Методы определения потребности в материальных ресурсах

При этом возникают сложности, так как в MS Excel трудно проследить статус выполнения заявки, к тому же информация локализуется на уровне начальника отдела закупок.

3 Мероприятия по совершенствованию закупочной логистики

Основными рекомендациями по выбору поставщика является ужесточение требований к его выбору. Для сбора необходимой информации можно использовать:

- собственное расследование;

- местные источники, такие, как действующие на данной территории юридические лица или «осведомители» официальных органов;

- банки и финансовые институты;

- конкурентов потенциального поставщика;

- торговые ассоциации, например Торгово-промышленная палата РФ;

информационные агентства;

- государственные источники, такие, как регистрационные палаты, налоговая, лицензионные службы и пр., обладающие открытой для ознакомления информацией.

В отборе источников информации следует руководствоваться следующими правилами.

Нельзя ограничиваться одним источником информации, вне зависимости от объема и глубины предоставляемой им информации.

Как минимум один из используемых источников должен быть независимым, т. е. не быть заинтересованным в возможных последствиях использования предоставленной им информации.

Окончательный выбор поставщика производится лицом, принимающим решение, и не может быть полностью формализован.

В целях экономии времени, усилий и соответственно денег следует переместить часть товаров для изготовления стекла в  складские помещения готовой продукции, которые расположены ближе к производственным цехам. Во избежание скопления транспорта на территории предприятия или у ворот склада, для экономии затрат труда на погрузочно-разгрузочных работах составить график поставок, согласованный со всеми поставщиками. Предусмотреть при этом, чтобы основное сырье поставлялось в строго определенные дни, а другие виды материалов — по мере необходимости. Такие меры позволят, кроме того, не отрывать рабочих основного производства для разгрузки неожиданно прибывшего транспорта.

После создания отдела закупок его менеджеры нашли решение проблемы за документальным контролем поставок и  их оплаты. Было решено, что количество товара, которое необходимо заказать, вводится в информационную систему работниками коммерческого отдела.

Количество заказываемого товара при этом рассчитывается автоматически. Решение о закупках принимается на основе отчета о «Прогнозах закупок», который показывает остаток товара на основе данных информационной системы о количестве имеющегося товара (на складе, в пути, нерастаможенного) и прогноза продаж. Усилили проверку документов при доставке (получении) товаров.

Копии заказов направляются в подразделение-потребитель для проверки на соответствие уведомлениям о поставке фактически поступившего товара. При проверке используют описание товара. Уведомление об отгрузке направляет поставщик после подготовки продукции к отправке. В этом документе указывается номер заказа и время поставки. Сопроводительное письмо обязательно сопровождает поставленную партию товара и подтверждает, что эти товары предназначены для определенной фирмы.

Подтверждение получения поставки используют для информирования подразделений-потребителей о фактической доставке товаров и для контроля в бухгалтерии соответствия уведомления об отгрузке товара и копий заказа и счета. В книге регистрации товаров указываются: номер сопроводительного письма, дата поставки, отправитель, способ транспортировки и дается краткое описание товаров.

3.1.           Предложения для усовершенствований логистики в ЗАО «Символ» на базе тренингов.

Для совершенствования логистической деятельности предприятия необходимо постоянное совершенствование, одним из предложений по совершенствованию является составление и реализация внутрифирменных тренингов.

Внутрифирменные тренинги или программы ЗАО «Символ» предназначены для обучения менеджеров и специалистов этого предприятия. В этом случае появляется возможность сконцентрироваться на решении управленческих проблем непосредственного Заказчика программы обучения путем "глубокого погружения" в анализ проблематики предприятия, рассмотрения конкретных производственных ситуаций, совместной разработки вариантов решения проблем и дальнейшего развития бизнеса в целом.

Основные цели тренингов.

Внутрифирменные тренинги имеют высокую эффективность при поиске оптимальных управленческих решений, для формирования корпоративного духа, развития организационной культуры, сплочения команды, выработки общекорпоративных целей и путей их достижения, развития личных управленческих навыков участников обучения.

Методы обучения.

Основу преподавания составляет рассмотрение теории по соответствующей тематике в течение непродолжительного времени с последующей детальной отработкой учебного материала на примерах компании. В ходе различных программ используются активные методы обучения: "мозговые штурмы", групповая работа над проектом, видеотренинги, деловые и ролевые игры, диагностическое тестирование.

Тренинг: Логистика закупок.

Целевая группа: руководители предприятия ЗАО «Символ», руководители коммерческих служб, руководители служб снабжения и логистики.

Содержание тренинга.

Оценка товарного ассортимента и управление запасами. Методы расчёта оптимального заказа, ориентированные на спрос и типы товарных запасов. Планирование поставок и финансовое планирование. Требования, предъявляемые к поставщику. Области оценки поставщика.

Пошаговая стратегия закупок.

Мероприятия для изменения ситуации с поставщиками Политика скидок и отсрочек.

Результаты тренинга.

Разработка мероприятий по совершенствованию системы закупочной логистики в компании.

Заключение

В экономике под логистикой понимается научная и практическая деятельность, связанная с организацией, управлением и оптимизацией движения материальных (сырья, товаров, полуфабрикатов) и сопутствующих (информационного и финансового) потоков от источника сырья до конечного потребителя.

Применяя логистические методы для закупок, производства и распределения продукции, можно добиться существенного снижения уровня общих затрат. Это способствует снижению конечной стоимости продукции, что, в свою очередь, обеспечит доступность нужного товара по нужной цене в нужном количестве в нужном месте в нужное время для нашего потребителя. Можно процитировать: "Логистика есть, была и будет – можем только обучаться ее использованию с целью обеспечения себе преимуществ в ведении бизнеса. Если будем использовать ее технологии, никакие наши желания не покажутся нам трудными, поскольку за нами будет большая сила" – это принцип, которому следуют логистики во всем мире.

В результате выполненной работы был рассмотрен метод закупок по мере необходимости на предприятии ЗАО «Символ». Выявлено, что предприятие рентабельно рассчитывает потребность в необходимых ресурсах, учитывая запасы на складах, то есть перерасхода практически нет.

Предложено несколько усовершенствований для решения некоторых проблем, которые возникли у предприятия после мирового кризиса. Внедрение предложенных усовершенствований на стекольном заводе «Символ» позволит:

1.      гармонизировать внутренние бизнес процессы компании, повысить эффективность деятельности функциональных подразделений;

2.      сократить затраты и уменьшить себестоимость продукции;

3.      увеличить количество потенциальных и фактических потребителей, удержать и расширить рынок сбыта;

4.      повысить качество обслуживания заказов потребителей, укрепить репутацию и авторитет компании;

5.      повысить конкурентоспособность компании в условиях жесткой конкуренции на рынке.

Список использованных источников

1.      Аникин Б. А., Тяпухин А. П. Коммерческая логистика: учеб.- М.: Пороспект, ТД «Велби», 2005. – 437 с.

2.      Сергеева В.И. Корпоративная логистика. 300 ответов на вопросы профессионалов - инфра-м, издательский дом, 2005. – 332 с.

3.      T.В. Алесинская. Основы логистики. - ТРТУ, 2005. – 226 с.

4. Модели и методы теории логистики/ Под ред. В.С. Лукинского.-СПб., 2003. – 198 с.

5.      Джонсон Дж., Вуд Д.. Вордлоу Д., Мерфи П. Современная логистика: Пер. с англ. – М.: Изд. дом «Вильямс», 2002. – 624 с

6.      Белоусов А. Г., Стаханов Д. В., Стаханов В. Н. Коммерческая логистика. – Ростов н/Д: Феникс, 2001. – 224 с.

7.      Николайчук В. Е. Логистика: Учеб. пособие. – СПб.: Питер, 2001. – 160 с.

8.      Сергеева В.И. Логисика в бизнесе.-М., 2001. – 437 с.

9.      Гаджинский А. М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений. – М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 1998. – 228 с.

10. Транспортная логистика: Учебное пособие. – М.: Бранусс, 1996. – 262 с.

11. Логистика: Учеб. пособие / О. Г. Туровец, В. Н. Родионова; - Воронеж: Воронеж. гос. техн. ун-т, 1994. – 90 с.

12. Васильев Г. А., Ибрагимов Л. А., Нагапетьянц Н. А., Каменева Н. Г. Логистика: Учеб. пособие / ВЗФЭИ. – М.: Экономическое образование, 1993. – 98 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ В ( А ГДЕ ПРИЛОЖЕНИЕ «А»? ИЛИ МОЖЕТ ЭТО ОНО И ЕСТЬ?)

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС