Учёт формирования финансовых результатов (прибыли, убытка) в системе бухгалтерского учёта

     Учет  финансовых результатов ведут на активно-пассивном счете 99 «Прибыли и убытки». По кредиту его отражают полученную прибыль, по дебету - убыток. На основе сопоставления дебетового и кредитового оборотов за отчетный период выводят финансовый результат - чистую (балансовую) прибыль или  чистый убыток.

     Финансовый  результат формируется из нескольких слагаемых, основной из которых является реализационный результат, полученный от продажи продукции, товаров, работ, услуг, а также от хозяйственных  операций, составляющих предмет деятельности предприятия.

       Этот финансовый результат списывается  на счет 99 в установленном порядке  со счета 90 «Продажи». Доходы  и расходы, непосредственно не  связанные с формированием основного  финансового результата, образуют  прочий финансовый результат, включающий в себя операционные и внереализационные доходы и расходы.

     Такой финансовый результат выводится  на счете 91 «Прочие доходы и расходы» и перечисляются на счет 99 как  и по предыдущему счету.

     Учет  чрезвычайных доходов и расходов (в результате пожаров, аварии, стихийного бедствия и др.) сразу относят  на счет 99 «Прибыли и убытки», что  также увеличивает либо уменьшает  общий финансовый результат. Кроме  этого, по счету 99 также отражают начисленные  платежи на прибыль и суммы  причитающихся налоговых санкций.

     Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия  после уплаты в бюджет налогов  и сборов в бухгалтерском учете  принято называть нераспределенной прибылью, которая отражается на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Сумма чистой прибыли отчетного  года списывается заключительными  оборотами декабря записью Дт99 Кт84. Сумма убытка - обратной проводкой.

     Оставшаяся  после расходования на пополнение резервного фонда и начисления дивидендов прибыль, не подлежит распределению.

     Таким образом, эта часть прибыли представляет собой совокупность фондов накопления и социальной сферы как источников средств финансирования капитальных  вложений производственного и непроизводственного  назначения.

     Но  остается открытым вопрос о том, нужно  ли полностью использовать нераспределенную прибыль для формирования фондов, так как на предприятии имеется  перечень затрат, которые не могут  быть включены в текущие издержки производства и обращения, а покрываются  только за счет прибыли, оставшейся в  распоряжении предприятия.

     При получении убытка существует несколько  вариантов его покрытия: за счет прибыли будущих отчетных периодов; за счет свободных собственных источников, находящихся в распоряжении предприятия  или за счет учредителей организации  при их решении о покрытии убытка.

     С вступлением в силу ПБУ 4/99 существенные изменения внесены в порядок  отражения непокрытого убытка. Если раньше он отражался в третьем  разделе актива баланса, то теперь - в пассиве по статье «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)» со знаком «минус». Такой подход более объективно отражает валюту баланса.

     Источником  информации для анализа финансовых результатов является «Отчет о прибылях и убытках» (форма №2 бухгалтерского баланса), который отражает ступенчатый  порядок формирования конечного  финансового результата деятельности организации в отчетном году - чистую прибыль. В ней соблюдается принцип  сбалансированности доходов и расходов организации за отчетный год. 

2. Учет финансовых  результатов на примере предприятия ООО «ОЛТИ+»

2.1 Характеристика и отраслевые особенности предприятия

     Коммерческая  организация, общество с ограниченной ответственностью "Олти+" в городе Горно-Алтайске.

     Организация была создана в 2003 году.

     Учредителями  ООО "Олти+" являются Горно-Алтайский  филиал Сбербанка России и Государственное Унитарное Предприятие «Производственное объединение "Корд".

     Организация работает при поддержке Фонда  содействия развитию малых форм предприятий в научно - технической сфере и Правительства Республики Алтай.

     В настоящее время среднесписочная  численность сотрудников организации  составляет 151 человек.

     Основными направлениями деятельности организации  являются производство и реализация бытовых электроприборов. В настоящее время организация выпускает и реализует бытовые инкубаторы "Золушка" и бытовые обогреватели "РЭН". В основу выпускаемой продукции положена технология распределенных электрических нагревателей.

           Инкубатор бытовой  предназначен для инкубации и  вывода цыплят, утят, индюшат и других птиц.

     Инкубатор имеет компактные размеры, его вес  не превышает 4 кг. Корпус инкубатора изготовлен из пенопластерола- материала обладающего  оптимальными для данного прибора  термодинамическими свойствами, в крышке которого установлены обогреватели распределенного типа.

     Инкубатор оснащен электронным терморегулятором, который автоматически с высокой точностью поддерживает необходимую температуру в течение всего периода инкубации.

     Важно, что инкубатор потребляет очень  мало энергии, не более 30 Вт. Компактные инкубаторы марки "Золушка"  выпускаются  трех моделей, рассчитанных на инкубацию  от 30 до 90 птенцов одновременно.

     Бытовой обогреватель «РЭН», выпускаемый организацией, является обогревателем нового поколения  с неограниченным ресурсом работы и  высоким коэффициентом теплоотдачи. Его преимущество заключается в  создании равномерного теплового поля с минимальной удельной тепловой мощностью для нагреваемого объекта. В процессе эксплуатации обогреватель не сжигает кислород и не сушит воздух. Организация выпускает обогреватели двух видов с номинальной мощностью 0,5 кВт и 0,25 КВт.

     В последнее время по заказу Горно-Алтайского "Энергосбыта" начат серийный выпуск подогревателей для широко распространенных 3-фазных счетчиков, которые эксплуатируются  в зимнее время при отрицательной  температуры окружающей среды. Влияние  отрицательных температур сказывается  на работе счетчиков в виде систематической  отрицательной погрешности от 2,0 до 3,8%, что приводит к прямым потерям  при учете поставляемой потребителям электроэнергии.

     Характерной особенностью выпускаемой продукции  является сезонный спрос на нее со стороны потребителей.

     Около 85 % реализации приходится на первую половину года. Продукция реализовывается по средствам почтовой связи, через наложенный платеж (ПЖДП). Через этот канал проходит основной объем продукции и только 5% сбыта приходится на магазин фирмы.

     В структуре продаж преобладают инкубаторы (95% всего объема, обогреватели занимают 4% объема сбыта).

     Фирма занимает арендуемые площади. В структуру  производства входят три цеха: сборочный, прессовочный, мастерская по ремонту. Два склада: готовой продукции и комплектующих.

           Постоянные партнеры - ПО "Корд" и ООО "Олса-сервис".

           Привлечение заемных  средств от кредитных организаций  происходит благодаря тесным и длительным контактам с Горно-Алтайским филиалом Сбербанка РФ, что позволяет получать необходимые кредитные ресурсы. 

2.2 Организация бухгалтерского  учета на предприятии

     Бухгалтерский учет - основное звено формирования экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления процессами производства и  продажей продукции.

     Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций в ООО «Олти+» несет руководитель предприятия, который обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить выполнение всеми подразделениями и службами, работниками организации требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

     Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным  бухгалтером, который назначается  на должность руководителем организации  и подчиняется непосредственно  ему. В своей работе он должен руководствоваться нормативными документами, а также нести ответственность за соблюдение содержащихся в них единых правовых и методологических принципов ведения бухгалтерского учета.

     Все это должно найти свое отражение  в учетной политики организации, которая представляет собой принятую предприятием совокупность способов ведения  бухгалтерского учета, а именно: первичного наблюдения, стоимостного наблюдения, текущей группировки и итогового  обобщения финансового результата деятельности.

     Руководитель  организации утверждает приказ об Учетной  политике, а ответственность за ее формирование и контроль за ее исполнение несет главный бухгалтер.

     Также необходимо отметить, что с вступлением  в силу с 1.01.2002 г. главы 25 части II Налогового кодекса РФ возникает необходимость  формирования новой Учетной политики для целей налогообложения, которая  должна раскрывать систему налогового учета. В настоящее время допускается  формирование единой учетной политики, как для целей налогообложения, так и для бухгалтерского учета.

     Главным бухгалтером ООО «ОЛТИ+» в соответствии с положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика» (утверждено приказом Минфина России от 20.07.94 №100) на предприятии, разработана и оформлена в виде положения учетная политика организации на 2006 год.

     В ней отражены основные методические и организационно-технические особенности  ведения учета на предприятии. Положение  об учетной политике утверждено директором предприятия.

       Остановимся на наиболее значимых  моментах: на предприятии применяется  табличная машиноориентированная  форма ведения бухгалтерского  учета; рабочий план счетов разработан на основе единого плана счетов; инвентаризация товаров на складе производится ежегодно; списание остатков продукции со склада производится методом ФИФО.

     Неотъемлемым  элементом организации бухгалтерского учета является План счетов, который  представляет собой схему регистрации  и группировки фактов хозяйственной  деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и т.д.) в бухгалтерском учете. Он содержит полный перечень синтетических  и аналитических счетов, необходимых  для ведения бухгалтерского учета.

     Немаловажным  элементом бухгалтерского учета  также является график документооборота. Он представляет собой движение документов в учетном процессе от момента  их составления до завершения использования  и сдачи в архив. График разрабатывается  в каждой организации с учетом ее особенностей.

     Распределение обязанностей в бухгалтерии для  всех работников учета разрабатывается  главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Оно  строится таким образом, чтобы была обеспечена взаимозаменяемость работников и должно предусматривать равномерную  нагрузку учетного аппарата в течении  рабочего месяца.

     Как уже было отмечено, на предприятии  для ведения бухгалтерского учета  применяется программа «1С-Бухгалтерия». С точки зрения главного бухгалтера, данная программа была выбрана потому, что она чрезвычайно удобна, проста в освоении и универсальна.

     Наличие в журнале операций автоматически  сформированных на основе данных первичных  документов аналитических проводок по всем основным операциям позволяет  отслеживать всю действительную картину хозяйственного и финансового  состояния на каждый момент времени. Программой также предусмотрена  возможность формирования различных  отчетов.

     Расчеты с поставщиками и подрядчиками подтверждаются договорами, товарно-транспортными накладными, счетами, счетами-фактурами. На конец отчетного периода имеются акты сверок по расчетам за предоставленные услуги.

     Таким образом, организация бухгалтерского учета в исследуемом предприятии  построена в соответствии с требованиями Федерального Закона «О бухгалтерском  учете» и основными Положениями  по бухгалтерскому учету.