К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (Приложение №33), расчетные, расчетно-платежные ведомости (Приложение № 19).

    На  каждого работника предприятия  при приеме на работу бухгалтерия  открывает лицевой счет. Кроме того, каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава предприятия.

    Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работника за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти расчеты ведутся в лицевых счетах работников, а затем переносятся в расчетно-платежную ведомость.

    В расчетно-платежную ведомость заносят  суммы начисленной заработной платы  по ее видам, суммы удержаний по их видам и суммы к выдаче. Для каждого работника в ведомости отводится одна строка. Расчетно-платежная ведомость является не только регистром аналитического учета, но и выполняет функции расчетного и платежного документа.

    На  счетах операции по расчетам с персоналом и удержаний из заработной платы отражают следующим образом:

Таблица № 9

Операции  по начислению заработной платы и других выплат 

    Согласно  допущению временной определенности (п. 6 ПБУ 1/98) заработная плата признается расходом предприятия не тогда, когда она выплачивается, а тогда, когда у предприятия возникает необходимость ее выплатить. А такая необходимость возникает каждый час работы сотрудника этого предприятия.

    Не  полученная  работниками в срок заработная плата депонируется. Аналитический учет депонированной заработной платы ведется по каждому работнику в реестре не выданной заработанной платы (Приложение № 20).

Таблица № 10

Операции  связанные с депонированием заработной платы

 

    Таким образом, синтетический и аналитический  учет оплаты труда на ЗАО «Переславская ПМК-11» ведется в соответствии с нормами действующего законодательства. 

1.6. Порядок расчета  средств на оплату  труда работников

  предприятия 

    ЗАО «Переславская ПМК-11» для начисления заработной платы использует  повременную и сдельную формы оплаты труда.

    Расчет  заработной платы при повременной  форме отплаты труда на ЗАО «Переславская ПМК-11» производится на основании табелей, в которых отмечается число отработанных дней и часов. Причитающаяся заработная плата определяется путем деления установленной месячной ставки на календарное количество дней и умножения полученного результата на фактически отработанное время. При часовой или дневной оплате заработок определяется путем умножения тарифной ставки за час или за день на число оплачиваемых часов или дней.

    При сдельной форме оплаты труда заработок  рассчитывается путем умножения сдельной расценки, указанной в первичных документах о выработке, на количество произведенных работ, изготовленных деталей и выполненных операций.

    В ЗАО «Переславская ПМК-11» расчет повременного заработка производится следующим образом:

    Работнику предприятия Максимову Н.П. установлен оклад 3000 рублей. В апреле 2004 года он отработал 20 дней. Количество рабочих  дней по графику в этом месяце 22. Работнику будет начислено:

3000 руб. : 22 дня х 20 дней = 2727 руб. 27 коп. (Приложение № 19).

    Часовая ставка работника предприятия Уваровой С.Е. - 15 руб. По условиям контракта ей ежемесячно начисляется 30% премии. В  течении месяца отработано  - 112 часов.

    Определим повременную оплату за 112 часов:

    15 руб. х 112 час. = 1680 руб. Затем рассчитаем размер премии:

    1680 руб. х 30% : 100% = 584 руб. Заработок за месяц составит:

    1680 руб. + 584 руб. = 2184 руб. (Приложение №  19).

      Расчет сдельного заработка на ЗАО «Переславская ПМК-11» производится следующим образом:

    Миронов И.Н. изготовил 20 изделий. Расценки по операциям  составят:

    Заточка – 85 руб.

    Нарезка – 95,5 руб.

    Сверловка – 42,5 руб.

    Шлифовка- 75,9 руб.

    85 руб.  х 20 шт. = 1700 руб.

    95,5 руб. х 20 шт. = 1910 руб.

    42,5 руб. х 20 шт. = 850 руб.

    75,9 руб. х 20 шт. =  1518 руб.

    Заработок за месяц составит:

    1700+1910+850+1518=5978 руб. (Приложение №21).

    В отдельных случаях оплата труда  осуществляется с применением системы доплат и надбавок. Рассмотрим некоторые из них..

    Кодексом  законов о труде РФ определено, что отклонениями от нормальных условий труда следует считать: выполнение работ   различной   квалификации,   совмещение   профессий, работу в сверхурочное время, в праздничные дни и т.п. При этом предусматривается установление повышенной оплаты труда. Минимальные размеры доплат установлены законодательством. Организациям дано право самостоятельно устанавливать конкретные размеры доплат, но в любом случае они не могут быть ниже установленных законодательством. Условия установления и выплаты доплат к заработной плате должны быть зафиксированы в коллективном договоре.

    Нормальными условиями работы считаются те, при  которых рабочие места в соответствии с заданиями полностью обеспечены сырьем, материалами, полуфабрикатами, оборудованием, инструментами и приспособлениями. Невыполнение этих условий требует дополнительных затрат труда рабочего, которые должны быть учтены и оплачены. В таких случаях доплаты оформляются следующими документами:

• нарядом на сдельную работу за дополнительные операции, 
  не предусмотренные технологией производства. Наряд, как 
  правило, содержит какой-либо отличительный знак (например, яркую черту по диагонали);
• листком на доплату за отклонения от нормальных условий работы. Он может быть выписан на бригаду или отдельного рабочего; в нем указывается номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причина, виновник доплат и расценка;
• листком учета простоев за простои не по вине рабочих, где указывают время  начала, окончания и длительность простоя, его причины и виновников, причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Простои по вине рабочих не оплачиваются и документами не оформляются. 
       Сверхурочными  считаются  работы  сверх   установленной продолжительности рабочего времени. Администрация может применять сверхурочные только в исключительных случаях, предусмотренных законодательством (например, при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда неисправность их вызывает прекращение работ для значительного числа трудящихся). Сверхурочные не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

    Доплаты за работу в сверхурочное время начисляются  на основании оформленных в установленном порядке списков работавших сверхурочно, куда включаются как рабочие-сдельщики, так и рабочие-повременщики. Работникам с ненормированным рабочим днем доплаты за сверхурочное время работы обычно не производятся. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается.

    За  первые два часа работы в сверхурочное время оплата производится не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

    Оплата  за работу в сверхурочное время на ЗАО «Переславская ПМК-11» осуществляется следующим образом:

      Работник  (Коняев Д.П.) отработал за месяц 164 часа. Месячная норма рабочего времени - 160 часов. Сверхурочные составили 4 часа, по 2 часа в течение 2 дней. За месяц работнику начислена заработная плата в сумме 3300 руб. Оплата сверхурочных составит:

    3300 руб. : 160 час. х 4 час. х 1,5 = 123 руб. 75 коп. (Приложение №19).

    Не  могут привлекаться к сверхурочным работам беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники моложе 18 лет и другие категории работников в соответствии с законодательством.

    Размер  оплаты труда за работу в праздничный день ЗАО «Переславская ПМК-11» устанавливает самостоятельно и вносит в коллективный договор, в положение об оплате труда.

      Работа в праздничный день оплачивается  в двойном размере:

• рабочим-сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным 
  расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по часовым или 
  дневным тарифным ставкам, - в размере не менее двойной 
  часовой или дневной тарифной ставки;
• работникам, получающим месячный оклад, — в размере не 
  менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, 
  если работа в праздничный день выполнялась в пределах 
  месячной нормы рабочего времени; в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа 
  выполнялась сверх месячной нормы.

    По  желанию работника денежная компенсация  может быть заменена предоставлением другого дня отдыха.

    Оплата  за работу в праздничные дни на ЗАО «Переславская ПМК-11» осуществляется следующим образом:

    Работая в праздничный день, рабочий-сдельщик изготовил 10 деталей. Расценка за единицу продукции -8 руб. Заработок рабочего за этот день составит:

    8 руб. х 10 деталей х 2 = 160 руб.

    Рабочий-повременщик  с часовой оплатой труда работал 6 
часов в праздничный день. Часовая тарифная ставка - 7 руб. 
50 коп. Его заработок за этот день составил:

    7 руб. 50 коп. х 6 час. х 2 = 90 руб.

    Работник  с должностным окладом 1 200 руб. работал  в 
мае два праздничных дня. В месяце 20 рабочих дней. Заработок 
за эти праздничные дни составил:

    1200 руб : 20 дней х 2 х 2 = 240 руб.

    Трудовой  кодекс РФ предусматривает право  работника на повышенную оплату работы в ночное время. Ночным считается время работы с 22 часов до 6 часов утра. Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, который устанавливается коллективным договором или положением об оплате труда организации, но при этом не может быть ниже предусмотренного законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на один час. Ночное время учитывается в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц. К работе в ночное время не допускаются беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; работники моложе 18 лет и работники других категорий согласно законодательству. Инвалиды могут привлекаться к работе в ночное время только с их согласия и при условии, если такая работа не запрещена им медицинскими рекомендациями.