Ассортиментная политика

Формирование запасов по наименованиям, имеющим высокую скорость реализации, более управляемо. Так, при формировании товарных запасов по формуле 2 + 1 есть возможность оперативно реагировать на изменение спроса, не допуская дефектуры (отказов). Например, если при анализе остатков определенных наименований через 2 дня несколько раз подряд запасы оказываются ниже суточных, то в расчетах ежедневную потребность следует увеличивать, и наоборот, если отмечается тенденция к увеличению запасов, можно просчитать снижение продаж и в связи с этим уменьшить запасы в расчете на дневную реализацию. При формуле 7 + 1 увеличение спроса на 20% уже через 6 дней может привести к дефектуре, поэтому при ее использовании необходим контроль запасов не только через 7 дней, но и через 4–5 дней после получения товара. Прибыль, получаемая от реализации, может использоваться полностью или частично на текущие нужды предприятия либо сохраняться в товарообороте, в этом случае сумма оборотных средств будет возрастать.

Рекомендации по товарным запасам

Представленные данные свидетельствуют о том, что различные НАА могут значительно отличаться по маркетинговому потенциалу, критериями которого являлись рейтинги, выставленные определенному наименованию ЛС по их влиянию на товарооборот и по скорости реализации , т. е. по возможной отдаче на привлеченные средства. Использование для оценки возможного финансового результата от вложения средств в определенную группу или отдельное наименование товаров аптечного ассортимента Кэиос, который в значительной мере зависит от скорости реализации и в связи с этим от формулы формирования товарных запасов и с наценкой на товар, позволяет дать некоторые рекомендации по формированию товарных запасов аптеки.

Следует считать нецелесообразным заказывать товар оптовику:

• весь на условиях товарного кредита или весь на условиях предоплаты;

• на одинаковый срок (3, 7, 14 дней и т. д.)

Получение товара на условиях товарного кредита ставит аптеку в зависимость от кредиторов. Приобретение всего товара на условиях предоплаты не позволяет получить наибольшую отдачу на вложенные средства, обеспечить их на и более высокую оборачиваемость. Заказывать и получить товар от поставщика надо дифференцированно: быстрореализуемые наименования – на 2, 3, 4 дня, пополняя запасы ежедневно, через день в 3 дня.

Товар, имеющий умеренную скорость реализации (группа II), целесообразно заказывать по формуле 7 + 1 (7 + 2), т. е. заказывать первоначально на 8–9 дней, пополняя их еженедельно. Медленно реализуемые товары, а также реализуемые непредсказуемо (группа III) следует заказывать на 2–4 недели. При переходе к таким технологиям необходимо менять стереотипы работы с поставщиками.

С учетом того, что цена на лекарства и препараты имеет существенное значение для его реализации, то необходимо оптимизировать номенклатуру товарных запасов ООО «Левзея».

Таблица 13- Исходные данные следующие:

Т. о. реализация препаратов имеющих невысокую стоимость, по данным ООО «Левзея» не превышающих  200 рублей обеспечивает 75 % товарооборота. Стоимостью свыше 1000 рублей, это медицинские тонометры, лекарства для онкологических больных и т.п.  обеспечивает только 10% .

С учетом проведенного анализа по реализации препаратов и лекарств, высокая степень реализации составляет меньше одного месяца, средняя степень реализации от месяца до трех месяцев, низкая  – свыше трех месяцев.

Ниже приведены данные по реализации препаратов с учетом стоимости по группам А,B,C. 

Таблица 15- Реализация препаратов с учетом группы

Т. к. реализация товаров группы А  и частично группы В обеспечивает товарооборот в течение трех месяцев  (25+40)/100*0,75 группы А.

В течение одного месяца  (2+30)/100*0,25 группы B.

Мы, взяли нижние пределы реализации препаратов группы А и В за один квартал, т. е. за 3 месяца.

Получим за 3 месяца по реализации  препаратов группы А и В без учета низкой реализации

((25+40)/100*0,75+(2+30)/100*0,15)*100=53,55%

Если увеличить ассортимент группы А за счет сокращения группы С  до 40% в стоимостном выражении,   то необходимо увеличить товарные запасы группы А до 35%, вместо имеющихся 25%.

Тогда реализация в течение одного квартала для ООО «Левзея» реализация препаратов составит

((25+40)/100*0,85+(2+30)/100*0,15)*100=60,05 %.

Т. е. по прогнозным оценкам реализация предложенной товарной политики для ООО «Левзея» возрастет на (60,05% -53,55%)=6,5 %.  Или на такой процент уменьшатся товарные запасы в аптеках ООО «Левзея».  По данным баланса сырье, материалы, готовая продукция для перепродажи составляла (34+5264)=5298 тыс. рублей за текущий год.

Т. к. реализация препаратов возрастет на 6,5 % за 3 месяца, аналогично также возрастет и за год на 6,5 %, то товарные запасы должны уменьшиться на 6,5 %.

Или 5298*(100-6,5)/100= 4953,63 тыс. рублей.

  Тогда товарные запасы уменьшатся (5298-4953,63)= 344,37  тыс. руб.

Это будут  дополнительные денежные средства полученные от покупателей.

Общий экономический эффект от предложенных мероприятий составит 344,37 тыс. рублей в год для ООО «Левзея» за счет изменения ассортиментной и номенклатурной политики при закупке препаратов и лекарств, что уменьшит товарные запасы для ООО «Левзея» за счет более быстрой реализации.

Таблица 16. Изменение ассортимента по товарным группам

Таблица 17. Экономический эффект 

Таким образом, анализ эффективности использования оборотных средств, вложенных в различные НАА, свидетельствует о существенных отличиях конечных результатов. Наибольшую отдачу на вложенные средства аптека может получить от быстрореализуемых товаров, если товарные запасы сократить до 2–3 дней и сделать максимально возможные торговые наложения.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В настоящее время в деятельности торговых организаций товарные запасы представляют собой основной актив компании. Большая часть денежных средств сосредоточена именно в этом виде актива. Специфика товарных запасов заключается в том, что из всех видов активов компании они, как это ни парадоксально, по сути являются наименее ликвидной их частью. Следовательно, если у торговой организации большая часть средств размещена в товарных запасах, то возникает риск неплатежеспособности этой компании.