Бізнес - планування на підприємстві

 

 

 

Вступ

 

Актуальність  теми дослідження: В умовах ринкової економіки будь-яка більш-менш масштабна підприємницька діяльність (бізнес) зв’язана  з  господарським  ризиком. Значна  частина  підприємців  банкрутує  через  те,  що  не  мають достатніх  знань  і  навичок  господарювання. Як  свідчать  дослідження причин  банкрутств  малих  фірм  США,  98%  невдач  у  бізнесі пояснюються  незадовільним  управлінням  (45% - некомпетентність, 20% - низький  професіоналізм,  18% - брак  управлінського  досвіду, 9% - відсутність  досвіду  роботи  на  виробництві,  3% - невиконання взятих  на  себе  зобов’язань,  2% - шахрайство,  1% - стихійне  лихо  і лише  2% - причинами,  що  не залежать  від  якості  управління  фірмою. Тому  комерційна  акція (приватизація державного підприємства, створення приватної фірми, залучення інвестицій, перехід на нову технологію, організація  випуску  нової  продукції,  тощо)  вимагає  ретельної  і професійно  грамотної підготовки до її здійснення. Наскільки  ґрунтовно буде  підготовлена,  організована  і  проведена  така робота,  настільки успішно  реалізуватиметься  підприємницька  ідея.  Результатом роздумів,  критичного  аналізу  та  пошуків  відповідей  на  питання реалізації  нової  ідеї,  що  виникла,  саме  і  є  бізнес-план.

Бізнес-план – ретельно  підготовлений  документ,  котрий розкриває  всі  сторони  будь-якого  запроектованого  комерційного заходу.  Він  дозволяє  передбачати  не  лише  всі  заходи  для реалізації  нової  ідеї,  а  й  визначити  необхідне  фінансове забезпечення  та  можливість  одержання  доходу  (прибутку).  Практично його  можна  вважати  формою  експертної  оцінки  доцільності  та ефективності  здійснення  нової  підприємницької  ідеї.

      За  сучасних  умов  господарювання  бізнес-план  практично  є робочим  інструментом,  що  використовується  в  усіх  сферах підприємництва.  Його  бажано  розробити  у  разі  організації  нової фірми; реорганізації¹  і створення на  базі  цього інтегрованого організаційно-правового утворення; трансформації власності; започаткування зовнішньоекономічної  діяльності.

Добре  розроблений  та  обґрунтований  бізнес-план  є  важливим підґрунтям  так  званої  бізнес-пропозиції,  використовується  у процесі  переговорів  з  партнерами;  він  відіграє  неабияку  роль  у підборі  на  роботу  кваліфікованих  фахівців;  його  обов’язково  використовують  задля  залучення  надійних  інвесторів  і  кредиторів.

Об’єктом  дослідження курсової роботи є бізнес – план для створення нового підприємства Інтернет – провайдера „ЄвроНет”, шляхом реєстрації товариства з обмеженою відповідальністю з трьома засновниками й участю позикового капіталу у формі лізингу чи кредиту на покупку устаткування в сфері надання послуг доступу до Інтернет, веб-хостингу і веб-дизайну.

Предметом дослідження курсової роботи є бізнес-план і загальна  методологія  розробки  бізнес-плану.

Мета роботи: Основною метою дослідження є комплексне теоретичне і практичне вивчення бізнес-планування та його впливу на розвиток підприємства.

Мета роботи передбачає виконання таких завдань:

• дослідити поняття бізнес-планування;
• дослідити методи розробки бізнес-плану;
• розглянути структуру бізнес-плану на прикладі.

 

 

І. Види та призначення бізнес-планування

 

За умов ринкової системи  господарювання жодне підприємство не може працювати прибутково без  ретельно підготовленого плану. Досвід організації підприємництва свідчить, що планування діяльності організації  набуває все більшого значення у  зв’язку зі швидкими змінами в  середовищі функціонування підприємcтва. Що більш динамічним та невизначеним стає середовище діяльності, то більше порядку має бути на самому підприємстві, то більше уваги слід приділяти розробці стратегій та оперативних дій для їх реалізації. Брак чіткого плану є незаперечним свідченням незадовільного управління підприємством. Успіх підприємницького проекту, незалежно від його масштабів, сфери діяльності, форми організації бізнесу, неможливий без чіткого уявлення про перспективи діяльності, без опрацювання надійних орієнтирів і реального плану господарювання. [1, ст. 6]

В бізнес-плані розглядаються  науково-технічні, технологічні, організаційні, соціальні та інші сторони реалізації підприємницького проекту, але основна  увага зосереджується на його фінансово-економічних  аспектах. [13, c. 306]: 

Бізнес-план – це комплексний  багатофункціональний письмовий документ, в якому викладено сутність підприємницької  ідеї, шляхи та засоби її реалізації, охарактеризовано ринкові, виробничі, організаційні, фінансові аспекти  майбутнього бізнесу та особливості  управління ним, спрогнозовані очікувані  результати від реалізації запропонованої комерційної ідеї.

Бізнес-план виконує дві  найважливіші функції – зовнішню та внутрішню.

Зовнішня функція дає  змогу ознайомити різних представників  ділового світу із сутністю та основними  аспектами реалізації конкретної підприємницької  ідеї.

Саме бізнес-план розглядається  фахівцями як інструмент залучення  необхідних для реалізації проекту  фінансових ресурсів. Зовнішні інвестори  та кредитори ніколи не вкладатимуть гроші в бізнес, якщо не ознайомляться  з ретельно підготовленим бізнес-планом. Такий план має переконати потенційних  інвесторів у тому, що підприємницький  проект має чітко визначену стратегію  успіху та заслуговує на їх фінансову  підтримку.

Внутрішня функція є життєво  важливою для організації діяльності самого підприємця або підприємства і дає змогу опрацювати механізм самоорганізації, тобто створити цілісну, комплексну систему управління реалізацією підприємницького проекту.

Бізнес-план діє змогу  розв’язати цілий ряд завдань, які  постають під час реалізації бізнес-плану:

• обґрунтування економічної доцільності визначених напрямків розвитку підприємства;
• визначення витрат;
• визначення джерел фінансування вибраної стратегії, тобто способів концентрації фінансових ресурсів;
• оцінка галузі, ринку і конкуренції;
• вибір стратегії діяльності;
• розрахунок очікуваних фінансових результатів діяльності;
• оцінка слабких і сильних сторін проекту;
• підбір працівників, спроможних реалізувати даний бізнес-план;
• визначення концепції розвитку та ін.

Кожне завдання бізнес-плану  може бути розв’язане лише у взаємозв’язку з іншими. Центром бізнес-плану є концентрація фінансових ресурсів. Саме бізнес-план виступає важливим засобом збільшення капіталу компанії.

Багато в чому бізнес-план для будь-якої фірми стає першим досвідом стратегічного планування. Одночасно бізнес-план є керівництвом до виконання, він може бути використаний для перевірки ідей керівництвом фірмою та інструмент прогнозування результатів діяльності, План може уточнюватися в міру проведення цих ідей в життя, коли з’ясовується, наскільки точним виявилися його розрахункові показники. Таким чином виникає система раннього оповіщення, яка дає можливість своєчасно вживати заходів щодо вирішення проблем, що виникають.

У цілому, бізнес-плани можна  розділити на дві основні категорії: 

1. Для зовнішнього використання. Такі бізнес-плани застосовуються як обґрунтування для залучення необхідних фінансових коштів, партнерів, а саме:

• Бізнес план для залучення інвесторів
• Бізнес план для одержання кредиту
• Бізнес план для продажу діючого бізнесу

2. Для внутрішнього використання - використовуються постійно в якості інструмента управління. Можна виділити три види бізнес-планів, які важливі у формальному процесі планування, як функції керування бізнесом:

• Управлінські бізнес-плани - застосовуються для управління поточною діяльністю й розвитком підприємства.
• Бізнес-плани проектів - спрямовані на планування й управління проектами, реалізованих у рамках конкретного підприємства.
• Разові (цільові) бізнес-плани - спрямовані на прийняття окремих рішень, пов'язаних з управлінням бізнесом.

Бізнес-плани можна класифікувати  за різними критеріями:

1. за видом проекту:

• інвестиційні;
• інноваційні;
• організаційні;
• освітні;

2. за тривалістю здійснення проекту:

• короткострокові (до 3 років);
• середньострокові (до 3-5 років);
• довгострокові (понад 5 років);

3. за об’єктами бізнесу (додаток 1);

4. за складністю:

• прості;
• складні.

В бізнесі існують різні  типи планів і різні рівні процесів планування:

- бізнес-план, який, зокрема,  регламентує залучення засобів  зі сторони; 

- внутріфірменний (корпоративний)  план², в якому викладаються стратегія, плани і очікувані фінансові результати. Складається, як правило для внутрішнього користування; 

- план маркетингу - для  визначення потреб торгівлі і  маркетингу; 

- операційні плани і  плани з підготовки кадрів  для роботи на підприємстві. 

Бізнес-план покликаний відповісти на три ключових питання:  Де тепер знаходиться фірма? Куди рухається фірма (бізнес)? Як ми прийдемо туди? 

Якщо перше питання  покликане відповісти на поточний стан фірми, друге - на бажаний її стан, то третє - свідчить про найбільш ефективний шлях бізнесу.

Таким чином, бізнес-план повинен  показати, як ефективно перейти із нинішнього стану до бажаного, відобразити  як поточні завдання, так і завдання на середню та довгострокову перспективу.

Бізнес-план необхідний в  таких ситуаціях: 

1. Фірмі необхідний капітал  для подальшого розвитку. 

2. Створюється нова фірма  або змінюється власник. 

3. Під час значних змін: реконструкції, придбання обладнання, перехід на випуск нової продукції  тощо. 

4. Для аналізу діяльності  при досить суттєвих змінах  оточення. 

Як свідчить практика зарубіжного  бізнесу, три типи людей зацікавлені  в бізнес-плані: менеджери, власники, кредитори. Власники зацікавлені в  складанні бізнес-плану з точки  зору перспектив фірми. В малому бізнесі  менеджер може бути одночасно і власником, тобто виступати в різних ролях: як творець бізнес-плану, його виконавець і контролюючий орган. 

Кредитори розглядають бізнес-план як додаткове джерело інформації за умов прийняття рішення про  виділення кредитів. 

Для всіх трьох вказаних груп (менеджери, власники, кредитори) є спільні вигоди складання бізнес-плану: оцінка можливостей проекту або фірми;  встановлення мети діяльності фірми; визначення необхідної суми грошей. 

Вигоди, які одержують  менеджери при складанні бізнес-плану: вияснення ідей, створення команди, практика у проведенні аналізу і презентації, допомога в одержанні грошей. 

Кредитори розглядають бізнес-план як джерело інформації, на основі якого  вони можуть оцінити ступінь ліквідності³ і ризику проекту, якість управління. 

Багато з проблем можуть бути вирішені шляхом глибокої проробки планів, Постійне уточнення бізнес-плану  з метою приведення його у відповідність  до умов, що змінюються, посилює можливість його використання як критерію оцінки фактичних результатів діяльності фірми.

Таким чином, бізнес-план - це підсумковий документ, який є результатом  великої аналітичної роботи. Він  дає змогу: 

- усвідомити місце підприємства  на ринку; 

- проаналізувати перспективи  розвитку галузі, ринку, товару (послуги); 

- по-іншому подивитись  на діяльність підприємства, його  проблеми, перспективи. Разом з  тим, слід розуміти і обмеження  бізнес-плану: 

- він не виступає панацеєю  від всіх бід і невдач; 

- план не може дати  відповідь на всі питання і  проблеми, що виникають перед  підприємством; 

- план залежить від  кваліфікації людей, які його  складають, і від того, хто буде  його реалізовувати. 

ІІ. Структура бізнес-плану

 

Зміст та структура бізнес-плану  залежать передусім від тієї аудиторії, для якої його призначено. Вибір  тієї чи тієї аудиторії, у свою чергу, залежить від цілей, які ставить  перед собою підприємець, опрацьовуючи бізнес-план (залучення зовнішнього  капіталу, комунікації з партнерами по бізнесу, моделювання системи  управління майбутнім бізнесом, попереднє  визначення перешкод та проблем, розвиток власних управлінських навичок).