Характеристика процесса формирования команды

Если в управленческой командой гармонично распределяются роли одновременно по всем признакам, то у  команды есть шансы быть эффективной  и решать оптимально все поставленные перед ней задачи.

Принципы формирования команды  менеджмента целой организации  или проекта одинаковые. Разница  лишь в том, откуда будут набираться сотрудники: из внутренних трудовых ресурсов компании или будут подбирать  со стороны активным поиском кандидатов.

 

2.3 Определение функций команды руководителей

 

Как мы уже писали выше, одной  из отличительных особенностей команды  является наличие у команды единой цели и общие ценности членов команды.

Таким образом, процесс формирования управленческой команды тесно связан со стратегией компании или проекта, целями компании и ценностями, которые  разделяют все члены команды. Конечно, основной отбор людей должен вестись на этапе подбора сотрудников, чему должен предшествовать процесс  разработки стратегии.

Процесс стратегического планирования включает в себя следующие этапы:

• Определение миссии и целей;
• Анализ информации;
• Выбор стратегии;
• Реализация стратегии;
• Оценка и контроль выполнения.

Миссия компании, ее философия  обуславливают ценности людей, которые  будут входить в управленческую команду. Миссия – это нечто философское, что задает направление ценностным ориентациям членам команды.

Существует как в широкое  понимание миссии компании, так и  узкое. В широком понимании миссия – это философия организации, которая определяет сущность, смысл  деятельности. В узком понимании  – это утверждение, в котором  отражается то, для чего существует организация, и формулируются ее преимущества на рынке перед конкурентами. Миссия призвана делать компанию особенной, оригинальной, отличающей ее от других фирм. Миссия организации должна соответствовать  интересам ее собственников, инвесторов и заказчиков, покупателей. Миссия –  это некоторое расплывчатое формулирование цели, поэтому она не содержит цифр, дат, не привязана к ресурсам.

Цели организации. Обладают конкретикой, они измеримы, имеют четкий временной интервал, непротиворечивы и контролируемы.

Цели значимы в том  случае, если руководство их правильно  формулирует, доносит до сотрудников  и стимулирует персонал для выполнения планов.

Цели бывают общие для  организации в целом, а бывают специфические, соответствующие отдельным подразделениям:

• Финансы: источники финансирования, методы распределения прибыли, оптимизация издержек.
• Производство: ресурсы, качество, процессы.
• Новые разработки: новый товар, новые технологии.
• Маркетинг: структура сбыта, продвижение товара, объем продаж.
• Безопасность: финансовая безопасность, коммерческая, интеллектуальная.
• Персонал: потребности в персонале, квалификация персонала.

Цели формулируются, исходя из общей миссии компании, и являются почвой для формирования управленческой команды.

В зависимости от целей  компании, соответствующих функциям различных подразделений, в управленческую команду, как правило, входят люди, обладающие навыками управления в рамках того или иного подразделения. Иначе  говоря, в коммерческих организациях управленческую команду составляют руководители отделов: маркетинга, продаж, финансового отдела, производственного, отдела персонала, безопасности.

Главной ценностью членов команды является человек, и деятельность команды приобретает гуманистический  характер.

В своей работе члены команды  нацелены на результат, стремятся к  достижению единой цели.

В рамках команды действует  негласный кодекс чести, что позволяет  команде саморегулироваться. Члены команды стараются приложить максимум усилий, чтобы не подвести команду и чтобы оставить о себе положительное мнение.

Среди ценностей команды  также имеет место быть доброта, эмоциональный комфорт и взаимовыручка. Члены команды стремятся поддержать друг друга, помочь, создать комфортную обстановку для работы всей команды.

Отношения строятся не на формальной бюрократической основе, а на личных отношениях и носят не официальный, а дружеский характер.

Также члены команды должны разделять ценности каких-либо особых типов, специфичных для сферы  деятельности компании, предлагаемой продукции и услугах. Члены команды  должны оценивать положительно деятельность организации, чувствовать полезность компании и гордиться своей причастностью  к организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

"Кадры решают все". Именно организация эффективной  деятельности персонала и является  основной заботой управления  персоналом организации в целом  и каждого проекта в отдельности.  Наибольший эффект и качество  системы управления персоналом  достигаются в том случае, когда  применяется система методов  в комплексе.

  Важнейшим фактором в достижении успеха организации или проекта является формирование структуры управления и решение о том, формировать команду или нет. Команда - это организационно оформленная группа работников, созданная для реализации комплекса производственных целей, высокоэффективная и саморегулирующаяся система.

Самой важной характеристикой  команды является единство целей  ее деятельности, общность интересов  и ценностей всех членов команды. Команда – это не просто социальная группа людей, а прежде всего, средство достижения цели.

Поэтому и формирование команды  должно исходить из целей организации, проекта и его стратегии.

Благодаря такому анализу  мы смогли разработать функциональную структуру и выяснить, сколько  человек необходимо принять в  штат организации, чтобы проект работал  бесперебойно, и команда достигала  поставленной цели в короткие сроки  и без дополнительных затрат.

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Базаров Т.Ю. Управление персоналом / Т.Ю. Базаров, Б.Л. Еремина. – М.: 2009;
2. Виханский О.С. Стратегическое управление. - М., 2009.
3. Дикарева А.Н., Мирская М.И. Социология труда. - М., Высшая Школа, 2010.
4. Дряхлов Н.И. Социология труда. - М., издательство Московского университета, 2010.
5. Зинкевич-Евстигнеева Т., Технология создания команды. СПБ, 2010
6. Зинкевич-Евстигнеева Т., Эффективная команда: шаги к созданию, СПб, 2008.
7. Каспарьян Г.И. Формирование стабильного трудового коллектива / – Ростов-на-Дону: 2010.
8. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации / А. Я Кибанов. – М.: ИНФРА-М, 2009.
9. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия / Е.В. Маслов. – М.: Новосибирск, 2010.
10. Михайлов Ф.М. Управление персоналом: классические концепции и новые подходы. – Казань, 2009.
11. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. Пер. с англ. - М.: Дело, 2009-2010.
12. Травин В.В. Основы кадрового менеджмента / В.В. Травин, В. А, Дятлов. – 2009;
13. Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации / С.В. Шекшня. – М.: Интел-Синтез, 2010.