования средств не по назначению и других нарушений и злоупотреблений) докладывать о них директору предприятия для принятия мер;
2. вносить предложения руководству предприятия о перемещении работников ОТДЕЛА, их поощрения за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину;
3. давать согласие или отказывать в нем по вопросам назначения, увольнения и перемещения работников ОТДЕЛА
3. Требования ОТДЕЛА в части порядка оформления операций и