Учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере ОАО «Витебские ковры»

Отчисления в Фонд социальной защиты населения для исследуемой организации составляют 35 %.

Из суммы начисленной работникам заработной платы удерживаются отчисления в фонд пенсионного обеспечения. Ставка отчислений установлена для физических лиц в размере 1 % .

Для учета расчетов организации  с фондом социального страхования и обеспечения предназначен пассивный счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». По кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» отражаются начисления по социальному страхованию и обеспечению, а по дебету – использование этих начислений и перечисление их по назначению.

Данные по отчислениям в фонд социального страхования по подразделению рассматриваемой организации приведен в приложении М. Также там приведены суммы отчислений в фонд занятости и внебюджетный фонд по субсчетам 67/1 и 67/4 соответственно.

 

2.5 Раскрытие информации  о расчетах с персоналом по  оплате труда в отчетности.

Данные о численности персонала  организации, отработанном времени, фонде заработной платы и другие показатели приводятся в различных формах месячной и годовой отчетности.

В приложении Р представлен пример бухгалтерской отчетности ОАО «Витебские ковры» за год, которая состоит из бухгалтерского баланса (форма 1), составленного на 1 января 2011 года. В пассиве баланса по статье «Расчеты с персоналом по оплате труда» (строка 623) отражена задолженность работникам (кредитовое сальдо по счету 70). Задолженность по данной статье возникает вследствие того, что заработная плата за отчетный месяц (декабрь) выплачивается работникам в месяце, следующим за отчетным (т.е. в январе). На начало года задолженность по статье «Расчеты с персоналом по оплате труда» составила 937 млн. руб., а на конец отчетного периода – 1 121 млн. руб. Для заполнения указанной статьи баланса данные берутся из Главной книги об остатках задолженности по счету 70.

 

В пассиве баланса по статье "Расчеты но оплате труда" отражается задолженность работникам (кредитовое сальдо по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"). Для заполнения указанной статьи баланса данные берутся из Главной книги (приложение ) об остатках задолженности по счету 70, сверенных с итогом раздела "Сводные данные по расчетам с рабочими и служащими списочного и несписочного состава" разработочной таблицы формы № 5.

В месячной отчетности формы № 1-труд "Отчет по труду и движению работников", составляемой нарастающим  итогом с начала года, приводятся следующие  данные:

• в разделе I "Численность работников, заработная плата и отработанное время" — среднесписочная численность работников, фонд заработной платы, среднемесячная заработная плата, количество отработанных человеко-часов, размер тарифной ставки I разряда, установленной для персонала основной деятельности в отчетном месяце (с учетом повышающих коэффициентов). Справочно за I квартал, I полугодие, 9 месяцев и год показываются суммы подоходного налога и обязательного страхового взноса в Фонд социальной защиты населения, а также суммы пособий по временной нетрудоспособности и уходу за больными (информация в разделе I приводится за отчетный и соответствующий период прошлого года);
• в разделе II "Численность и движение работников" приводятся за месяц и с начала года следующие показатели: число принятых на работу (из них на дополнительно введенные рабочие места); уволенных (в т.ч. по сокращению численности; за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины; по собственному желанию и соглашению сторон); списочная численность работников в среднем за период; средняя численность внешних совместителей; средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера; число вакантных мест на конец отчетного периода; численность работников, работавших неполное рабочее время (день, неделя) по инициативе нанимателя; число неотработанных человеко-часов работниками, работавшими неполное рабочее время (день, неделя) по инициативе нанимателя; численность работников, которым были предоставлены отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по инициативе нанимателя; число человеко-дней отпусков по инициативе нанимателя;
• в разделе III "Численность, фонд заработной платы и отработанное время отдельных категорий работников" по работникам основной деятельности, в том числе рабочим, служащим (из них руководители, специалисты) за I квартал, I полугодие, 9 месяцев и год приводятся данные (за месяц, с начала года) о среднесписочной численности работников, фонде заработной платы работников списочного состава (включая совместителей) и числе отработанных человеко-часов (включая совместителей).

В полугодовой отчетности формы  № 4-труд "Отчет об использовании календарного фонда времени" по всем работникам и по рабочим показывается информация:

• в человеко-днях — всего явок и неявок на работу, в том числе: отработанное время, выходные и праздничные дни, неявки по уважительным причинам, потери рабочего времени (из них — отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, предоставляемые по договоренности между работником и нанимателем; отпуска, предоставляемые по инициативе нанимателя; неотработанные дни при переводе работников по инициативе нанимателя на работу в режиме неполного рабочего времени; прогулы и другие неявки из-за нарушения трудовой дисциплины; целодневные простои; забастовки);
• в человеко-часах — всего отработано (в том числе сверхурочно); число внутрисменных простоев (в том числе в переводе их в человеко-дни).

Кроме того, в отчетности № 4-труд приводятся: численность работников, совершивших  прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины; число случаев прогулов и других нарушений трудовой дисциплины; число случаев появления на работе в состоянии опьянения, распития спиртных напитков, употребления наркотических или токсических средств на рабочем месте и в рабочее время; численность работников, уволенных за появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также за распитие спиртных напитков, употребление наркотических или токсических средств на рабочем месте и в рабочее время.

Справочно в этой форме приводится средняя численность работников, а также данные об использовании  рабочего времени.

В годовой форме № 1-т  "Отчет по труду" отражаются:

• в разделе I "Численность работников и фонд заработной платы" — среднесписочная численность работников; фонд заработной платы работников списочного состава, включая совместителей; списочная численность работников в среднем за год (без внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера, а также без лиц, находящихся в отпусках по беременности, родам и уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет). Перечисленные показатели приводятся в разрезе промышленно-производственного персонала (в том числе рабочие, служащие, из них: руководители, специалисты); персонала неосновной деятельности (с расшифровкой по кодам отраслей и кодам видов экономической деятельности);
• и разделе II "Состав фонда заработной платы работником списочного и несписочного состава, прочие выплаты и расходы, не учитываемые в составе фонда заработной платы" данные о составе фонда заработной платы, прочих выплатах и расходах в группировке: всего, в том числе промышленно-производственный персонал, из него — рабочие, служащие. В рассматриваемом разделе отражаются следующие показатели:

фонд заработной платы работников списочного и несписочного состава, всего, в том числе:

• заработная плата, начисленная за выполненную работу и отработанное время,

из нее:

заработная плата, начисленная  работникам на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов) за отработанное время, включая суммы индексации заработной платы;

заработная плата, начисленная  работникам за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (работ, услуг), в долях от прибыли, включая суммы индексации заработной платы;

заработная плата (вознаграждение) работников несписочного состава и другие выплаты за выполненную работу и отработанное время;

• выплаты стимулирующего характера, в том числе:

надбавки (доплаты) к тарифным ставкам  и окладам за профессиональное мастерство, классность, почетное звание, ученую степень и другие доплаты и надбавки;

премии и вознаграждения независимо от источников их выплат, начисляемые  ежемесячно, ежеквартально;

другие регулярные выплаты стимулирующего характера, включая денежную помощь (компенсации, выплачиваемые всем или  большинству работников на питание, проезд и другие);

единовременные (разовые) премии и  вознаграждения, независимо от источников их выплаты, включая годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) и по итогам работы за год;

единовременная материальная помощь (денежная компенсация), выплачиваемая всем или большинству работников (к отпуску, на овощи и другие), а также вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям (включая подарки и материальную помощь) и другие;

стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций, суммы чистой прибыли, зачисленные на лицевые счета работников;

• выплаты компенсирующего характера, в том числе:

денежная компенсация за неиспользованный отпуск; оплата за неотработанное время (отпусков, свободных от работы дней матерям; время выполнения государственных, общественных и воинских обязанностей и другое),

из нее оплата отпусков в связи  с обучением, предоставляемых работникам, обучающимся в учебных заведениях без отрыва от производства;

- другие выплаты, включаемые  в состав фонда заработной  платы, из них:

стоимость бесплатно предоставляемых  работникам отдельных отраслей экономики продуктов, пайков (в соответствии с законодательством);

суммы, уплачиваемые организацией в  порядке возмещения расходов работников по оплате квартирной платы, коммунальных услуг, найму жилья (сверх предусмотренного законодательством республики);

стоимость льгот по проезду работников железнодорожного, авиационного, речного, автомобильного транспорта и городского электрического транспорта, предоставленных в соответствии с законодательством РБ, стоимость проездных билетов, приобретенных для личного пользования работников в соответствии с коллективным договором.

Во втором разделе формы 1-т приводится также общая сумма других выплат и расходов, не учитываемых в составе фонда заработной платы (по видам выплат, расходов).

Показатели о фонде заработной платы различных категорий работников по видам оплат и подразделениям организации, а также по выплатам и расходам, не входящим в фонд заработной платы, заполняются по данным разработочной  таблицы формы № 5 (в условиях использования ЭВМ). Кроме того, для заполнения отдельных показателей отчетности по труду используют и другую информацию отдела кадров, отдела труда и заработной платы, бухгалтерии.[Ладутько]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ  ИССЛЕДУЕМОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

 

3.1 Сравнительный  анализ действующей практики  учёта расчетов с персоналом  по оплате труда с законодательными  нормами Республики Беларусь  и опытом зарубежных стран  (МСФО).

 

Значительную часть расходов большинства фирм составляет 
заработная плата. Учет заработной платы обязателен в ведении учета 
и отчетности. Каждый работник должен получать заработную плату в срок и иметь обоснование по начисленной сумме.[25, c.81]

Расчеты с персоналом предприятия  по заработной плате осуществляет финансовая бухгалтерия. В финансовой бухгалтерии производится аналитический учет расчетов с работниками по заработной плате. На каждого рабочего открывается лицевой счет, где отражаются начисленные суммы заработной платы и все удержания из нее. В конце месяца (недели) составленные в управленческой бухгалтерии платежные ведомости, в которых отражены только начисленные общие суммы заработка, передаются в финансовую бухгалтерию для завершения расчетов с персоналом по удержаниям и выплате наличных денег или выдаче чеков для получения денег через банк.

В зарубежных странах к  заработной плате относят все  расходы, 
связанные с содержанием рабочих: заработную плату, начисленную за непосредственное выполнение производственных операций, расходы предпринимателей на социальное обеспечение работников предприятия, на повышение их квалификации и расходы по обеспечению безопасности работы.

В связи с этим в учете  заработная плата классифицируется на 
следующие группы: прямая заработная плата, косвенная заработная плата, выплаты рабочим предприятия, не зависящие от затрат рабочего времени, расходы, связанные с содержанием и использованием рабочей силы.

Из заработной платы удерживают подоходный налог, налог на 
социальное страхование и другие удержания. Сумма удержаний подоходного налога с каждого работника зависит от следующих величин: суммы заработка, продолжительности оплачиваемого периода, количества льгот, предоставленных данному работнику.

На суммы заработной платы  производят и отчисления взносов органам социального страхования. Многие зарубежные страны взносы на социальное страхование относят за счет средств самих предпринимателей. Однако, например, в США часть суммы взноса органам социального страхования удерживается из заработной платы работников, а часть покрывается за счет средств владельцев компаний. Таким же образом производят расчеты по социальному страхованию и обеспечению в Республике Беларусь. Отчисления в Фонд социальной защиты населения для организаций составляют 34 %, а из заработной платы работников удерживается 1 %.

Кроме вышеперечисленных  налогов из заработной платы работников могут высчитываться и другие сборы. Так, в соответствии с договором между предприятиями и рабочими могут удерживаться из заработной платы профсоюзные взносы, суммы медицинского страхования и страхования жизни, а также может производиться погашение полученных ссуд, приобретенных товаров в кредит, покупка государственных облигаций и т. д.

Начисление заработной платы  производится в управленческой 
бухгалтерии на основании документов о затратах труда при использовании часовых ставок, чаще средних. Применение средних ставок 
позволяет применять взаимозаменяемость рабочих. Индивидуальные 
ставки применяют в тех случаях, когда технологический процесс 
обусловливает сдельную работу и сдельную оплату труда.[25, c.83]

Международный стандарт финансовой отчетности № 19 "Вознаграждение работникам " вступил в действие с января 1999 г. Настоящий стандарт применяется для учета всех вознаграждений работникам за исключением отчетности по пенсионным планам.

В МСФО №19 дается следующее  определение: вознаграждения работникам – все формы выплат работникам в обмен на оказанные ими услуги.

Вознаграждения  работникам включают:

1. краткосрочные вознаграждения работникам, такие как заработная плата и взносы на социальное обеспечение, оплачиваемый ежегодный отпуск и оплачиваемый отпуск по болезни, участие в прибыли и премии (если они подлежат выплате в течение 12 месяцев после окончания периода), а также льготы в неденежной форме (медицинское обслуживание, обеспечение жильем, автомобилями, предоставление товаров или услуг бесплатно или по льготной цене) для существующих работников;
2. вознаграждения после окончания трудовой деятельности, какие как пенсии, прочие выплаты при выходе на пенсию, страхование жизни и медицинское обслуживание по окончании трудовой деятельности;
3. прочие долгосрочные вознаграждения работникам, включая отпуск за выслугу лет, длительный отпуск, празднование юбилеев или иные вознаграждения за выслугу лет, выплаты при длительной потере трудоспособности, а также участие в прибыли, премии и отложенное вознаграждение (если эти виды вознаграждения не подлежат выплате в течение двенадцати месяцев после окончания периода);
4. выходные пособия.