Содержание

Введение                                                                                             3

  Часть 1                                                                                                4

1. Общие положения                                                                                      4

        2. Основные задачи, функции и права   отдела                                     4

             2.1.  Основные задачи                                                                              4

  2.2. В сфере занятости, и трудовых отношений                                 4

2.3. В сфере социальных программ                                                       5

    2.4. Организация деятельности  ОЗ. и СП                                          6      2.5. Права и обязанности начальника  РОЗ И СП                            6

    Часть 2                                                                                              8

      1. Общие положения          9

       1.1  Основные принципы работы программы        9

        1.2  Нумерация карточек     10

     2. Работа с программой      12

       2.1  Просмотр руководства пользователя      12

       2.2  Начало работы      13

       2.3  Поиск карточек      15

       2.4  Ввод новой карточки      18         2.5  Работа с карточками                                                                       20

 
 
 

Введение 

Программа «Социальные платежи и пособия» («Grants») предназначена для работы с различными видами пособий, такими как:

- адресное  пособие;

- гор. спец. пособие;

- жилищное пособие;

- пособие по занятости;

- платежи за общественную работу;

- платежи за обучение.

Данное  руководство предназначено для  ознакомления с навыками работы с клиентским приложением «Grants». Предполагается, что пользователь данной программы умеет работать в среде «MS Windows» и знаком с основными стандартными элементами пользовательского интерфейса. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Часть 1

1.Общие положения

1. Ауэзовский отдел занятости и социальных программ  (в дальнейшем отдел) является структурным подразделением Управления занятости и социальных программ  г. Алматы (в дальнейшем  Управление ).
2.    Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией, законами, актами, приказами и нормативными актами Министерства труда, занятости и социальной защиты населения Республики Казахстан, решениями маслихата и Акима г.Алматы, Акима района, приказами начальника  Управления, а также настоящим Положением.
3. Отдел осуществляет свою деятельность на территории Ауэзовского района г.Алматы.

    В своей деятельности отдел  взаимодействует с отделами Управления  и аппарата Акима Ауэзовского  района г.Алматы, а также с предприятиями,  учреждениями и организациями,  независимо от форм собственности.

4.      Штатное расписание отдела утверждается начальником Управления в пределах установленного фонда оплаты труда и численности работников.
5.   Отдел подчиняется начальнику Управления.
6.   Отдел обладает имуществом, принадлежащим Управлению на праве оперативного управления, аренды и других основаниях, предусмотренных действующим законодательством Республики Казахстан.
7. Отдел имеет печать со своим наименованием на государственном языке и штамп.
8. Отдел не в праве отчуждать или распоряжаться закрепленным за ним имуществом.
9.     Юридический адрес отдела г.Алматы, 3 микрорайон, дом 41»в».

 

2. Основные  задачи, функции и  права   отдела

 

2.1.  Основные задачи: 

• обеспечение реализации основных направлений государственной  политики в области труда, занятости и социальной защиты малоимущих, инвалидов и других слоев населения.
• осуществление контроля за соблюдением законодательства в сфере нормирования, оплаты труда, занятости и  трудовых отношений;
• Реализация мероприятий по поддержки малоимущих, повышения уровня жизни.     

  2 .2.  В сфере занятости, и трудовых отношений 

• содействовать реализации основных направлений государственной  политики в сфере занятости, а  также социальных, трудовых и связанных  с ними экономических отношений  районного уровня;
• оказание безработным помощи в приобретении навыков поиска работы о предоставлении им практической возможности в реализации полученных навыков, в сокращении сроков поиска работы;
• учет безработных, пострадавших вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском испытательном ядерном полигоне;
• регистрировать, ставить на учет, снимать с учета граждан в соответствии с законодательством о занятости и начислять
• формировать банк данных по рынку труда (качественный состав безработных, численность трудоустроенных, направленных на общественные работы и переподготовку, соц.рабочие места банк данных по предприятиям и организациям, и вакансиям, банк данных по учебным заведениям, занимающихся переподготовкой безработных и т.д.);
• производить выдачу справок гражданам, подтверждающих регистрацию в отделе в качестве безработного;
• содействие реализации государственной политики в области социального партнерства и трудовых отношений, оплаты труда на территории Ауэзовского района

2.3.   В сфере социальных программ: 

• проведение  разъяснительной работы по вопросам политики Правительства Республики Казахстан в социальной сфере;
• обеспечение реализации законодательных и нормативно-правовых актов Республики Казахстан в области для социальной защиты инвалидов, ветеранов войны и труда, пенсионеров, многодетных семей, семей воспитывающих детей – инвалидов, и других категорий граждан нуждающихся в социальной защите;
• анализ уровня жизни, выявления малоимущих граждан;
• назначение и выплата адресной социальной помощи;
• назначение и выплата специального городского пособия;
• составление ежемесячного списка получателей адресной социальной помощи и специальных городских пособий для представления его в Алматинский областной филиал Народного банка;
• составление актов сверок между районными РУЗ И СП и Алматинским областным филиалом Народного банка по выплаченным суммам, которые проводятся в конце месяца после окончания выплаты;
• представление в Департамент отчетов по вновь назначенным специальным городским пособиям и специальным государственным пособиям, а также отчетов по выплаченным суммам пособий и социальной помощи;
• оформление документов и направление в Дома – интернаты и Дом ветеранов нетрудоспособных граждан;
• выявление одиноко проживающих граждан, нуждающихся в обслуживании на дому, закрепление за ними социальных работников отделений социальной помощи на дому;
• организация благотворительных акций совместно с заинтересованными предприятиями и организациями города в целях поддержки ветеранов пенсионеров и малообеспеченных граждан и детей инвалидов;
• прием граждан, рассмотрение их письменных и устных обращений по вопросам входящих в компетенцию ОЗ и СП
• составление актов материально – бытового обслуживания для решения вопросов  оказания материальной помощи малоимущим гражданам и семейных пар, нуждающихся в уходе и не имеющих детей, в дома – интернаты и Социальный жилой дом, прикрепление социального работника для обслуживания на дому одиноких граждан, а также актов по заполнению социальных карт на пенсионеров района, опекаемых ИОВ и УВОВ;
• регистрация и составление списков на бесплатную установку приборов учета холодной и горячей воды;
• регистрация граждан, нуждающихся в обеспечении ортопедическими, слухопротезными изделиями, представление в Управление информации по данному вопросу;
• создание базы данных для учета инвалидов, проживающих в районе.

 
 

2.4.  Организация деятельности  ОЗ и СП 

• Отдел возглавляет  начальник, который назначает на должность и освобождает от занимаемой должности приказами начальника Управления в соответствии с действующим  законодательством;
• специалисты ОЗ и СП назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности приказом начальника Управления в соответствии с действующим законодательством;

 

2.5.  Права и обязанности начальника  РОЗ И СП 

• начальник РОЗ и СП руководствуется в  своей работе законодательными актами Республики Казахстан, нормативно-правовыми актами, регулирующими его сферу деятельности, приказами, распоряжениями начальника Управления и настоящим Положением.
• Руководит деятельностью РОЗ и СП, организует работу в области реализации законодательства о труде и социальной защите населения;
• Осуществляет организационно-методическую помощь Советам ветеранов войны и труда, обществам инвалидов и другим организациям по вопросам, входящих в компетенцию РОЗ и СП;
• Представляет штатное расписание на утверждение начальнику Управления;
• Ведет контроль за исполнительской и трудовой дисциплиной работников РОЗ и СП ;
• Представляет информацию и установленную отчетность в Управление по вопросам, входящим в компетенцию РОЗ и СП;
• Рассматривает поступающую корреспонденцию по вопросам, относящимся к компетенции РОЗ и СП,
• Осуществляет контроль за сроками исполнения обращений граждан, служебной корреспонденции, ведет прием граждан по личным вопросам, согласно графику приема.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Часть 2

 
 

Программный комплекс

«Grants» - «Социальные платежи и пособия» 
 
 

Руководство пользователя 

(версия от 2005.04.11) 

 

 

1 Общие положения 

1.1 Основные принципы работы программы 

Работа  программы «Социальные платежи  и пособия» («Grants») основывается на  следующей технологии.

На каждого  человека, который должен получать пособие, заводится карточка, содержащая следующую ключевую информацию: Ф.И.О., РНН, СИК, дата рождения, адрес, банковские реквизиты и пр. Данная карточка заводится в том районе, где прописан получатель пособия. Если человек получает несколько пособий одновременно (например, жилищное и адресное), то карточка по этому человеку заводится, разумеется, только один раз - когда он регистрируется впервые.

Информация  по пособиям данного человека доступна только через его базовую карточку. Таким образом, для того, чтобы  приступить к работе с пособиями  конкретного человека, необходимо сначала  осуществить поиск его карточки в базе - по фамилии, РНН или другим известным реквизитам (пункт меню «Карточки \ Поиск» в главном окне программы). Если карточка не найдена, то следует завести новую (пункт меню «Карточка \ Новая карточка»). 

После того, как найдена (или заведена) базовая карточка, можно работать с пособиями. По каждому из перечисленных выше видов пособий и платежей заводятся карточки, содержащие специфичные для данного пособия данные. Но все карточки по пособиям имеют и некоторые общие данные:

- дата начала действия пособия;

- дата завершения действия пособия;

- источник финансирования (инвалиды, пенсионеры, безработные и т.п.). 

По одному и тому же типу пособия может быть заведено несколько карточек. Например, человек получал жилищное пособие  первое полугодие 2004 года, после чего срок действия пособия закончился, но с октября этого же года он снова предоставил необходимые документы и получал пособие до конца года. Тогда на этого человека должно быть заведено две карточки по жилищному пособию:

1-ая  карточка – с 1 января 2004 по 30 июня 2004;

2-ая  карточка – с 1 ноября 2004 по 31 декабря  2004.

Таким образом, у этого человека есть одна базовая карточка (с общей информацией), с которой связаны две карточки по жилищному пособию.