Анализ трудовых ресурсов

Движение трудовых ресурсов предназначено для приведения в  равновесие потребности производства относительно замещения вакантных  рабочих мест и потребности в  руде соответствующего качества.

Особое внимание при анализе движения рабочей силы уделяют причинам увольнения работников с предприятия. К основным причинам относят: призыв в армию, сокращение штата, выход на пенсию, перевод на другие предприятия, окончание сроков договора найма, смерть работника, по собственному желанию, поступление в учебное заведение с отрывом от производства, прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины.

При анализе движения рабочей силы определяют коэффициенты общего оборота, оборота по приему, по выбытию, текучести кадров, постоянства кадров.

- Характеристика интенсивности движения рабочей силы:

 

Коэффициенты  общего оборота = (количество принятого  на работу персонала + количество уволившегося персонала) / среднесписочная численность работников           (3)

 

- Характеристика удельного веса принятых работников за период:

 

Коэффициент оборота  по приему = количество принятого на работу персонала/ среднесписочная численность работников      (4)

 

- Характеристика уровня увольнения работников:

 

Коэффициент оборота  по выбытию = количество уволившегося персонала/ среднесписочная численность работников        (5)

 

- Характеристика текучести  кадров:

 

Коэффициент текучести  кадров = (Количество уволившихся по собственному желанию + количество уволившихся по инициативе работодателя)/ среднесписочная численность работников     (6)

 

- Характеристика уровня работающих на данном предприятии постоянно в анализируемом периоде:

 

Коэффициент постоянства  состава персонала = Количество работников, проработавших весь период/ среднесписочная численность работников   (7)

 

- Характеристика замещения кадров:

 

Коэффициент замещения = (количество принятого на работу персонала - количество уволившегося персонала) / среднесписочная численность работников             (8)

 

Коэффициенты движения трудовых ресурсов не планируются, поэтому их анализ производится сравнением показателей отчетного года с показателями предыдущего года.

Текучесть рабочих играет большую роль в деятельности предприятия. Постоянные кадры, длительное время  работающие на предприятии, совершенствуют свою квалификацию, осваивают смежные профессии, быстро ориентируются в любой нетипичной обстановке, создают определенную деловую атмосферу в коллективе, активно влияя на производительность труда. Текучесть кадров мешает правильной организации труда, повышению квалификации рабочих, снижает трудовую дисциплину.

Высокая текучесть кадров является отрицательным показателем  работы предприятия и часто является следствием плохой работы хозяйственных  руководителей, общественных партийных  организаций по улучшению условий труда и быта трудящихся. Причинами ухода чаще всего являются: слабая работа по улучшению условий труда, недостатки в организации оплаты труда рабочих, нормировании труда, отсутствие жилья, детских учреждений и другие

Таким образом, мы рассмотрели методику анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, которая предполагает рассмотрение состава и структуры промышленно-производственного персонала; анализ обеспеченности организации и ее подразделений рабочими, административно - управленческим персоналом и квалификационным составом работающих; оценку и анализ показателей движения рабочей силы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Анализ обеспеченности предприятия «Шарташская дистанция электроснабжения» трудовыми ресурсами

 

 

2.1 Оценка состава и структуры трудовых ресурсов

 

 

Прежде чем приступить к анализу обеспеченности Шарташской дистанции электроснабжения (ЭЧ-12) трудовыми ресурсами за 2010-2011 гг., необходимо рассмотреть общую численность предприятия – расчетную, по штатному расписанию и среднесписочную (таблица 1 и рисунок 1).

 

Таблица 1 – Обеспеченность ЭЧ-12 трудовыми ресурсами в 2010-2011 гг.

 

Категории работников	Расчетная численность	Численность, установленная  штатным расписанием	Среднесписочная численность работников	Обеспеченность  к штатному расписанию		Обеспеченность  к расчетной численности
				чел.	%	чел.	%
ВСЕГО	452	340	329	-11	96,76	-123	72,79
Рабочие	251	197	189	-8	95,94	-62	75,30
Руководители	28	28	27	-1	96,43	-1	96,43
Специалисты	172	115	113	-2	98,26	-59	65,70
Служащие	1	0	0	0	100,00	-1	0,00

 

 

Рисунок 1 - Обеспеченность ЭЧ-12 трудовыми ресурсами в 2010-2011 гг.

Согласно вышеприведенной таблице, предприятие не обеспечено трудовыми ресурсами в полной мере,  так обеспеченность предприятия к штатному расписанию составляет – 96,76% или не хватает 11 человек, при этом основная часть недостающего персонала в рабочей группе составляет 8 человек. К расчетной численности предприятие не обеспечено персоналом на 27,21% или на 123 человека.

Динамика численного состава ЭЧ-12 за 2010-2011 гг. приведены в таблицах 2 и 3.

 

Таблица 2 - Численность и структура трудовых ресурсов ЭЧ-12 в 2010-2011 гг.

 

Категории персонала	2010		2011		Отклонение 2011 к 2010
	чел.	уд. вес, %	чел.	уд. вес, %	чел.	уд. вес, %
Всего по дистанции:	332	100	329	100	-3	-0,90
В том числе:
Контингент по перевозкам	304	91,57	299	90,88	-5	-1,64
Контингент по ПВД	28	8,43	30	9,12	2	7,14

 

Как видно из таблицы 2, общая численность предприятия за 2011 год изменилась – сократилась на 3 человека. Политика оптимизации численности организацией в 2011 году не проводилась, снижение численности происходило естественным путем – количество уволенного персонала превышало количество принятого.

Однако изменение общего числа работников не даёт достаточно информации для анализа изменения численности персонала предприятия. Необходимо рассмотреть изменение структуры численности дистанции.

За 2011 год численности в группе деятельности по перевозкам снизилась на 1,64% или на 5 человек, но при этом возросла численность персонала по подсобно-вспомогательной деятельности (ПВД) на 7,14 % или 2 человека.

Таким образом, в 2011 году структуры персонала значительно не изменилась: отмечено снижение численности персонала. Доля контингента по перевозкам в общей численности работников в 2011 году снизилась по сравнению с 2010 г. на 0,69% или на 5 человек, а доля контингента по ПВД увеличилась на 0,69% или 2 человека.

 

Таблица 3 - Численность и структура трудовых ресурсов ЭЧ-12 в 2010-2011 гг.

 

Категории персонала	2010		2011		Отклонение 2011 к 2010
	чел.	уд. вес, %	чел.	уд. вес, %	чел.	уд. вес, %
Всего по дистанции:	332	100	329	100	-3	-0,90
В т. ч.:
Рабочие	192	57,83	189	57,45	-3	-1,56
Руководители	27	8,13	27	8,21	0	0
Специалисты	113	34,04	113	34,35	0	0

 

Как уже говорилось ранее, общая численность предприятия  за 2011 год снизилась на 3 человек или на 0,9%. Как видно из таблицы 3, снижение происходило за счет уменьшения численности рабочих на (1,56%).

Большее внимание уделяется  уровню образования работников. В этом плане в Шарташской дистанции электроснабжения за 2010-2011 гг. наметилась тенденция повышения уровня образования работников, которая наглядно представлена в таблице 4 и таблице 5.

 

Таблица 4 - Динамика изменения уровня образования работников ЭЧ-12 в 2010-2011 гг.

 

Категории персонала			Рабочие	Руководители	Специалисты	Итого
2010	высшее	чел.	19	25	68	112
		уд. вес %	16,96	22,32	60,71	33,73
	средне-специальное	чел.	168	2	45	215
		уд. вес %	78,14	0,93	20,93	64,76
	среднее	чел.	5	0	0	5
		уд. вес %	100,00	0,00	0,00	1,51
2011	высшее	чел.	20	26	70	116
		уд. вес %	17,24	22,41	60,34	35,26
	средне-специальное	чел.	165	1	43	209
		уд. вес %	78,95	0,48	20,57	63,53
	среднее	чел.	4	0	0	4
		уд. вес %	100,00	0,00	0,00	1,22
Отклонение 2011 к 2010	высшее	чел.	1	1	2	4
		уд. вес %	0,28	0,09	-0,37	1,52
	средне-специальное	чел.	-3	-1	-2	-6
		уд. вес %	0,81	-0,45	-0,36	-1,23
	среднее	чел.	-1	0	0	-1
		уд. вес %	0	0	0	-0,29

 

Как видно из таблицы 4 в Шарташской дистанции электроснабжения за 2010-2011 гг. наблюдается увеличение доли работников с высшим образованием с 33,73% в 2010 году до 35,26% в 2011 году на фоне общего снижения количества работников.

Доля работников со средне-специальным и средним образованием уменьшилась соответственно на 1,23% и 0,29%. Это объясняется тем, что 2011 году выбытие происходило за счет рабочих, а работники со средним и средне-специальным образованием – это в основном рабочие, а также работники обучаются в средне-специальных и высших учебных заведениях

В то же время работники со средне-специальным образованием продолжали занимать наибольший удельный вес в общей численности, это связано тем, что они составляют основу производственного персонала предприятия.

В дистанции за 2011 года общее количество работников с высшим образованием выросло на 4 человека, со средне-специальным и средним уменьшилось на 6 и 1 человека соответственно.

Таким образом, можно  сделать вывод о том, что для  предприятия уровень образования  является важным фактором успешного  функционирования, так как доля работников повысивших свое образование возросла.

Большое влияние на результативность труда оказывает постоянство  состава работающих. Постоянство  состава можно охарактеризовать распределением работников по рабочему стажу, которое дано в таблице 5.

 

Таблица 5 - Распределение работников ЭЧ-12 по рабочему стажу в 2010-2011гг.

 

Категории персонала			Рабочие	Руководители	Специалисты	Итого
2010	До 3 лет	чел.	32	1	14	47
		уд. вес %	68,09	2,13	29,79	14,16
	От 3 до 5	чел.	27	2	16	45
		уд. вес %	60,00	4,44	35,56	13,55
	От 6 до 10	чел.	45	3	27	75
		уд. вес %	60,00	4,00	36,00	22,59
	От 11 до 20	чел.	33	6	8	47
		уд. вес %	70,21	12,77	17,02	14,16
	От 21 до 30	чел.	34	8	33	75
		уд. вес %	45,33	10,67	44,00	22,59
	Свыше 30	чел.	21	7	15	43
		уд. вес %	48,84	16,28	34,88	12,95
2011	До 3 лет	чел.	24	3	15	42
		уд. вес %	57,14	7,14	35,71	12,77
	От 3 до 5	чел.	30	3	16	49
		уд. вес %	61,22	6,12	32,65	14,89
	От 6 до 10	чел.	43	1	29	73
		уд. вес %	58,90	1,37	39,73	22,19
	От 11 до 20	чел.	37	6	8	51
		уд. вес %	72,55	11,76	15,69	15,50
	От 21 до 30	чел.	35	8	29	72
		уд. вес %	48,61	11,11	40,28	21,88
	Свыше 30	чел.	20	6	16	42
		уд. вес %	47,62	14,29	38,10	12,77
Отклонение 2011 к 2010	До 3 лет	чел.	-8	2	1	-5
		уд. вес %	-10,94	5,02	5,93	-1,39
	От 3 до 5	чел.	3	1	0	4
		уд. вес %	1,22	1,68	-2,90	1,34
	От 6 до 10	чел.	-2	-2	2	-2
		уд. вес %	-1,10	-2,63	3,73	-0,40
	От 11 до 20	чел.	4	0	0	4
		уд. вес %	2,34	-1,00	-1,34	1,34
	От 21 до 30	чел.	1	0	-4	-3
		уд. вес %	3,28	0,44	-3,72	-0,71
	Свыше 30	чел.	-1	-1	1	-1
		уд. вес %	-1,22	-1,99	3,21	-0,19