Учет, анализ и аудит оплаты труда и расчетов с персоналом и пути их дальнейшего совершенствования

    Рентабельность  проданных товаров, работ, услуг  осталось на том же уровне.

    Динамику  изменения основных показателей  можно увидеть на схеме № 3 (Приложение №4).

    Предприятие осуществляет бухгалтерский учет по единой журнально-ордерной форме счетоводства.  При этом предприятие самостоятельно приспосабливает применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей деятельности при соблюдении общих методологических принципов, установленных Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. Для автоматизации бухгалтерского учета используется единая автоматизированная система «1С: Бухгалтерия 7.7».

Глава 1. Основные принципы организации и ведения учета

      оплаты труда на предприятии

1. Порядок организации оплаты труда и документальное оформление учета численности, отработанного времени и выработки

  работников предприятия 

    Бухгалтерский учет на ЗАО «Переславская ПМК-11» ведется в соответствии с требованиями Закона РФ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ [5], Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (Приказ МФ РФ № 34н от 29 июля 1998 г.) [7], а также в соответствии с приказом генерального директора ЗАО «Переславская ПМК-11» по учетной политике (Приложение №3), указаниями и распоряжениями главного бухгалтера о порядке ведения бухгалтерского учета на отдельных участках учетного процесса.

    Во  главе централизованной бухгалтерии  ЗАО «Переславская ПМК-11» стоит главный бухгалтер, который несет ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, выполнение требований всех действующих нормативных документов по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности предприятия, а также за получение достоверной информации об имущественном и финансовом положении предприятия на основании данных бухгалтерского учета.

    На  расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся  сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.

    В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, основным из которых является Трудовой  Кодекс (ТК РФ) [3], а также локальными нормативными актами, разрабатываемыми предприятием.

    Укрупненный алгоритм действий бухгалтера, отражающий порядок операций по оплате труда и связанных с нею расчетов состоит из следующих этапов:

• начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам предприятия, выбор счетов учета;
• расчет удержаний из заработной платы;
• расчет сумм начислений (налогов, страховых взносов и платежей во внебюджетные фонды) на фонд заработной платы;
• получение наличных денег на заработную плату в отделении банка;
• выдача заработной платы;
• депонирование заработной платы.

    Самый важный участок работы для правильности начисления заработной платы на участке является хорошая организация табельного учета. В табеле проставляются все явки на работу,  то есть фактически отработанное время, больничных листов, отпусков, неявок - административных, травм, прогулов и т.д.

    В выполнение своих обязанностей работодатель выдает каждому из работников расчетный листок. Форма такого листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников (Приложение №15).

    На  ЗАО «Переславская ПМК-11» разработано и принято «Положение по оплате труда» (Приложение № 5), которое включает и «Положение о премировании» (Приложение № 6). В нем предусмотрены формы оплаты труда, ставки и расценки, система поощрения каждой категории работников за результаты труда.

    На  ЗАО «Переславская ПМК-11» применяется как повременная, так и сдельная системы оплаты труда.

    Учет  расходов на оплату труда ведется  в соответствии с действующим  законодательством и принятыми строительной организацией формами и системами оплаты труда.

    Расходы по оплате труда рабочих относятся  на затраты по отдельным объектам учета по прямому признаку на основании документов, определяющих затраты труда.

    В случае невозможности отнесения  некоторых видов надбавок, доплат, стимулирующих и компенсирующих выплат по прямому признаку, на ЗАО «Переславская ПМК-11» распределяют их по объектам калькулирования пропорционально суммам оплаты без надбавок, доплат, стимулирующих и компенсирующих выплат или другими методами, принятыми в строительной организации.

    Основная  задача организации зарплаты состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его количества и качества, а также трудового вклада каждого работника и тем самым повысить его стимулирующую функцию [27, с.247].

    Организация оплаты труда предполагает:

• определение форм и систем оплаты труда работников  предприятия;
• разработку критериев и определение размеров  доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;
• разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;
• обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

    Заработная  плата тесно связана с производительностью  труда, а это  важнейший показатель эффективности процесса производства, и представляет собой способность конкретного труда воздавать в единицу времени определенное  количество продукции.

    Будучи  основным источником дохода трудящихся, заработная плата является формой вознаграждения  за труд  и формой материального стимулирования их труда. Она направлена на вознаграждение работников за выполненную работу и на мотивацию достижения желаемого уровня производительности.                    Поэтому правильная организация заработной платы непосредственно влияет на темпы  роста производительности труда, стимулирует повышение квалификации трудящихся. Организация не может удержать рабочую силу, если она не выплачивает вознаграждения по конкурентоспособным ставкам и не имеет шкалы оплаты, стимулирующей людей к работе. Для того чтобы обеспечить стабильный рост производительности, руководство должно четко связать заработную плату, продвижение по службе с показателями производительности труда, выпуском продукции. Система вознаграждения за труд должна быть  создана таким образом, чтобы она не подрывала перспективные  усилия на обеспечение производительности при краткосрочных негативный результатах.

    Важна не только правильность осуществления  самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы  на ЗАО «Переславская ПМК-11» составлены в установленной форме и, содержат в целом все необходимые реквизиты.

    Все финансово-хозяйственные операции организации, в том числе и  начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы.  

    Таблица № 3  

    Документы по учету численности персонала и отработанного времени в ЗАО «Переславская ПМК-11»

    Форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу» заполняются в одном экземпляре работником отдела кадров на принимаемое организацией на работу лицо. Руководитель подразделения (цеха, отдела) дает заключение о возможности приема на работу, на оборотной стороне приказа (распоряжения) указываются сведения о том, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и с каким испытательным сроком. Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника визируется в соответствующей службе организации для подтверждения оклада, устанавливаемого по штатному расписанию. С приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации, работника знакомят под расписку.

    Приказ (распоряжение) о приеме на работу передается в бухгалтерию организации, где открывается лицевой счет на вновь принятого работника.

    Форму № Т-2 «Личная карточка работника»  заполняют и ведут в отделе кадров на всех работников организации принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, документа об окончании учебного заведения и других документов.

    Форма № Т-3 «Штатное расписание»  применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным лицом.

    Формой № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу» оформляется перевод работника из одного подразделения организации в другое. Ее заполняет в двух экземплярах сотрудник отдела кадров. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию для внесения изменений в лицевой счет.

    В распоряжении указываются: основание  перевода, размер тарифной ставки, оклада, надбавки по прежнему и новому месту работы, сведения о не сданных работником материальных ценностях и др. Распоряжение подписывают начальники подразделений, руководитель организации и сам работник.

    Форма № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска»  применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов, предоставляемых членам трудового коллектива в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков. Приказ заполняется в двух экземплярах (один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию), подписывается начальником структурного подразделения, руководителем организации и самим работником.

    В бухгалтерии в этом документе  указываются выплаты, произведенные  работнику за отпуск и удержание из нее. Эти данные переносят в лицевой счет.

    График  отпусков (форма №  Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков — сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.