Управление запасами материально-технических ресурсов на базах, складах, в торговых организациях

     Для расчета оптимального размера заказа по формуле Уильсона необходимо определить следующие виды затрат:

     1. Затраты на хранение единицы  материала в единицу времени.

     2. Потери от иммобилизации (омертвления)  денежных средств единицы материала  в единицу времени;

     3. Затраты на организацию завоза  одной поставки;

     Выделим основные виды затрат связанные с хранением запаса:

     В таблице представлены затраты на хранение комплектующих по данным экономического отдела.

     Таблица 2. Затраты на хранение комплектов.

Элементы  затрат	Затраты на хранение	Руб.
1	2	3
Материальные  затраты	1. Износ МБП  2.Стоимость материалов, конструкций, деталей, запасных частей для ремонта складских помещений и складского оборудования 3.Стоимость  материалов, конструкций, деталей, израсходованных при хранении, упаковке, сортировке 4. Стоимость  энергии, пара, топлива, воды, используемых при эксплуатации складских помещений и транспортно-складского оборудования	300  1210      2190    2540
Затраты на оплату труда и отчисления на социальные нужды	5. Оплата труда с отчислениями работников складского хозяйства, в т.ч. рабочих, осуществляющих ремонт	700
Прочие  затраты	6. Плата за  аренду складских помещений 7. Плата  сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану	4600  1400

 

     Общая сумма затрат на хранение оконных комплектов составляет 12940 рублей в месяц.

     Для определения стоимости хранения единицы материала определим фактический запас на складе (средний уровень запаса в день по факту) по карточкам складского учета (таблица 2).  

     Таблица 3 Остаток комплектов на складе

Месяц	Остаток на 1-е  число месяца, шт.
Октябрь	43
Ноябрь	37
Декабрь	29
Январь	27
Февраль	11
Март	3
Апрель	5

 

     Средний фактический запас комплектов на складе рассчитаем по формуле средней хронологической: (43/2+37+29+27+11+3+5/2)/6 = 21,83 шт. Затраты на хранение 1 комплекта составят 12940/21,83 = 592,76 руб.

     2. Потери от иммобилизации денежных  средств рассчитываются исходя  из того, что величина денежных  средств, вложенных в запасы, не  приносит дохода, то есть потери  от иммобилизации денежных средств  – это неполученный доход.

     Величину  денежных средств, вложенных в запасы, можно определить как среднюю стоимость запаса, находящегося на складе:

     21,83 шт. ×6000руб./шт. =130980 руб.

     Неполученный  доход рассчитывается исходя из процентной ставки по депозиту (10%).

     Потери  от иммобилизации 1 шт. составят цену 1 шт. комплекта, умноженную на ставку депозита: 6000×0,10= 600 руб.

     3. Для расчета затрат по организации  завоза одной поставки используем  данные, представлены в таблице  3.

     Таблица 4. Затраты по доставке 1 комплекта

№ п/п	Наименование  расходов	Величина, руб./шт.
1	Доставка транспортом	120
2	Выгрузка и  складирование материала	40
ИТОГО		160

 

     При поставке оконных комплектов на склад в среднем поступает 120 комплектов.

     Затраты на организацию завоза одной поставки составляют:

     120×160 = 19200 руб.

=2,5 шт. (20)

     Оптимальный размер заказа в день – 2,5 оконных комплекта.

     Таким образом, при заказе 2,5 комплекта  в день на складе не будет скапливаться продукция. Оптимальный заказ в месяц равен: 2,5×30=75 шт. 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

     Когда предприятие стремиться занять свою рыночную нишу, необходимо грамотно планировать все расходы и затраты по деятельности. Именно грамотное планирование в области сбыта, закупок, продвижения, стимулирования персонала могут гарантировать фирме успех. Планирование запасов занимает особое место организации деятельности фирмы, так как на запасы выделяются большие финансовые затраты.

     В современной кризисной ситуации многие фирмы работают под заказ. Этот метод является беспроигрышным для продавцов, но не всегда приемлем для покупателей. Когда спрос неудовлетворен, покупатель может выбрать другого продавца. Чтобы не потерять клиентов и не хранить большое количество запасов, фирма должна правильно рассчитывать его оптимальный уровень.

     В данной работе представлены несколько  способов определения запаса.

     Совокупная  норма запаса рассчитывается на основе среднесуточной потребности в товаре. Плюс в том, что при ее расчете учитывается не только текущие запасы, но подготовительные и страховые. Но она не учитывает:

• затраты на хранение единицы материала в единицу времени,
• потери от иммобилизации денежных средств единицы материала в единицу времени,
• затраты на организацию завоза одной поставки.

     Вышеперечисленные затраты используются для расчета оптимального размера заказа по формуле Уильсона.

     Прогнозирование запасов является довольно сложным процессом, так как важно учитывать не только уровень спроса, но и его сезонность.

     Внедрение предложенных методик расчета запасов  позволит ООО «Окна Люкс» не только снизить затраты на хранение и складирование запасов, но и высвободит денежные средства для вложения их в другие виды продукции, что принесет дополнительную прибыль. Рассчитан экономический эффект он предложенного проекта  и приведена оценка эффективности. Это позволяет сказать, что в целом проект эффективен.

     В процессе выполнения курсовой работы, в соответствии с ее целью, была собрана и систематизирована информация по теоретическому обоснованию и методологии управления запасами предприятия. На основе анализа предметно-объектного материала были разработаны предложения для ООО "Окна Люкс" по повышению эффективности управления производственными запасами предприятия.

       Для повышения эффективности политики управления материально-техническими ресурсами можно выделить следующие направления совершенствования деятельности в этой области:

1. Усиление контроля за состоянием запасов материальных ресурсов и рациональным их использованием, которое оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.
2. Внедрение современных технологий торгово-складских операций.
3. Техническое оснащение складских помещений современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.
4. Другим направлением повышения эффективности использования материальных ресурсов является усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов.
5. Одним из условий рационального использования материальных ресурсов, а, следовательно, повышение их материалоотдачи и снижения материалоемкости  является нормирование складских запасов, отвечающее требованиям оптимальности, надежности, научности, реальности и эффективности данного процесса. Нормирование товарных запасов должно обеспечивать ускорение их оборачиваемости, рациональное размещение между оптом и розницей.
6. Ускорение оборачиваемости товарных запасов, которое можно осуществить путем стимулирования сбыта, а значит увеличения объемов продаж и изменением структуры товарооборота: увеличением в его составе удельного веса товаров быстрой оборачиваемости.

     Осуществление вышеперечисленных мероприятий  по совершенствованию политики управления материально-техническими ресурсами на складе позволит повысить эффективность коммерческой деятельности

     В рамках данной работы были решены поставленные в начале исследования задачи, такие как:

• изучены теоретические основы управления запасами и виды запасов,
• проанализирована существующая система управления запасами в  ООО «Окна Люкс»,
• разработан путь совершенствования управления запасами в ООО «Окна Люкс»,
• оценена эффективность управления текущими финансовыми потребностями и собственными оборотными средствами предприятия,
• даны рекомендации по улучшению системы запасов.

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

1. Быков А., Велесько Е. Оптимизация запасов  на основе имитационного моделирования // Логистика. - 2004. - №1..
2. Зеваков А.М., Петров В.В. Логистика производственных и товарных запасов. Учебник. - С.Петербург: Изд-во Михайлова В.А., 2005. - 250 с.
3. Финансовый менеджмент: теория и практика. Под ред. Е. С. Стояновой. - М.: Изд-во «Перспектива», 2002. - 656 с.
4. Канке А.А., Кошевая А.П. Логистика: учебник. – М.: Инфра – М, 2005. – 352 с.
5. Кузьбожаев Э.Н., Тиньков С.А. Логистика.  – М.: Кнорус, 2006. – 224 с.
6. Логистика: Учебное  пособие / Под ред. Б.А. Аникина.  – М.: Инфра-М, 2004. - 327 с.
7. Миротин Л.Б., Ташбаев И.Э. Логистика для предпринимателя: основные понятия, положения и процедуры: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 342 с.
8. Неруш Ю.М. Логистика: Учебник для вузов. - 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.
9. Попова Л.В., Маслова И.А., Ханенко М.Е. Аналитическая система материальных запасов на предприятиях промышленности // Финансовый менеджмент. - 2003. - №3. – С. 51-56.
10. Практикум по логистике: Учеб. пособие / Под ред. Б.А. Аникина. М.: ИНФРА-М, 2000. – 254 с.
11. Сергеев В.И. Логистика в бизнесе: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2001. – С. 608.
12. Терешкина Т. Логистический подход к управлению запасами // Логистика. - 2002. - №2. - С. 21-24.
13. Логистика. Информационные системы и технологии. Учебно-практическое пособие. Сергеев В. И., Григорьев М. Н., Уваров С. А. 2008, 608с.

14.    Ферн Дж. Логистика и управление розничными продажами / Дж. Ферн. – Новосибирск : Сибирское университетское изд-во, 2007. – 263 с.

15.     Аникин Б. А. Логистика / Б. А. Аникин, Т. А. Родкина. − М. : Проспект, 2010. − 406 с.