Анализ эффективности использования фонда оплаты труда на предприятии

     Соотношение тарифных ставок  различных разрядов как раз  и определяется с помощью тарифной сетки: коэффициент, стоящий в тарифной сетке напротив каждого разряда, начиная со второго (первый разряд имеет коэффициент единицу), показывает, во сколько раз тарифная ставка данного разряда выше ставки первого разряда. Диапазон тарифной сетки – это соотношение тарифных ставок крайних разрядов.

     Практическим примером может  служить Единая тарифная сетка (ЕТС) для бюджетной сферы. Она предусматривает 18 разрядов, причем первые восемь – для рабочих.

     Базовым принимается тарифная  ставка первого разряда ЕТС,  которая устанавливается решением Правительства Российской Федерации.

     Следует отметить, что выбор построения тарифной сетки, числа его разрядов, размера прогрессивного абсолютного и относительного возрастания тарифных коэффициентов внутри сетки, в предприятиях внебюджетной сферы определяется предприятием самостоятельно и в основном зависит от финансового положения и возможностей предприятия.

    Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.

    Тарификация работ – это отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда.

    Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производится с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

    Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

      Штатное расписание (или схема должностных окладов), как правило, применяется при оплате труда руководителей, специалистов и служащих. В соответствии со статьей ТК РФ должностные оклады устанавливаются администрацией предприятия, учреждения или организации исходя из обязанностей и квалификации работников.

     В деле управления оплатой  важное значение имеет нормирование труда.

     Норма труда – это комплекс норм выработки, времени, объема обслуживания, численности, которые устанавливает администрация предприятия для своих работников в соответствии с определенным уровнем технологии, технического оснащения и организации производства именно этого предприятия.

     В состав норм труда входят следующие показатели:

     Норма выработки – это установленный объем работы в натуральных единицах, который должен быть выполнен в единицу рабочего времени работником или группой работников определенной квалификации в данных организационно-технических условиях. Эти нормы разрабатываются для работ по выпуску продукции, учет которой ведется в количественных показателях, а работы выполняются в течение всей смены при неизменном количественном составе исполнителей.

     Норма времени – это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы одним или группой работников определенной квалификации в данных организационно-технических условиях. Норма времени является величиной, обратной норме выработки. В случае, когда имеются нормы времени на отдельные виды работ, нормы времени можно использовать для расчета комплексной нормы выработки – на бригаду или производственный цикл.

     Норма обслуживания – это установленный объем работ по обслуживанию работником или группой работников определенного количества объектов (единиц оборудования, производственных площадей, рабочих мест и т.д.) в течение единицы рабочего времени (смены, месяца) в данных организационно-технических условиях. Эти нормы предназначены для нормирования труда работников, занятых обслуживанием оборудования, производственных площадей, а также на аппаратных и полностью автоматизированных процессах.

     Норма численности работников – это установленное их число соответствующего профессионально-квалификационного состава для выполнения определенных производственных управленческих функций или объемов работ. По этим нормам определяется число работников для обслуживания оборудования, рабочих мест, производственных площадей, а также затраты труда по профессиям, специальностям, группам или видам работ.

     Таким образом, каждый вид работы  имеет норму, которая позволяет  оценить трудовой вклад работника в производство.

     Здесь нужно особо отметить, что  работники предприятия должны  быть извещены об изменении  норм труда и введении новых норм не позже, чем за два месяца, так как новые нормы могут быть более тяжелыми для выполнения.

1.4. Системы повременной и сдельной оплаты труда

    Труд  рабочих, как правило, оплачивается повременно или сдельно по тарифной системе.

    При повременной системе оплаты труда заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени и тарифной ставки, но независимо от объема выполненных работ [10, стр. 392].

    Различают простую повременную и повременно-премиальную системы оплаты труда.

    При простой повременной системе оплаты труда заработная плата определяется умножением часовой или дневной тарифной ставки рабочего определенного квалификационного разряда на количество отработанного времени (часов или дней).

    При повременно-премиальной системе оплаты труда помимо заработной платы рабочему выплачивается премия, которая устанавливается в процентах к заработку, начисленному за фактически отработанное время.

    При выполнении работником с повременной  оплатой труда работ различной квалификации его труд оплачивается по работе более высокой квалификации.

    При сдельной системе оплаты труда заработная плата выплачивается за фактически выполненную работу или количество единиц изготовленной продукции на основании установленных твердых сдельных расценок [10, стр. 393].

    Для учета объема выполненных работ  и количества единиц изготовленной продукции, а также начисления заработной платы используются документы о выработке (наряд на сдельную работу, ведомость учета выработки, маршрутные листы и др.).

    Различают следующие виды сдельной системы оплаты труда: прямая сдельная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная, сдельно-премиальная и аккордная.

    При прямой сдельной системе оплаты труда заработная плата определяется умножением установленной расценки на объем выполненной работы или количества единиц изготовленной продукции.

    При сдельно-прогрессивной системы оплаты труда сдельные твердые расценки увеличиваются по количеству единиц продукции, изготовленных сверх установленных норм.

    Косвенно-сдельная система оплаты труда применяется, как правило, для оплаты труда обслуживающего персонала организации. При этой системе заработок рабочего обслуживающего цеха ставится в прямую зависимость от результатов труда рабочих основного производства, например, определяется в процентах к заработной плате рабочих основного производства.

    При сдельно-премиальной системе оплаты труда рабочим дополнительно к заработной плате начисляется премия за перевыполнение установленных норм выработки, качество работы, срочность выполнения работы и др.

    Аккордная система оплаты труда применяется в случаях, когда размер оплаты за выполненные работы устанавливаются в целом за весь комплекс работ или определенные стадии работы, а не за каждую производственную операцию в отдельности. Эта система может предусматривать также премирование за сокращение сроков выполнения работ и за качество выполненных работ.

    При выполнении работником со сдельной оплатой  труда работ различной квалификации его труд оплачивается по расценкам выполняемой им работы.

    Помимо  оплаты труда работников ТК РФ предусматривает предоставление им определенных гарантий и компенсаций [10, стр. 394].

    Гарантии – это средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений.

    Компенсации – это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

    Для учета рабочего времени установлены  следующие унифицированные формы первичной документации [10, стр. 397]:

    -  Табель учета рабочего времени  и расчета оплаты труда (форма  № Т-12);

    - Табель учета рабочего времени  (форма № Т-13).

    Сущность  табельного учета заключается в  ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, случаев неявок с указанием причин опозданий, времени простоя, сверхурочной работы и т.д.

    Табель  учета рабочего времени  и расчета оплаты труда (форма №  Т-12) применяется для учета рабочего времени, фактически отработанного и/или неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 «Учет рабочего времени» табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда». Форма № Т-12 составляется в одном экземпляре уполномоченным на это ответственным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы. Заполненная форма передается в бухгалтерию, которая использует табель в качестве основания для начисления оплаты труда работниками организации.

    Табель  учета рабочего времени (форма  № Т-13) применяется для учета рабочего времени и используется при автоматизированной обработке учетных данных. Данная форма составляется в одном экземпляре уполномоченным на это ответственным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы. Заполненная форма передается в бухгалтерию для начисления оплаты труда работникам организации. Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле (формы № Т-12 и формы № Т-13) отведено две строки: одна строка – для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка – для записи количества часов по ним. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных обязанностей и т.п.). Учет рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).

    Для учета расчетов с персоналом по оплате труда установлены следующие унифицированные формы первичной документации [10, стр. 397]:

    - Расчетно-платежная ведомость (форма  № Т-49);

    - Расчетная ведомость (форма №  Т-51);

    - Платежная ведомость (форма №  Т-53);

    - Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а);

    - Лицевой счет (форма № Т-54);

    - Лицевой счет (свт) (форма № Т-54а);

    - Записка-расчет о представлении  отпуска работнику (форма №  Т-60);

    - Записка-расчет при прекращении  (расторжении) трудового договора  с работником (увольнении) (форма № Т-61);

    - Акт о приеме работ, выполненных  по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения  определенной работы (форма №  Т-73).

    Для расчета и выплаты заработной платы работникам организации применяются расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), расчетная ведомость (форма № Т-51) и платежная ведомость (форма № Т-53). Одновременно сведения о начислениях и выплатах заработной платы работникам следует отражать в их лицевых счетах (форма № Т-54 или форма № Т-54а). При применении расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам № Т-51 и № Т-53 не составляются. Расчетно-платежная ведомость и платежная ведомости являются оправдательными документами, подтверждающими факт выплаты заработной платы работникам организации. Ведомости всех трех видов составляются в одном экземпляре в бухгалтерии. В графах «начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда оплаты труда, а также другие доходы, например стоимость различных социальных и материальных благ, предоставляемых работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно в графах «Удержано и зачтено» производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы (аванса за первую половину месяца, налога на доходы физических лиц, алиментов и т.п.) и определяется сумма, подлежащая выплате работнику. На основании разницы начисленными и удержанными суммами в этих формах определяется сумма, подлежащая к выплате каждому работнику, которая отражается в графе «к выплате».