Учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере ОАО «Витебские ковры»

Таким образом, можно отметить, что учет расчетов с персоналом регулируется различными нормативно-правовыми актами. Существует множество других документов осуществляющих регулирование данного вопроса. В некоторые из нормативно-правовых актов вносятся изменениям и дополнения, поэтому следует следить за новыми публикациями нормативных документов.

 

1.4 Документальное  оформление расчетов с персоналом  по оплате труда

 

В зависимости от отраслевой принадлежности, применяемых форм и систем оплаты труда, особенностей технологии и организации производства и других факторов в организациях применяются различные формы первичных документов по учету труда и заработной платы.

При приеме на работу между  работником и нанимателем заключается  трудовой договор, в соответствии с  которым работник обязуется выполнять  работу по определенной одной или  нескольким профессиям, специальностям или должностям и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, своевременно выплачивать работнику заработную плату.

Трудовой договор составляется в двух экземплярах и подписывается  сторонами. Один экземпляр передается работнику, а другой хранится у нанимателя.

Для оформления расчетов с персоналом по оплате труда чаще всего применяются типовые формы документов:

• наряды формы Т-40, Т-41, Т-42;
• рапорты формы Т-28, Т-17, Т-18;
• маршрутные листы формы Т-23;
• листок учета простоев формы Т-16;
• акт о браке формы Т-46 и др.

Наиболее распространенными являются наряды, которые оформляют в зависимости от характера работы на одного рабочего или на бригаду, на одну смену или на срок до одного месяца и используют обычно в индивидуальных и мелкосерийных производствах при выполнении различных неповторяющихся работ (операций). На оборотной стороне наряда или же в табеле-расчете (форма № Т-42) производится распределение заработка между работниками бригады, если наряд оформлен на бригаду. Наряды выписывают мастера, производители работ и другие должностные лица до начала работы на основании технологических карт. Эти же лица вместе с контролером ОТК принимают выполненные работы, отмечают в наряде количество годных и бракованных деталей и другие данные, подписывают его при закрытии.[32, c. 250]

В серийных производствах при обработке  отдельных деталей отдельными рабочими применяются маршрутные листы, в  которых указывается наименование и количество деталей, фамилия рабочих и их табельные номера, сдельные расценки и сумма заработной платы.

Применение маршрутного листа  позволяет усилить контроль за движением деталей в производстве и их сохранностью.

Рапорт о выработке (накопительный) формы № Т-28 применяют для обобщения выработки и начисления заработной платы рабочему или бригаде рабочих в массовых и крупносерийных производствах при выполнении различных периодически повторяющихся операций. В рапорте ежедневно отмечают выработку годных и бракованных деталей но каждой из операций, а в конце месяца подсчитывают общее их количество и по сдельной расценке начисляют заработок.

Рапорт о выработке бригады (форма № Т-17) применяется в организациях с массово-поточным характером производства при бригадной организации труда, наличии возможности совмещения операций и оплате труда по суммарной расценке за изделие (деталь, узел).[19, c.251]

Рапорт о выработке бригады (форма № Т-18) используется в организациях с массово-поточным характером производства, когда за каждым рабочим закреплена определенная операция, а заработок рабочего определяется исходя из количества изделий (деталей, узлов), принятых на конечной операции, и сдельной расценки по соответствующей операции.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12), табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13) фиксируют использование рабочего времени всех работающих в организации. Табель по форме № Т-13 используется в условиях автоматизированной обработке данных. Табель формы № Т-12 заполняется вручную работником бухгалтерии. Эти табеля позволяют не только  учитывать время, отработанное всеми категориями служащих, но и контролировать соблюдение рабочими и служащими установленного режима работы. На основе табелей рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду.

Листок по учету простоя и  акты о браке используются для  начисления заработной платы, если простой  и брак произошли не по вине рабочего.

Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49) применяется для расчета и выплаты заработной платы всем категориям работающих.

Платежная ведомость (форма  № Т-53) применяется для учета выплат заработной платы.

Лицевой счет (форма №  Т-54) заполняется в течении года. В нем помесячно отражаются все виды начислений и удержаний, которые произведены.Данный, которые содержатся в лицевом счете, являются основанием для расчета среднего заработка при оплате отпуска, начислений по больничным листкам и т.д.

На лицевых счетах и расчетно-платежной ведомости ставится разрешительная надпись директора и бухгалтера, и затем передаются кассиру для исполнения.

Так же на каждого работника заполняется личная карточка (форма № Т-2). В ней содержатся общие сведения о работнике, сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке и другие дополнительные сведения.

Кроме того, для правильности начислений и удержаний бухгалтер должен в отдельной тетради иметь такие данные:

1. список лиц для удержаний по исполнительным листам (алименты, штрафы и др.);
2. список лиц на перечисление их заработной платы на лицевые счета в банке;
3. список лиц для удержаний за товары, купленные в кредит;
4. сведения о простоях, сверхурочных работах, командированных лицах и др.;
5. список лиц для начисления по больничным листкам;
6. список лиц о количестве детей, их возрасте и размере компенсаций и другие сведения по мере необходимости.[32, c.252]

Также важным документом является Положение о премировании работников и протокол заседания общего собрания или совета правления предприятия о распределении прибыли, фонда оплаты труда, которые имеют силу и бухгалтерских, и юридических документов.

Ежемесячно составляются расчетные  ведомости по заработной плате. На основании табеля учета рабочего времени, тарифных ставок и должностных окладов, а также данных о выработке работников и сдельных расценок производятся расчеты по оплате труда, которые отражаются в расчетных ведомостях. Для составления расчетных ведомостей необходимы также документы, подтверждающие временную нетрудоспособность работников, данные о количестве детей, а также другие сведения о работнике необходимые для проведения расчетов. Составляя ежемесячно расчетные ведомости, необходимо иметь информацию об уходе работников в отпуск.

Расчетная ведомость составляется на всех работников организации.

Пособия на детей назначаются и  выплачиваются в соответствии с Положением о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утвержденным постановлением Совета Министров РБ и Положением о порядке исчисления совокупного дохода на члена семьи при назначении пособий на детей, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты и Министерства финансов РБ.

Начисление и выплата пособий на детей производятся одновременно с начислением и выплатой заработной платы.[19, c.286]

На госпредприятиях для контроля за начислениями и удержаниями на руки рабочим и служащим выдают заполненные расчетные листки или расчетные книжки, что не делается на малых предприятиях. Но можно расчетно-платежную ведомость заполнять в двух экземплярах: первый с подписями рабочих и служащих за полученную заработную плату идет бухгалтеру, а второй разрезается на ленты и вручается рабочим и служащим.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ  С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА  В ОАО «ВИТЕБСКИЕ КОВРЫ»

 

2.1 Краткая характеристика  системы бухгалтерского учета  в ОАО «Витебские ковры»

 

Открытое акционерное общество «Витебские ковры» является предприятием смешанной формы собственности  без иностранного участия с преобладающей  долей государства (51,1%) в уставном фонде. Входит в состав Белорусского государственного концерна легкой промышленности.

ОАО «Витебские ковры» является правопреемником Витебского производственного  коврового объединения им.50-летия  БССР и создано в феврале 1994 года путем преобразования последнего в  ОАО. Основано в 1947 году на базе льнопрядильной фабрики «Двина», которая в свою очередь была построена в 1900 году бельгийскими акционерами.

В соответствии с учетной  политикой организации (приложение А) руководство бухгалтерским учетом предприятия возлагается на главного бухгалтера. Бухгалтерский учёт на предприятии осуществляется централизованной бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением. Схема организационной структуры управления на ОАО «Витебские ковры» представлена в приложении Б. Более полная  организационная структура управления бухгалтерией представлена в приложении В.В соответствии с Положением о бухгалтерии (приложение В) бухгалтерия подчиняется главному бухгалтеру и выполняет ряд функций:

1. Ведение бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия на основе широкого применения современных технических средств.
2. Разработка и внедрение передовых форм и методов бухгалтерского учета на основе широкого применения вычислительной техники.
3. Начисление заработной платы работников предприятия, осуществление отчислений и удержаний (налоги, алименты, пенсионные взносы и прочие) из заработной платы.
4. Начисление и перечисление налогов, сборов и других обязательных платежей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
5. Взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности.
6. Организация хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности в течении установленных законодательством сроков и т.д.

Главный бухгалтер обеспечивает:

• ведение бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия на основе широко применяемых современных технических средств и информационных технологий;
• учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), а также финансовых расчетов и кредитных операций;
• формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
• составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;
• контроль экономичного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• своевременное выполнение обязательств предприятия по кредитам банков;
• соблюдение установленных правил проведения хозяйственных операций, оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей.

 На основании типового плана счетов с учётом особенностей финансово-хозяйственной деятельности предприятия разрабатывается и ведётся внутренний план счетов с разбивкой по субсчетам и аналитическим счетам.

На предприятии установлена  журнально-ордерная форма ведения  бухгалтерского учета. Ведение всех учетных операций автоматизировано. Внутренние правила документирования операций, организации документооборота, ведения регистров бухгалтерского учёта, определяются бухгалтерией предприятия с учётом требований, установленных Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учёте. На ОАО «Витебские ковры» применяется автоматизированная форма учета с применением программы «Мастер» (создана программистами организации), которая облегчает работу бухгалтерии и сокращает время по вводу и подсчёту данных. 

В соответствии со ст.63 Трудового  кодекса Республики Беларусь формы, системы и размеры оплаты труда работников устанавливаются нанимателем в соответствии с действующим законодательством и на основании трудовых договоров с работниками.

Особенностью данной организации  является применение повременно-премиальной, сдельно-премиальной и окладная  системы оплаты труда.

Организация оплаты труда  работников основывается на финансовых возможностях организации и состоит  из следующих элементов:

• тарифная часть (оклады);
• надтарифная часть (доплаты, надбавки, премии).

Для оплаты труда работников применяется Единая тарифная сетка  работников Республики Беларусь, определяющей механизм дифференциации и регулирования  основной (тарифной) части заработной платы. Тарифные ставки (оклады) работников определяются в соответствии с действующим трудовым законодательством и нормативными актами.

 

2.2. Порядок начисления  заработной платы

 

1. Первичные документы по учету труда

 

Для учета рабочего времени  применяются различные  документы.

Прием на работу в ОАО «Витебские ковры» наемных работников оформляется приказом (распоряжением) администрации организации, который объявляется работнику под расписку. При этом работнику необходимо предоставить заявление и медицинскую справку. Приказ издается на основании письменного трудового договора (приложение Г). На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка(приложение Е).

Штатное расписание применяется  для оформления структуры, штатного состава и штатной численности  учреждения. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя учреждения или уполномоченным им лицом.