Учет, анализ и аудит оплаты труда и расчетов с персоналом и пути их дальнейшего совершенствования

    Система премирования предусматривает возможность внесения изменений и дополнений в действующие положения по всем видам премирования, приостановку или изменения сроков действия  отдельных положений о премировании, а также введение новых или отмену действующих положений в зависимости от их актуальности и финансово-экономического состояния предприятия.

      Средства, направленные на поощрение  по всем видам премирования, включаются  в соответствующие сметы затрат (на производство продукции, проведение капитального строительства, ремонта, сметы общехозяйственных расходов и т.д.).

    Директору предприятия и главным  специалистам предоставлено право утверждения условий премирования и коэффициентов корректировки в иных размерах по представлению руководителей подразделений. 

    Основание для премирования работников – данные статистической бухгалтерской отчетности и управленческого оперативного учета в организации.

    Общий порядок премирования работников в  организации закреплен в коллективном договоре и положении о премировании (Приложение № 6).  Размеры премий, выплачиваемых работникам, определяются в коллективном договоре. Премии могут быть установлены как в фиксированной денежной сумме, так и в процентном отношении к определенному показателю.  Системы премирования предусматривают  выплату вознаграждений за месяц, квартал, по итогам работы за год, за выслугу лет.

    Часть премий на ЗАО «Переславская ПМК-11» выплачиваются из фонда материального поощрения. Назначение и основные факторы образования этого фонда экономического стимулирования показаны в таблице.

    Таблица № 7

    Состав и назначение Фонда материального поощрения

    в ЗАО «Переславская ПМК-11» 

 

  Размер  премии на ЗАО «Переславская ПМК-11» назначается приказом директора, в соответствии с Положением о премировании.

    Премия  может быть:

• предусмотрена системой оплаты труда, то есть положением о премировании, трудовым или коллективным договором или другими локальными нормативными актами предприятия.
• не предусмотрена системой оплаты труда, то есть разовая премия.  
  Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26 утверждены следующие унифицированные формы:
• Приказ (распоряжение) о поощрении работника – форма № Т-11 (Приложение № 14);
• Приказ (распоряжение) о поощрении работников – форма № Т-11а.

    В приказе должны быть указаны:

• фамилия, имя и отчество премируемых работников, их табельные номера, должности и структурное подразделение, в котором они работают;
• причина выплаты премии (например, по итогам деятельности организации за год);
• сумма премии;
• основание для начисления премии (например, служебная записка руководителя структурного подразделения).

    Приказ  подписывается руководителем организации  или уполномоченным им лицом, объявляется  работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

    В соответствии с Планом счетов учет расчетов с работниками организации  по всем видам оплаты труда, в том  числе по премиям, осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

    Таблица№8 

    Порядок отражения начисления премий в бухгалтерском  учете

    Сумма начисленной премии может:

• включаться в состав расходов по обычным видам деятельности;
• включаться в состав внереализационных расходов;
• выплачиваться за счет нераспределенной прибыли организации.

    Согласно  пунктам 5 и 7 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99), утвержденного приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 года №33н [12], расходы организации на оплату труда работников организации формируют расходы по обычным видам деятельности. Таким образом, если выплата премии связана с производственным процессом, то начисленная премия будет включаться в состав расходов по обычным видам деятельности. Если выплата премии не связана с производственным процессом (например, выплата премий к юбилею или другой праздничной дате), то начисленная премия будет включаться в состав внереализационных расходов. 

4. Состав  фонда заработной платы работников предприятия

 

    Состав  фонда заработной платы и выплат социального характера определен Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплат социального характера, утвержденной постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 24.11.2000 г. № 116., которая была введена с 1 января 2001 г.[14].

    В соответствии с Инструкцией о составе фонда заработной платы расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам подразделяются на три части:

• фонд заработной платы;
• выплаты социального характера; 
• расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

    Фонд  заработной платы включает:

• оплату за отработанное время:
• заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;
• заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции;
• стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;
• премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты;
• добавки и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей;
• компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:

    а) выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (по районным коэффициентам);

    б) доплаты за работу во вредных или  опасных условиях или на тяжелых  работах;

      в) доплаты за работу в ночное  время;

      г) оплата работы в выходные  и праздничные дни;

      д) оплата сверхурочной работы;

      е) оплата работникам за дни  отдыха (отгулы), представленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени;

    ж) оплата специальных перерывов;

      з) выплата разницы в окладах  при временном заместительстве;

      е) оплата труда лиц, принятых  по совместительству.

• оплату за неотработанное время:
• оплата ежегодных и дополнительных отпусков;
• оплата  дополнительно  представленных по коллективному договору отпусков;
• оплата льготных часов подросткам;
• оплата учебных отпусков;
• оплата  вынужденного прогула;
• оплата простоев не по вине работника.
• единовременные поощрительные и другие выплаты (разовые премии, вознаграждения по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет, материальная помощь и др.);
• оплату питания, жилья, топлива.

    Выплаты социального характера — компенсации  и социальные льготы, предоставленные работникам, без социальных пособий из государственных и негосударственных бюджетных фондов: надбавка к пенсиям работающим в организации, единовременные пособия при выходе на пенсию, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств организации и др.

    Расходы, не учитываемые в фонде заработной платы и выплатах социального характера:

• доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым 
  паям и т.д.); 
• взносы в единый социальный налог и на обязательное социальное страхование РФ от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• выплата внебюджетных (государственных и негосударственных) фондов, а также по договорам личного, имущественного и иного страхования;
• стоимость выданной бесплатно форменной одежды,  остающейся в личном постоянном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;
• командировочные расходы в пределах и сверх норм, установленных законодательством, и др.

    При составлении статистической отчетности по труду показываются начисленные за отчетный период денежные суммы независимо от источников их выплаты и статей смет в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате, премиям и т.д. независимо от срока их фактической выплаты.

    Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы следующего месяца только в  сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

    Данные  о фонде заработной платы за соответствующий  период прошлого года при составлении  отчетов по труду показываются в методологии и структуре отчетного периода текущего года.

    При натуральной форме оплаты труда  и предоставлении социальных выплат в отчеты по труду включаются суммы исходя из расчета по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе на момент начисления. Если товары или продукты предоставлялись по пониженным ценам, то включается разница между их полной стоимостью и суммой, уплаченной работниками. 

    1.5. Синтетический и  аналитический учет  начисления заработной 

    платы персоналу предприятия 

    Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда, а так же по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам на ЗАО «Переславская ПМК-11» осуществляет на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

      По кредиту счета 70 отражаются все начисления заработной платы, премий, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов, вознаграждений, как из фонда оплаты труда, так и из других источников.

    По  дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и других доходов от участия в предприятии, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и другие удержания. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

    В синтетическом учете используются оборотные ведомости, Главная книга, журналы ордера по счетам.