Бизнес-планирование на предприятии

1. Бизнес  -  план  -  это   главный  документ,   позволяющий  оценить 
   введение     своего     бизнеса.     Он     дает     возможность     выявить     и 
   проанализировать все факторы, которые способны повлиять на бизнес, 
   как с положительной, так и с отрицательной стороны;
2. Бизнес - план представляет собой ориентир, с которым сравнивают 
   получаемые фактические результаты. Регулярно сопоставляя плановые и 
   фактические показатели, предстоит возможность выявить отклонения. 
   Корректировка действий на основе выявленных отклонений позволяет 
   удержать бизнес в нужном русле;
3. Бизнес - план позволяет показать выгодность предлагаемого проекта 
   и   привлечь   потенциальных   инвесторов,    которые   могут   вложить 
   значительные денежные средства только тогда, когда будут убеждены в 
   востребованности и доходности фирмы.
4. Бизнес      -      план      является      инструментом      формирования 
   положительного общественного мнения о фирме и ее развитии;
5. Бизнес - план позволяет привлечь к реализации планов компании 
   потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство 
   собственный капитал или имеющуюся у них-технологию;
6. Бизнес - план представляет собой средство снижения степени риска в 
   процессе    развития    фирмы,    ее    производственной,    финансовой    и внешнеэкономической деятельности, т.к. планом предусматривают меры по сокращению рисков и минимизации потерь, которые они могут вызвать.

    Планирование  деятельности фирмы с помощью бизнес - плана позволяет

    получить  немало выгод, в том числе:⁴

• Заставляет руководителей активно заниматься перспективами фирмы;
• Позволяет         осуществлять         более         четкую         координацию 
  предпринимательских усилий по достижению поставленных целей;
• Устанавливает   показатели   деятельности   фирмы,   необходимые   для 
  последующего контроля;
• Делает фирму подготовленной к внезапным изменениям рыночных 
  ситуаций
• Устанавливает   обязанности   и   персональную   ответственность   всех 
  руководителей   фирмы   по   обеспечению   достижения   поставленных 
  целей.

    Наиболее   распространенными   областями   применения   бизнес   -планов могут быть:

• подготовка    инвестиционных    заявок    существующими    и    вновь 
  создаваемыми предприятиями на получение кредитов в коммерческих 
  банках;
• разработка проектов создания частных фирм, без чего риск разорения 
  новых предпринимателей оказывается чрезмерным;
• выбор экономически выгодных направлений и способов достижения 
  положительных финансовых результатов предприятиями и фирмами, 
  находящимися сегодня в новых условиях работы, сбыта продукции;
• составление   проектов   эмиссии   ценных   бумаг   (акций,   облигаций) 
  предприятий;
• привлечение иностранных инвестиций для развития предприятия.

    •   подготовка    и    осуществление    мероприятий    по    восстановлению платежеспособности предприятий.

    Таким образом, мы пришли к пониманию процесса бизнес -планирования от возникновения экономического замысла до получения и распределения прибыли между его участниками, который можно представить в виде схемы (рисунок 2).⁵

    Рисунок 2. Процесс бизнес - планирования 

    А теперь приведем схему, в которой  наглядно показано когда, зачем возникает потребность в бизнес - плане, и кто являются его основными пользователями.

    Таким образом, из всего сказанного выше можно сделать вывод о том, что бизнес - план - это многофункциональный документ, который позволяет рассмотреть все стороны ведения бизнеса. Он является главным помощником и консультантом предпринимателя в организации и развитии своей деятельности. Поскольку, качественно составленный бизнес - план, залог успеха любой фирмы, который позволяет определить реальных и потенциальных конкурентов фирмы, определить слабые и сильные стороны, как своей фирмы, так и конкурентов, ориентировать руководителя на нужные перспективные рынки, выявить проблемы на стадии формирования, которые еще не успели сказаться на успехе деятельности фирмы, и соответственно ориентировать предпринимателя на принятие решений по их ликвидации. Бизнес - план является фундаментом любого предприятия. Не стоит думать, что он эффективен только для вновь вводимых предприятий, поскольку его следует разрабатывать и для существующих фирм при расширении сфер деятельности, выходе на новые рынки, перепрофилирование, выборе новых видов направлений и способов осуществления коммерческих операций, подготовке заявок на получение кредитов и т.д.⁶

    Бизнес - план разрабатывают при организации  нового бизнеса, при смене собственника, при освоении и изучении новых рынков, при производстве новых товаров, при привлечении инвесторов. Основными пользователями бизнес - плана являются менеджеры, акционеры, кредиторы, партнеры по бизнесу.

    Таким образом, главная цель бизнес - планирования - долгосрочное или краткосрочное  планирование хозяйственной деятельности фирмы в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Наиболее значимой функцией, выполняемой бизнес - планом является следующая: бизнес - план это документ, содержащий концепцию ведения бизнеса, поскольку именно бизнес -план направляет предпринимателя в правильное русло на достижение тех или иных выгод. 

    1.3. Отличие бизнес-планов от традиционных  планов 

    Ознакомившись с литературой, можно выделить основные отличия бизнес-плана от традиционных планов. Представим в таблице 1. 
 
 
 

                                                     Таблица 1 Отличия бизнес - планов от традиционных планов 

     Традиционный  план призван отражать все направления  или сферы деятельности фирмы, в свою очередь бизнес - план разрабатывают применительно к новым направлениям или сферам деятельности. Традиционный план, в отличие от бизнес-плана учитывает все затраты фирмы, в то время как бизнес-план только те, которые необходимы для решения выделенных проблем, достижения поставленных целей. 
 

    1.4. Содержание бизнес-плана 

    1.4.1. Резюме

    Деловое резюме, по сути, представляет собой краткое изложение того, что будет рассмотрено в бизнес - плане. Этот раздел может быть написан только после завершения работы над самим бизнес - планом, поскольку если его подготовить до написания бизнес - плана, то скорее всего оно получится неконкретным, не достаточно ясным, а соответственно при написании самого бизнес - плана, возникнет необходимость искусственно подгонять материал под выводы и предложения, содержащиеся в резюме.

    Рекомендуется никогда не пренебрегать данным разделом, поскольку именно он показывает потенциальным инвесторам, может ли предприниматель четко сосредоточиться на поставленных целях и заявить достойно чего желает и куда стремиться.

    Резюме - это самостоятельный документ, с которым знакомятся в первую очередь и который в определенном смысле представляет собой «визитную карточку» вашего дела. По сути, это единственный раздел бизнес - плана, который инвесторы будут читать полностью, от «А» до «Я». Поэтому очень важно добиться того, чтобы резюме можно было прочесть за несколько минут. И если резюме не произведет благоприятного впечатления на инвесторов или кредиторов, то дальше они бизнес-план просто не станут смотреть.⁷

    Объем данного раздела не должен превышать  нескольких страниц, обычно составляет 3-4 страницы. Его текст должен быть понятен и неспециалисту — предельная простота и лаконичность изложения, минимум специальных терминов.

    1.4.2. Общее описание фирмы

    По  сути, в данном разделе необходимо представить описание деятельности фирмы, показать ее основные цели.

    В данном разделе предпринимателю рекомендуется представить следующую информацию о предприятии¹¹:

• Полное и сокращенное наименование фирмы;
• Точную характеристику предприятия, ее месторасположение;
• Указать,  что лежит в основе бизнеса:  производство  продукции, 
  оказание услуг, торговля или коммерческое посредничество;
• Какими ресурсами располагает фирма;
• Экономические тенденции развития отрасли;
• Описание организационной структуры предприятия;
• Показать факторы, которые влияют на бизнес;
• Кто являются потребителями фирмы;
• Стадию развития фирмы (создание или расширение);
• Преимущества бизнеса, по сравнению с бизнесом конкурентов;
• Наличие контрактов и соглашений;

    В данном разделе необходимо изложить информацию о предстоящей деятельности фирмы, уделив особое внимание преимуществам фирмы и ее направлению деятельности, поскольку этот раздел дает еще один шанс обратить внимание инвесторов на наиболее привлекательные черты фирмы. Также немало важно правильно поставить цели фирмы, которые должны быть реально достижимыми, актуальными, поддающимися оценке, конкретными и ограниченными во времени, поскольку именно их предприниматель будет стремиться достичь в своей деятельности.

    1.4.3. Выбор и характеристика товаров  и услуг 

    Назначение: выбрать и представить описание всех товаров и услуг, которые фирма будет предлагать на рынке, а также указать некоторые аспекты технологии, необходимой для производства товаров или услуг.

    Написанию данного раздела предшествует значительная предварительная работа по выбору товаров и услуг, которые должны стать основой бизнеса компании.

    После того, как фирма сформировала ассортиментную политику, следует представить характеристику товар и услуг, которые фирма будет предлагать на рынке.

    Необходимо  указать:

• какие товары  или услуги предлагает фирма,  описать их кратко и 
  выразительно, доступно;
• наглядно представить изображение товара, рекомендуется приложить 
  либо фотографию, либо рисунок предлагаемых товаров;
• название товара;
• какие потребности призваны удовлетворять данные товары;
• стоимость товаров или услуг;
• планируемую прибыль;
• планируемы затраты на производство данного товара;
• технико - экономические показатели товаров или услуг.

    Очень важно подчеркнуть особенность  продукции, то что будет выделять его, поскольку, если товар не будет обладать конкурентными преимуществами, т.е. не будет уникальным, то он попросту не сможет захватить сегмент рынка, не говоря уж об его дальнейшем существовании на этом сегменте. Уникальность может быть выражена по - разному: применением новейшей своеобразной технологии, низкой себестоимостью, а следовательно и низкой ценой на данный товар, высоким качеством. Необходимо подчеркнуть возможность совершенствования данной продукции, А также представить убедительные аргументы, в пользу выпускаемой продукции, доказав, что данный товар действительно будет пользоваться спросом у потребителей. При чем, желательно подчеркнуть, на какую группу потребителей ориентирован данный товар.